Công ty TNHH Vận Tải Thơng Mại Du Lịch Sài Gòn Hà Nộ
3.1.1.Nhữn gu điểm:
Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay bao gồm 8 ngời, trong đó 2 ngời thu ngân, 2 ngời checker, 1 thủ quỹ, nên thực chất số ngời phụ trách các phần hành là rất ít. Tuy vậy, nhờ việc áp dụng phần mềm vào công tác kế toán nên số lợng kế toán nh vậy là phù hợp, số lợng hạn chế nhân viên trong phòng kế toán đã đảm nhiệm toàn bộ khối lợng công việc hạch toán của toàn Công ty. Từ khi thành lập đến nay, đội ngũ kế toán với sức trẻ, sự năng động và trình độ nghiệp vụ cao đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của Công ty. Trong đó, bộ phận tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ, chi tiết theo từng loại dịch vụ (dịch vụ vận chuyển hành khách công cộng bằng Taxi và dịch vụ cho thuê xe, trong đó riêng doanh thu của dịch vụ vận chuyển hành khách đợc chi tiết thành: doanh thu Taxi tiền mặt, doanh thu Taxi card rất tiện lợi cho việc quản lý),… phản ánh kịp thời, đầy đủ doanh thu, giá vốn của hoạt động cung cấp dịch vụ cũng nh việc xác định kết quả tiêu thụ. Đồng thời kết hợp với việc theo dõi chặt chẽ quá trình thanh toán của những khách hàng thờng xuyên.
Công ty luôn tuân thủ các chế độ, chính sách tài chính kế toán của Nhà n- ớc cũng nh Bộ tài chính ban hành. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán đợc áp dụng tơng đối phù hợp với quy mô của Công ty cũng nh chế độ kế toán Việt Nam. Sổ sách kế toán đợc tổ chức một cách hợp lý, dễ so sánh, đối chiếu, kiểm tra, các sổ chi tiết đợc phân theo từng đối tợng phù hợp với yêu cầu quản lý, giúp cho quá trình ghi sổ đợc thuận tiện, đúng nguyên tắc, tránh bị bỏ sót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng nh hạn chế đợc việc ghi chép nhiều lần, trùng lặp.
Công tác kế toán đã đáp ứng đợc các nhu cầu đặt ra: Thống nhất về mặt phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan. Số liệu kế toán phản ánh trên các báo cáo tài chính là trung thực, hợp lý, bảo đảm cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định hay đề ra các chính sách kinh doanh mới và các cơ quan chức năng trong việc kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Xuất phát từ đặc điểm và quy mô kinh doanh (quy mô vừa và nhỏ), Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Hàng ngày, mọi chứng từ và các công việc liên quan đợc chuyển đến phòng kế toán để kiểm tra,
xử lý và ghi sổ. Thông tin tập trung sẽ dễ quản lý và thuận lợi cho nhà quản lý trong việc ra quyết định một cách kịp thời.
Để phù hợp loại hình doanh nghiệp (loại doanh nghiệp vừa và nhỏ), Công ty chọn hình thức sổ là Nhật ký chung. Đây là một loại sổ phù hợp với nhiều doanh nghiệp nhất là trong việc áp dụng kế toán máy. Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng vi tính vào công tác kế toán, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trong các công việc hàng ngày. Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán ACsoft, đây là phần mềm thông dụng hiện nay. Công việc hạch toán đợc tiến hành tự động qua hệ thống máy tính, kế toán chỉ nhập dữ liệu vào máy, phần mềm sẽ tự động kết chuyển vào hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, cuối kỳ thực hiện các bớc kết chuyển để lên báo cáo.
Ưu điểm của việc ứng dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán tại công ty:
+ Đảm bảo đợc mối quan hệ đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết khi nhập dữ liệu vào máy, đảm bảo máy vừa cập nhật vào sổ kế toán chi tiết vừa cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp, đảm bảo đợc sự phù hợp giữa số liệu kế toán chi tiết và số liệu kế toán tổng hợp.
+ Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán chỉ cần nhập một lần dữ liệu vào máy, máy sẽ xử lý và cung cấp đầy đủ các sổ kế toán cần thiết, các báo cáo kế toán theo đúng yêu cầu của ngời sử dụng.
Giả sử, khi phát sinh nghiệp vụ cung cấp dịch vụ, từ chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT) kế toán chỉ cần nhập số liệu một lần vào máy, máy tính sẽ tự động xử lý và cung cấp các số liệu kế toán của Hóa đơn vừa nhập trên các sổ nh sổ chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ, sổ tổng hợp chi tiết, Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản liên quan nh 3331, 131,1388…
+ Chơng trình đảm bảo cho việc sửa chữa sổ kế toán nếu có trờng hợp ghi sai trên chứng từ hoặc nhập dữ liệu nhầm và chữa sổ theo đúng nguyên tắc chữa sổ kế toán đảm bảo nhập dữ liệu và nhận thông tin bất kỳ thời điểm nào khi cần thiết.
+ Lu giữ và ghi chép số liệu kế toán bằng máy tính làm giảm nhẹ nhiều lỗi toán học, thêm nữa, tốc độ của máy tính cho phép cập nhật liên tục các thông tin mới, đáp ứng ngay đợc yêu cầu của nhà quản lý nếu cần biết về tình hình tài chính của Công ty ở một thời điểm bất kỳ.
+ Vận dụng kế toán máy làm giảm nhẹ khối lợng công việc mà kế toán làm bằng phơng pháp thủ công, tiết kiệm sức lao động kế toán mà vẫn đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ là cung cấp thông tin kế toán từ chi tiết đến tổng hợp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho công việc điều hành, quản lý doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, công tác tiếp cận khách hàng (đặc biệt là khách hàng thờng xuyên) cũng nh việc tiếp cận những thị trờng mới cũng đợc Công ty quan tâm và chú trọng đúng mức. Các hình thức thanh toán của khách hàng khá đa dạng, chất lợng phục vụ ngày một nâng cao (Công ty mở các lớp bồi dỡng nâng cao tay nghề và khả năng phục vụ khách hàng cho lái xe). Đề ra chiến lợc kinh doanh hợp lý cũng nh cạnh tranh một cách lành mạnh nhằm nâng cao uy tín và tên tuổi của Công ty trên thị trờng. Đẩy mạnh công tác Marketing, giới thiệu “sản phẩm” của Công ty sang những thị trờng mới, nhiều tiềm năng.
Những u điểm trên liên quan đến công tác kế toán góp phần không nhỏ vào sự phát triển hoạt động cũng nh kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm. Bên cạnh đó, công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ vẫn còn tồn tại hạn chế mà đòi hỏi Công ty cần phải có sự cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cụ thể là hiệu quả của công tác kế toán.