Đứng trớc xu thế hội nhập nền kinh tế quốc tế và những đòi hỏi mang tính khách quan của nền kinh tế thị trờng, cũng nh nhằm đáp ứng chủ trơng đa dạng hóa các loại hình thức sở hữu, đa phơng hóa các hoạt động đầu t đã đặt ra cho xã hội những yêu cầu cấp thiết đối với kiểm toán độc lập.
Ngày 13 tháng 5 năm 1991, Công ty Dịch vụ kế toán Việt Nam, tên giao dịch là ASC (Accounting Service Company) đợc thành lập theo giấy phép số 957/PPLT của Thủ tớng Chính phủ và sự cho phép của Bộ tài chính với chức năng ban đầu là cung cấp dịch vụ kế toán bao gồm: hớng dẫn các đơn vị đăng ký chế độ kế toán; lập sổ sách kế toán; so sánh đối chiếu các loại sổ; lập báo cáo kế toán. Sau hơn 2 năm hoạt động, nắm bắt đợc nhu cầu đối với hoạt động kế toán, kiểm toán ngày càng phát triển, Ban lãnh đạo Công ty đã đề nghị Bộ tài chính cho phép mở rộng dịch vụ hoạt động của mình và đổi tên Công ty thành Công ty Dịch vụ T vấn Tài chính kế toán và kiểm toán Auditing and Accounting Financial Consultancy Service Company - AASC đặt trụ sở chính tại số 1 Lê Phụng Hiểu Hoàn Kiếm Hà Nội. Ngày 14/9/1993 Bộ trởng Bộ tài chính đã ký Quyết định số 639/TC/TCCB cho phép Công ty Dịch vụ kế toán tổ chức triển khai thêm dịch vụ kiểm toán theo đúng quy định của Nhà nớc và cho phép đổi tên thành Công ty Dịch vụ T vấn Tài chính kế toán và kiểm toán AASC. Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 109157 do trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội cấp ngày 29/4/1993, số vốn kinh doanh ban đầu của Công ty là 229.107.173VNĐ trong đó vốn ngân sách nhà nớc cấp là 137.040.000VNĐ. Sau hơn 15 năm hoạt động, hiện nay AASC đã phát triển và củng cố đợc một mạng lới các chi nhánh và các văn phòng đại diện tại khắp các miền trên cả nớc:
- Tháng 3/1992 thành lập chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh đặt tại số 29 đ- ờng Võ Thị Sáu, Q1 Thành phố Hồ Chí Minh. (Tuy nhiên tháng 3/1995 chi nhánh đã tách khỏi AASC thành lập nên Công ty kiểm toán Sài Gòn AFC)
- Chi nhánh Vũng Tàu đặt tại số 237 Lê Lợi, Phờng 6, Thành phố Vũng Tàu. - Tháng 4/1995 thành lập chi nhánh tại Thanh Hóa đặt tại số 25A, đờng Phan Chu Trinh, thành phố Thanh Hóa.
- Tháng 2/1996 thành lập chi nhánh tại Quảng Ninh đặt tại Cột 2, đờng Nguyễn Văn Cừ, phờng Hồng Hải, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh.
- Tháng 3/1997 tái lập văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tháng 5/1998 nâng cấp từ văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh lên thành chi nhánh lớn nhất của Công ty.
Công ty hoạt động với mục tiêu cung cấp các dịch vụ chuyên ngành và các thông tin đáng tin cậy nhằm giúp khách hàng ra các quyết định quản lý, tài chính và kinh tế một cách có hiệu quả trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc: độc lập, trung thực khách quan và bảo mật, tuân thủ các quy định của Nhà nớc Việt Nam, các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam do Nhà nớc ban hành cũng nh các chuẩn mực kiểm toán quốc tế đợc chấp nhận chung.
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Cng ty AASC c t chc qun lý theo s sau:(Xem s trang bn).
Giám đốc Công ty: Là ngời đứng đầu có toàn quyền quyết định các vấn đề về mọi mặt hoạt động của Công ty. Đồng thời đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ Tài chính.
Hiện nay Giám đốc Công ty AASC là ông Ngô Đức Đoàn (Đ0052/KTV)
- Phó Giám đốc: Thực hiện hoạt động chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ đối với các chi nhánh và đa ra ý kiến, giải pháp nhằm hỗ trợ, t vấn cho Giám đốc Công ty. Trong đó, 3 Phó Giám đốc phụ trách chi nhánh tại Hà Nội trên lĩnh vực dịch vụ tài chính, t vấn, thuế; 1 Phó Giám đốc phụ trách kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản tại chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh và 1 Phó Giám đốc phụ trách chi nhnh Vòng Tuu, chi nhnh Qung Ninh, chi nhnh Thanh Ho.
Với cơ cấu tổ chức bộ máy hiện nay, Công ty AASC bao gồm 10 phòng trong đó có 3 phòng chức năng (phòng Hành chính Tổng hợp, phòng Tài chính Kế toán, phòng Công nghệ Thông tin) và 7 phòng nghiệp vụ. Các phòng đợc phân chia về mặt quản lý hành chính, tạo điều kiện cho công tác quản lý và phân công trách nhiệm.
Sơ đồ 3. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Dịch vụ t vấn Tài chính Kế toán Kiểm toán (AASC)
Giám đốc Ngô Đức Đoàn
Phó Giám đốc
Nguyễn Thanh Tùng Lê Đăng KhoaPhó Giám đốc
Phó Giám đốc
Lê Quang Đức Phó Giám đốcBùi Văn Thảo
Phó Giám đốc Tạ Quang Tạo Phòng Kiểm toán dự án Phòng đào tạo và hợp tác QT Phòng Kiểm toán XDCB Phòng tư vấn và kiểm toán Phòng Kiểm toán các ngành TMDV Phòng Kiểm toán các ngành SXVC Chi nhánh Quảng Ninh Chi nhánh
Vũng Tàu Thanh HoáChi nhánh Phòng HCTH Phòng Kế toán Phòng CNTT
Chi nhánh TP HCM
Các phòng chức năng:
- Phòng kế toán: Bao gồm 1 kế toán trởng là Ông Bùi Văn Hảo và 3 nhân viên kế toán thực hiện việc bổ sung, sửa đổi quy chế tài chính hiện hành của Công ty đáp ứng yêu cầu và nâng cao hiệu quả công tác quản lý. Phòng chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch thu chi, chủ động phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ đôn đốc khách hàng thanh toán bằng cách phát hành công văn đòi nợ. Đồng thời đề xuất giải pháp giải quyết các vấn đề khúc mắc về tài chình cho Ban Giám đốc.
- Phòng Hành chính Tổng hợp: Trởng phòng là Ông Hoàng San. Phòng Hành chính Tổng hợp có nhiệm vụ quản lý các công văn đi và đến Công ty, ra các quyết định về công tác tổ chức của Công ty, nghiên cứu, sắp xếp, đề bạt cán bộ, phối hợp với phòng kế toán để tổ chức tiền lơng cho công nhân viên trong Công ty.
- Phòng Công nghệ Thông tin: Bao gồm 1 Trởng phòng là Ông Nguyễn Văn Nam và 7 nhân viên thực hiện cung cấp dịch vụ phần mềm kế toán, đồng thời đnhs giá hệ thống thông tin tại đơn vị khách hàng trong quá trình tái cơ cấu tổ chức lại.
Các phòng nghiệp vụ:
- Phòng Kiểm toán dự án: Bao gồm 1 Trởng phòng là Ông Nguyễn Minh Hải, 3 Phó phòng và 25 nhân viên. Phòng kiểm toán dự án thực hiện chức năng kiểm toán và t vấn các dự án đợc đầu t từ Ngân sách Nhà nớc hoặc từ những nguồn viện trợ của các tổ chức quốc tế, từ nguồn vốn vay từ các nớc cũng nh các tổ chức trên thế giới.
- Phòng Kiểm toán các ngành thơng mại, dịch vụ: Bao gồm 1 Trởng phòng là Ông Lê Thanh Nghị, 2 Phó phòng và 19 nhân viên. Phòng này có nhiệm vụ thực hiện chức năng kiểm toán các Báo cáo tài chính của các dự án do các Ngân hàng, tổ chức tài chính tín dụng trong và ngoài nớc đầu t.
- Phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất: Bao gồm 1 Trởng phòng là Ông Nguyễn Quốc Dũng, 3 Phó phòng và 22 nhân viên. Phòng kiểm toán các ngành sản xuất vật chất có chức năng cung cấp các dịch vụ kiểm toán, t vấn kế toán trong lĩnh vực sản xuất vật chất cho các doanh nghiệp. Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ quan trọng đó là tổ chức thực hiện các hoạt động tiếp thị của Công ty.
- Phòng T vấn và kiểm toán: Bao gồm 1 Trởng phòng là Ông Lê Quang Đức, 21 nhân viên và 2 Phó phòng. Nhiệm vụ của phòng T vấn và kiểm toán cũng giống nh các phòng khác đó là cung cấp các dịch vụ kiểm toán. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ đảm đơng các dịch vụ t vấn của Công ty nh t vấn thuế, t vấn quản trị kinh doanh, t vấn hỗ trợ tuyển dụng...
- Phòng Kiểm toán Xây dựng cơ bản: Bao gồm 1 Trởng phòng Ông Vũ Tiến Cờng, 19 nhân viên và 2 Phó phòng. Đ ây là phòng duy nhất có chức năng