II. Tỡnh hỡnh thực tế về kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty cầu I Thăng Long.
3. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Khoản mục chi phi nhõn cụng trực tiếp là khoản mục chi phớ chiếm tỷ trọng lớn. Do vậy việc hạch toỏn đỳng, đủ chi phớ nhõn cụng trực tiếp cú ý nghĩa quan trọng trong việc tớnh lương, trả lương chớnh xỏc và kịp thời cho người lao động, đồng thời gúp phần quản lý tốt thời gian lao động và quĩ lương của cụng ty, khuyến khớch tăng năng suất lao động.
Nội dung khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp ở cụng ry bao gồm: - Tiền lương cơ bản của cụng nhõn trực tiếp thi cụng
- Cỏc khoản phụ cấp lương, phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp lưu động, phụ cấp khu vực của cụng nhõn trực tiếp thi cụng.
- Cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp thi cụng
Cụng ty đang ỏp dụng 2 hỡnh thức trả lương: trả lương theo sản phẩm (lương khoỏn) và trả lương theo thời gian.
Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm chủ yếu ỏp dụng cho bộ phận sản xuất trực tiếp. Hỡnh thức trả lương theo thời gian chủ yếu ỏp dụng cho bộ phận quản lý chỉ đạo sản xuất thi cụng xõy dựng.
Ở cụng ty cầu I Thăng Long, chi phớ nhõn cụng trực tiếp được hạch toỏn vào tài khoản 622 – chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Chứng từ ban đầu cho việc xỏc định lương theo cỏc hỡnh thức núi trờn là bảng chấm cụng của cỏc đội sản xuất và bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành. Tổ trưởng cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhõn trong tổ, hàng ngày chấm cụng vào bảng chấm cụng theo qui định của chứng từ. Cuối thỏng tổ trưởng lấy xỏc nhận của đội trưởng và nộp bảng chấm cụng cho thống kờ đội. Thống kờ đội kiểm tra lờn bảng tổng hợp cụng trong thỏng cho cụng trỡnh đang thi cụng.
Cỏch tớnh lương của cụng ty được tiến hành như sau: - Đối với lương sản phẩm
Căn cứ vào “Bản nghiệm thu khối lượng thi cụng” (Biểu 18) của cụng trỡnh để tớnh ra số cụng thực tế. Số cụng này nhõn với đơn giỏ định mức đó được duyệt sẽ tớnh ra được quĩ lương sản phẩm trong thỏng.
Số cụng định mức được giao: 827 cụng Quĩ lương sản phẩm thỏng 12/2002: 849,5 x 25.000 = 21.237.500
Ở cụng ty cầu I Thăng Long việc tớnh lương sản phẩm được căn cứ vào quĩ lương sản phẩm trong thỏng của từng cụng trỡnh. Kế toỏn viờn và cỏn bộ phũng tổ chức lao động tiến hành chia lương. Việc chia lương sản phẩm phải dựa theo nguyờn tắc: chia đỳng, chia đủ, đảm bảo sự cụng bằng, khỏch quan. Cỏch chia như sau:
- Chọn bậc lương của ngưới thấp nhất ( hoặc cao nhất) trong đội làm cơ sở và bậc lương này cú hệ số tương ứng là 1. Hệ số của những người khỏc được tớnh bằng bậc lương của người đú chia cho bậc lương chuẩn.
Căn cứ vào “Bảng chấm cụng” (Biểu 19) và hệ số đó tớnh cho từng người trong “Bảng qui đổi cụng” (Biểu 20), kế toỏn tớnh ra được số cụng đó qui đổi của từng người theo cụng thức:
Số cụng qui đổi = Số cụng thực tế x Hệ số lương
Sau khi đó tớnh được số cụng qui đổi trong toàn cụng trường, kế toỏn lập “Bảng tổng hợp qui đổi cụng” (Biểu 21)
- Tớnh đơn giỏ lương sản phẩm của cụng qui đổi: Đơn giỏ lương 1 cụng Tổng quĩ lương sản phẩm qui đổi =
Tổng số cụng qui đổi của toàn đội - Tớnh lương sản phẩm cho từng người:
Lương sản phẩm = Số cụng qui đổi x Đơn giỏ cụng qui đổi Cụng ty cầu I Thăng Long
Biểu 19
Trớch “Bảng chấm cụng thỏng 12/2002” Tổ kớch kộo 1- Cụng trỡnh cầu Chợ Dinh
STT Họ và tờn Ngày trong thỏng
1. 2. 3. 4. 5. ……
Qui ra cụng thực tế
1 Trần Văn Long x x x x x…… 29
2 Hà Thị Phương x x x 0 x 28
3 Mai Văn Chõu x 0 x x x 30
… … …. …
Cụng ty cầu I Thăng Long Biểu 20
Trớch “Bảng qui đổi cụng” thỏng 12/2002 Tổ kớch kộo 1- Cụng trỡnh cầu Chợ Dinh
STT Họ và tờn Bậc lương Hệ số Cụng thực tế Số cụng đó qui đổi 1 Trần Văn Long 220.000 1 29 29 2 Hà Thị Phương 256.600 1,166 28 32,65
3 Mai Văn Chõu 404.200 1,837 30 55,11
… … … … … …
Cộng 160,57
Cụng ty cầu I Thăng Long Biểu 21
Bảng tổng hợp cụng qui đổi – Cụng trỡnh cầu Chợ Dinh Thỏng 12/2002 STT Bộ phận Số người Tổng số cụng 1 Bảo vệ + tổ điện 6 7,5 2 Tổ kớch kộo 1 8 160,57 3 Tổ kớch kộo 3 12 148,33 4 Tổ phun cỏt sơn 8 90,69 5 Sắt 1+2 5 86,67 6 Tổ kớch kộo 4 4 95,74 Cộng 589,5 Vớ dụ: Qua cỏc biểu 18, 19, 20, 21. Ta cú: Tổng quĩ lương sản phẩm: 21.237.500 Tổng số cụng qui đổi: 589,5
Đơn giỏ cụng qui đổi: =36.026,29 5 , 589 500 . 237 . 21
Vậy tiền lương sản phẩm được tớnh cho: Trần Văn Long
29 x 36.026,29 = 1.044.762
Hà Thị Phương
32,65 x 36.026,29 = 1.176.258
Mai Văn Chõu
55,11 x 36.026,29 = 1.985.408 - Đối với lươmg thời gian:
Lương thời gian được tỡnh theo cụng thức: Bậc lương cơ bản
Lương thời gian = ( x Số cụng thực hiện) + 26
+ (% năng suất x Bậc lương cơ bản) Trong đú:
Số cụng thực hiện được lấy từ bảng chấm cụng
Tổng số cụng thực hiện - Tổng số cụng định mức được giao %năng suất =
Tổng số cụng định mức được giao
Vớ dụ: Cuối thỏng 12/2002 tại cụng trỡnh cầu Chợ Dinh, ở biểu 18 Số cụng thực hiện: 849,5 Tổng số cụng định mức được giao: 827 % năng suất ì100%=2,72% 827 827 5 , 849 =
Ở tổ văn phũng, anh Phan Ngọc Nam cú: Bậc lương cơ bản là: 447.800
Số cụng thực hiện trong thỏng: 29 Vậy lương của anh Nam là:
Ngoài cỏc khoản lương chớnh, cụng ty cũn phải trả cho cụng nhõn viờn cỏc khoản phụ cấp:
- Phụ cấp lưu động được tớnh theo khoảng cỏch từ nơi cụng trỡnh đang thi cụng tới vị trớ cụng ty đúng. Cụng trỡnh nào ở xa thỡ được hưởng phụ cấp lưu động lớn.
- Phụ cấp độc hại chỉ tớnh cho đội cơ giới và đội sắt mộc - Phụ cấp trỏch nhiệm
- Phụ cấp khu vực
∗Cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ
Theo chế độ tài chớnh hiện hành, ngoài tiền lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất trực tiếp, cụng ty cũn phải tớnh vào chi phớ sản xuất một bộ phận chi phớ gồm cỏc khoản trớch BHXH, BHYT trớch trờn tiền lương cơ bản, KPCĐ trớch trờn tiền lương thực tế, cỏc khoản trớch theo lương này được tớnh vào chi phớ sản xuất chung.
Ở cụng ty cầu I Thăng Long của cụng nhõn trực tiếp sản xuất được tớnh trờn tiền lương cơ bản và tớnh vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Trờn cơ sở bảng tổng hợp qui đổi cụng, kế toỏn viờn lập “Bảng tổng hợp thanh toỏn lương và phụ cấp” (Biểu 22). Bảng tổng hợp này được gửi về phũng kế toỏn của cụng ty vào cuối mỗi thỏng. Cuối quớ, kế toỏn tiền lương tập hợp để vào “Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH” cho toàn cụng ty (Biểu 23).
Cụng ty cầu I Thăng Long sử dụng TK622 – chi phớ nhõn cụng trực tiếp để tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
TK623 – chi phớ sử dụng mỏy thi cụng để tập hợp chi phớ tiền lương của cụng nhõn sử dụng mỏy thi cụng.
TK627 – chi phớ sản xuất chung để tập hợp chi phớ tiền lương của cỏn bộ quản lý thi cụng.
TK642 – chi phớ quản lý doanh nghiệp để tập hợp chi phớ tiền lương của bộ phận văn phũng.
Cụng ty cầu I Thăng Long khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất Nếu khoản chi phớ này phỏt sinh kế toỏn vẫn tớnh vào chi phớ nhõn cụng trong kỳ một cỏch bỡnh thường. Ở cụng ty cầu I Thăng Long số cụng nhõn luụn đảm bảo về số lượng nờn cụng ty khụng phải thuờ lao động ngoài.
Căn cứ vào bảng phõn bổ tiền lương và BHXH, kế toàn lập CTGS số 55 – Cụng trỡnh cầu Chợ Dinh (Biểu 24) phản ỏnh chi phớ tiền lương của nhõn cụng sản xuất, và CTGS số 56 – Cụng trỡnh cầu Chợ Dinh (Biểu 25) phản ỏnh cỏc khoản trớch theo lương tớnh vào chi phớ của nhõn cụng sản xuất.
Căn cứ vào cỏc số chi tiết của CTGS số 55, CTGS số 56 kế toỏn ghi vào sổ chi tiết TK622 – Cụng trỡnh cầu Chợ Dinh (Biểu 26) và cũng để ghi sổ cỏi TK622 ( Biểu 28).
Dựa vào cỏc sổ chi tiết TK622 của cỏc cụng trỡnh, kế toỏn cộng tổng số phỏt sinh bờn nợ của sổ chi tiết TK622 cho từng cụng trỡnh để lập CTGS số 120 (Biểu 27) phản ỏnh kết chuyển chi phớ nhõn cụng trực tiếp quớ IV năm 2002.
Căn cứ vào số chi tiết của CTGS số 120, kế toỏn ghi vào sổ chi tiết TK622 – cụng trỡnh cầu Chợ Dinh theo định khoản:
Nợ TK154: 173.808.663 Cú TK622: 173.808.663
Đồng thời căn cứ vào dũng “Cộng” của CTGS số 120 để ghi sổ cỏi TK622 (Biểu 28) theo định khoản:
Nợ TK154: 445.025.298 Cú TK622: 445.025.298