I. Đặc điểm chung của cụng ty cầ uI Thăng Long Tờn gọi: Cụng ty cầu I Thăng Long
3.Đặc điểm tổ chức quản lý.
Cụng cầu I Thăng Long là cụng ty xay dựng nờn hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là xõy dựng mới, đại tu, sửa chữa, nõng cấp và mở rộng cho đất nước cỏc cụng trỡnh sau: cầu đường sắt, cầu đường bộ, cầu cảng biển, cảng sụng cú tầm cỡ vừa và nhỏ.
Do đặc điểm của ngành xõy dựng, của sản phẩm xõy dựng cú tớnh chất đơn chiếc, kết cấu khỏc nhau, thời gian thi cụng dài… nờn việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cú những đặc điểm riờng.Mụ hỡnh tổ chức của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu là lónh đạo cụng ty, tiếp đến là phũng ban, cỏc cụng trường, cỏc đội cầu và người lao động.
Sơ đồ bộ mỏy quản lý của cụng ty.
Ban giỏm đốc Phũng kế hoạch Phũng kỹ thuật Phũng tổ chức LĐHC Phũng kế toỏn Phũng vật tư thiết bị Cỏc cụng trường
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức gọn nhẹ nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả và quản lý tốt quỏ trỡnh sản xuất.
Đi sõu vào chức năng hoạt động của từng phũng ban của cụng ty ta cú thể hiểu sõu hơn về nhiệm vụ và chức năng của từng phũng. Mỗi phũng ban chức năng đều cú trưởng phũng, phú phũng và cỏc nhõn viờn.
- Ban giỏm đốc:
Đứng đầu là giỏm đốc - người giữ vai trũ quan trọng chung toàn cụng ty, là đại diện phỏp nhõn của cụng ty trước phỏp luật, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cỏn bộ, cụng nhõn viờn và chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Phú giỏm đốc: phụ trỏch về cụng nghệ sản xuất , kỹ thuật và chất lượng sản phẩm.
- Phũng kế hoạch:
Với nhiệm vụ lập kộ hoạch sản xuất , trỡnh duyệt với tổng cụng ty theo quớ năm. Thực hiện việc giao khoỏn gọn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cho cỏc đội và cụng trường.
Lập và điều chỉnh cỏc dự toỏn, thanh quyết toỏn cỏc cụng trỡnh, cựng cỏc phũng ban cú liờn quan giải quyết cỏc thủ tục ban đầu như giải quyết mặt bằng thi cụng, đền bự…
Theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch của cỏc đơn vị và kịp thời tham mưu đưa ra cỏc biện phỏp hiệu quả trong cụng việc chỉ đạo bảo đảm cho toàn cụng trỡnh hoàn thành theo quớ, năm.
Chịu trỏch nhiệm về mặt kỹ thuật sản xuất trong suốt quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty. Đỏnh giỏ về mặt kỹ thuật của sản phẩm, kiểm tra chất lượng theo những tiờu chuẩn kỹ thuật trước khi bàn giao.
Tiếp nhận hồ sươ thiết kế kỹ thuật cỏc cụng trỡnh, lập phương ỏn tổ chức thi cụng cỏc cụng trỡnh, lập định mức vạt tư thiết bị, mỏy múc thi cụng theo tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh. Giỏm sỏt cỏc đơn vị thi cụng đỳng tiến độ, đỳng đồ ỏn thiết kế, đỳng qui trỡnh, đảm bảo yờu cầu kỹ thuật.
- Phũng vật tư thiết bị
Với chức năng mua sắm và quản lý vật tư, quản lý sử dụng thiết bị mỏy múc cho toàn bộ cụng ty và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phú giỏm đốc phụ trỏch vật tư thiết bị.
Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất của cụng ty, phũng vật tư thiết bị lập kế hoạch mua sắm vật tư theo quớ, năm một cỏch chớnh xỏc.
Trờn cơ sở kế hoạch kế hoạch được giao phũng vật tư thiết bị lập kế hoạch cung cấp vật tư chủ yếu cho toàn đơn vị trong toàn cụng ty một cỏch kịp thời và đầy đủ. Ngoài ra phũng cũn theo dừi , hướng dẫn cỏc đơn vị ỏp dụng cú hiệu quả cỏc định mức tiờu hao vật tư, nguyờn liệu.
- Phũng tổ chức lao động hành chớnh
Với cụng tỏc tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý về nhõn sự trong toàn cụng ty.
Giải quyết việc thuyờn chuyển, điều động cỏn bộ cụng nhõn viờn trong nội bộ cụng ty cũng như ngoài cụng ty.
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất được giao, phũng tổ chức lao động hành chớnh lập kế hoạch lao động tiền lươg theo thỏng, quớ, năm cho toàn cụng ty. Phũng cũn điều phối lực lượng lao động trong toàn cụng ty để đảm bảo hoàn thành kế hoạch chung.
Là phũng nghiệp vụ vừa cú chức năng quản lý vừa cú chức năng đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả. Do đú để đạt được mục đớch tren phũng tài chớnh kế toỏn phải thực hiện cỏc nhiệm vụ sau:
+ Xõy dựng kế hoạch đảm bảo sử dụng cú hiệu quả về tài chớnh hàng quớ và cả năm.
+ Mở đầy đủ hệ thống sổ sỏch kế toỏn, ghi chộp hạch toỏn đỳng, đủ theo chế độ tài chớnh hiện hành. Đồng thời cũn cung cấp số liệu hiện cú và trực tiếp bỏo cỏo theo yờu cầu của giỏm đốc doanh nghiệp về vốn và kết quả kinh doanh lờn cấp trờn.
+ Quản lý chặt chẽ quĩ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, đụn đốc thanh toỏn kịp thời với cỏc đơn vị và hộ kinh doanh, cỏ nhõn cú liờn quan đến việc sử dụng vốn cụng ty.
Như vậy, cụng tỏc hạch toỏn quản lý tài chớnh đúng vai trũ quan trọng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và cú ý nghĩa trực tiếp đến sự thành cụng hay thất bại về kinh tế của cụng ty cũng như ảnh hưởng đến quyền lợi trực tiếp của mọi thành viờn trong cụng ty.
Túm lại mỗi phũng ban đều cú chức năng và nhiệm vụ riờng biệt nhưng chỳng cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau dưới sự điều hành của ban giỏm đốc cụng ty nhằm đạt lợi ớch cao nhất cho cụng ty.