III. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chiphí bán hang, chiphí quản lý doanh nghiệp.
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy và bố trí nhân sự của Côngty HIPT.
Hiện nay, cơ cấu tổ chức của Công ty đã thay đổi để phục vụ cho yêu cầu quản lý đợc tốt hơn. Bộ máy tổ chức của Công ty đợc phân chia theo sản phẩm giúp cho Công ty thích nghi với sự thay đổi chóng mặt của công nghệ thông tin, đi sát sự biến động của thị trờng nhu cầu của khách hàng.
Tổng giám đốc
đại diện lãnh đạo
Khối văn phòng Khối kinh
doanh tm doanh dự ánKhối kinh doanh giải phápKhối kinh
Phòng Tài chính
kế toán Các phòng kinh doanh phân phối Phòng kinh doanh dự án Các nhóm thị trường
Ban Quản lý Dự án Các phòng kinh doanh
thương mại Phòng tích hợp hệ thống Bộ phận thiết kế và lập trình
Văn phòng tổng hợp Tổ xuất nhập khẩu Phòng dịch vụ
kỹ thuật Bộ phận hộ trợ Tổ vật tư Các nhóm chuyên môn Phòng triển khai và bảo hành
Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, là ngời điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn đợc giao.
Tổng giám đốc chỉ đạo, điều hành, quản lý hoạt động của các khối: Khối văn phòng, khối kinh doanh thơng mại, khối kinh doanh dự án và khối kinh doanh giải pháp.
Khối văn phòng bao bồm phòng tài chính kế toán, bản quản lý dự án và văn phòng tổng hợp.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ lập sổ sách kế toán theo quy định cua Nhà nớc và hoạt động chuyên môn theo chỉ đoạ của ban giám đốc Công ty, theo dõi công nợ, thực hiện các nhiệm vụ khác về kế toán, tài vụ theo quy định.
Ban quản lý dự án có nhiệm vụ tỏ chức triển khai các dự án đầu t, hợp tác kinh doanh của Công ty theo chỉ đạo trực tiếp của hội đồng quản trị và tổng Giám đốc.
Văn phòng tổng hợp có chức năng tổ chức nhân sự, phân loại Công văn, quản lý hồ sơ, giấy từ, dự thảo các quyết định, công văn đi của bộ phận, quản lý dấu, chữ ký, sắp xếp lịch làm việc và giúp đỡ HĐQT, ban giám đốc thực hiện lịch làm việc....
Khối kinh doanh thơng mại bao bồm các phòng kinh doanh phân phối, các phòng kinh doanh thơng mại, tổ xuất nhập khẩu, tổ vật t, các nhóm chuyên môn, phòng triển khai và bảo hành.
Các phòng kinh doanh phân phối có nhiệm vụ tổ chức phân phối sản phẩm nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch kinh doanh, quan hệ với khác hàng phát triển thị trờng sản phẩm....
Các phòng kinh doanh thơng mại: phòng kinh doanh thơng mại gồm nhiều nhóm dự án và bán lẻ khác nhau. Nhóm dự án có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, tổ chức triển khai các hợp đồng dự án, thiết kế các hệ thống thông tin phục vụ cho các đơn thầy.... Nhóm bán lẻ tổ chức phòng trng bày sản phẩm và giải pháp, báo giá, bản lẻ cho khách hàng...
Tổ xuất nhập khẩu, tổ vật t có trách nhiệm xuất nhập khẩu thiết bị tin học, cung cấp vật t phục vụ cho hoạt động kinh doanh...
Phòng triển khai và bảo hành: tổ chức triển khai giao hàng cho các hợp đồng của cy, cài đặt, lắp đặt thiết bị, mạng, bảo hành thiết bị tin học.
Khối kinh doanh dự án bao gồm phòng kinh doanh dự án, phòng tích hợp hệ thống, phòng dịch vụ kỹ thuật.
Phòng kinh doanh dự án có nhiệm vụ nghiên cứu thi trờng, lập kế hoạch xây dựng dự án, tô chức, theo dõi viên triển khai dự án...
Phòng tích hợp hệ thống có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu các Công nghệ mức hệ thống, tham gia xây dựng các giải pháp cung cấp cho khác hàng tạo lập các mô hình thử nghiệm tích hợp hệ thống....
Phòng dịch vụ kỹ thuật đảm bảo kỹ thuật sửa chữa bảo hành các thiết bị tin học, triển khai và đẩy mạnh dịch sửa chữa cho các khách hàng có yêu cầu...
Khối kinh doanh giải pháp bao gồm các nhóm thị trờng, bộ phận thiết kế và lập trình, bộ phận hỗ trợ.
Công ty có đội ngũ cán bộ nhan viên chuyên môn kỹ thuật đầy nhiệt huyết với tổng số là 160 ngời, có cơ cấu bộ máy tỏ chức đợc thiết lập trên cơ sở mô hình trực tuyến chức năng. Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ của Công ty có trình độ cao và có khả năng đảm nhận tốt các công việc trong phạm vi đợc giao.
Ban đầu khi mới thành lập (1994) đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty là 14 ngời sau 10 năm hoạt động đội ngũ này đã tăng lên rõ rệt và năm 2005 đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty là 160 ngời.
Sơ đồ phát triển nhân viên của hipt Số ngời 200 150 100 50 0 94 96 97 98 99 00 02 03 04 05