III. Tình hình tổ chức công tác hạch toánkế toán chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tai Công ty HIPT
1. Đánh giá chung về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Côngty HIPT
1. Nhận xét chung về tình hình tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty HIPT chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty HIPT
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HiPT) qua khảo sát tình hình thực tế, em đã phần nào thấy đợc công tác tổ chức hạch toán chi phí kinh doanh nói chung và công tác hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng, kết hợp với những kiến thức đã học ở trờng cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Hng em xin có một số nhận xét nh sau:
1. Đánh giá chung về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty HIPT HIPT
Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, Công ty HIPT đã trởng thành và ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trờng trong và ngoài nớc. Để có những thành công đó chính là nhờ sự cố gắng hết mình của ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Trong quá trình phát triển đó, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, về cơ quản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán cung cấp thông tin kế toán tơng đối đầy đủ và chính xác.
Với đặc điểm là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hoạt động tập trung nên việc tổ chức công tác kế toán tập trung là hoàn toàn phù hợp. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung giúp cho lãnh đạo Công ty nắm đợc kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao, kịp thời các hoạt động của toàn doanh nghiệp. Sự chỉ đạo công tác kế toán đợc thống nhất, chặt chẽ: việc tổng hợp số liệu và thôngtin kinh tế kịp thời;
phân công lao động, chuyên môn hóa lao động hạch toán, ứng dụng phơng tiện máy tính trong công tác kế toán đợc thuận tiện.
Việc sử dụng hệ thống chứng từ ban đầu đợc quy định một cchs thống nhất trong phạm vi toàn Công ty. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát, đối chiếu số liệu kết quả. Ngoài các mẫu chứng từ theo các mẫu quy định của Bộ Tài chính, công ty còn sử dụng một số mẫu chứng từ tự lập đơn giản, dễ sử dụng mà vẫn bảo đảm đợc nội dung cần thiết, đáp ứng nhu cầu thông tin nội bộ cho toàn Công ty. Hệ thống chứng từ ban đầu nh vậy sẽ giúp cho quá trình luân chuyển chứng từ đợc dễ dàng, tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác.
Kế toán tại văn phòng chính của công ty cũng nh tại đơn vị trực thuộc, cửa hàng đã lựa chọn và xây dựng hệ thống tài khoản cáp một theo quy định chung của Bộ Tài chính. Bên cạnh các tài khoản một cấp, do nhu cầu theo dõi chi tiết tình hình kinh doanh của công ty, nên kế toán công ty sử dụng thêm tài khoản cấp hai và tài khoản cấp ba. Nhìn chung là hệ thống tài khoản sử dụng phù hợp với yêu cầu quản lý nội bộ cũng nh các thông tin bên ngoài về tình hình nguồn vốn, tài sản và sự biến động của chúng trong toàn Công ty.
Về hệ thống sổ kế toán mà Công ty sử dụng tơng đối hợp lý phù hợp với hình thức kế toán mà Công ty áp dụng - hình thức Nhật ký chung. Mẫu sổ hình thức kế toán Nhật ký chung đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán và đảm bảo phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin chính xác kịp thời.
Việc Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HiPT) ứng dụng công nghệ tin học vào công việc kế toán đã góp phần quan trọng trong việc đảm bảo vai trò, chức năng của hạch toán kế toán. Thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời những biến động hàng hóa của Công ty tại mọi thời điểm của chu kỳ kinh doanh cũng nh cung cấp những căn cứ xác đáng cho việc phân tích hoạt động đã đề ra đợc những quyết định kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình thực tiễn kinh doanh đặt ra cho Công ty, từ đó góp phần giúp công ty đứng vững và phát triển.
2. Những u điểm và hạn chế trong việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệm tại Công ty HIPT