sử dụng vốn có hiệu quả.
Hạch toán kế toán chính xác làm cơ sở cho tính giá thành sản phẩm đơn vị và phân tích tài chính. Các nghiệp vụ phát sinh phải đợc phản ánh kịp thời và chính xác vào sổ sách. Công ty cần có những buổi huấn luyện cho những nhân viên hiện tại còn đang cha thông thạo với việc tính thuế giá trị gia tăng, lập hoá đơn, nh các hớng dẫn viên, lái xe và các nhân viên kế toán. Biết cách ghi chép hoá đơn thuế giá trị gia tăng để tiện cho việc tính thuế .Nhân viên kế toán cần xắp xếp hợp lí hơn. Tại các phòng thị trờng, chi nhánh ở Huế, Thành Phố Hồ Chí Minh để trực tiếp theo dõi chi phí phát sinh và boá các về phòng kế toán định kì, thuậnlợi cho việc tính chi phí tại từng bộ phận.
Một trong những vấn đề đặt ra cho Công ty là công tác quản lí tài chính. Với một lợg vốn không đổi phải tạ ra lợi nhuận cao nhất , với chi phí thấp nhất. Để giảm chi phí Công ty tập trung vào hai vấn đề sau:
Rút ngắn thời gian thu tiền của khách. Chi tiêu hợp lí .
Đối vói các chơng trình du lịch trong nớc và chơng trình du lịch ra nớc ngoài Công ty cần thu tiền trớc khi thực hiện chơng trình. Điều này làm giảm rủi
ro khi không thu đợc tiền của khách, hơn nữa còn bị ảnh hỏng bởi tỷ giá hối đoái khi Công ty phải thanh toán cho nhà cung cấp ở nớc ngoài.
Trong khi doanh thu của Công ty chủ yêú là kinh donh các chong trình du lịch quốc tế chủ động thì vấn đề này là bức xúc. Các Công ty gửi khách luôn không muốn trả tiền ngay. Bởi vì họ còn muốn dùng vốn để kinh doanh hoạt động khác. Khi đó Công ty sẽ bị thiệt hại về lãi suất của số tiền đó trong gian thu tiền. Công ty du lịch và Thơng mại Vân Hải cũng nh những Công ty khác vẫn bị ép về thanh toán chậm. Nguyên nhân phải thu tiền nhanh là vì:
Thiệt hại do chênh lệch tỷ gía và lãi suất ngân hàng. Rủi ro bỏ trốn của các Công ty gửi khách .
Cũng giống nh các ngành kinh doanh khác, muốn hợp tác lâu dài cần có sự tin tởng với nhau và lợi ích cả hai bên, nên Công ty chỉ có thể giảm đợc thời gian thu tiền mà thôi. Để đạt đợc điều này Công ty cần phải:
• Đối với nhũng hãng mới hợp tác bắt buộc phải trả tiền ngay khi gửi khách tới. • Đối với những hãng đã hợp tác, quen biết cần phải đàm phán để trả tiền nhanh,
thờng xuyên đôn đốc (gửi hoá đơn đòi tiền) việc thanh toán.
• Trong trờng hợp thu đợc một phần còn lại bắt Công ty gửi khách phải chịu một tỷ lệ lãi xuất ỏ đó.
• Công ty du lịch và Thơng mại Vân Hải gửi khách sang phía nớc ngoài và cũng yêu cầu đợc trả chậm.
• Công ty có thể trực tiếp khai thác khách thông qua đại diện Công ty (Nếu Công ty mở văn phòng đại diện)
• Phải có hợp đồng chặt chẽ về việc thanh toán. Phía Công ty phải có chính sách chi tiêu hợp lý, tiết kiệm. Sử dụng tối đa các nguồn lực sẵn có của Công ty bằng cách:
• Có kế hoạch chi tiêu dựa trên định mức phí, tuỳ từng loại chi phí mà xác định mức chi phí theo số tiền và tỷ trọng hợp lý. Theo định mức của từng loại chi phí mà lập ra kế hoạch chi tiêu cho cả một kỳ dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Xác định chi phí cho từng bộ phận, từng hoạt động phải thờng xuyên giám sát kiểm tra.
• Có phơng án vận chuyển tối u, để có thể giảm mức giá thành của chơng trình tránh lãng phí về vận chuyển.
• Khai thác có hiệu quả đội ngũ hớng dẫn viên của Công ty, giảm chi phí thuê cộng tác viên.
• Giảm thiểu những chi phí bất thờng, chí phí khác. • Quan hệ tốt với các nhà cung cấp để đợc giá u đãi
• Một cách phân tích chi phí mà công ty cần quan tâm làlựa chon các phơng án chi phí thay thế đẻcó giá thành tối u.
Công thức chung là: Z = C + V*Q Trong đó:
Z - Giá thành của chơng trình.
C - Chi phí cố định của toàn bộ chơng trình V - Chi phí biến đổi tính cho một khách Q - Số khách trong một chơng trình.
Dựa vào công thức này Công ty có thể lựa chọn những giải pháp có giá thành tối u, bằng cách thay những giá trị vào công thức, phơng pháp nào có giá thành hạ hơn thì lựa chọn.