III. Tình hình tổ chức công tác hạch toánkế toán chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tai Công ty HIPT
2.Thực tế tổ chức Công tác kế toán chiphí bán hàng vàchi phí quảnlý doanh nghiệp tại Công ty HIPT
2.1. Hạch toán ban đầu
Tại Công ty HIPT, kế toán tiến hành ghi chép các chứng từ ban đầu một cách kịp thời, đầy đủ đảm bảo thực hiện các khâu tiếp teo một cách thuận tiện.
Các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty bao gồm chứng từ bên trong và chứng từ bên ngoài.
Chứng từ bên trong bao gồm các phiếu chi, bảng thanh toán lơng của đơn vị... Chứng từ bên ngoài bao gồm hoá đona GTGT, hoá đơn bán hàng, tờ khai thuế, giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu chi...Các chứng từ đợc lập từ các bộ phận có liên quan trong toàn Công ty và ngoài Công ty khi có cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh thuốc phạm vị kinh doanh. Khi nhận đợc các chứng từ có liên quan đến chi phí kinh doanh, kế toán Công ty tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ. Chứng từ là cơ sở để kế toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán và lên các sổ, báo cáo tài chính.
2.1.1. Chi phí bán hàng
Tại Công ty HIPT, các khoản chi phí sau đợc hạch toán vào chi phí bán hàng: - Chi phí vận chuyển, nhận hang: Là các khoản chi phí có liên quan đến việc vận chuyển hàng từ cảng về đến kho của Công ty, vận chuyển hàng từ kho của Công ty đến của hàng bán lẻ.
- Chi phí quan cáo, triển lãm: là các khoản chi phí liên quan đến việc đẩy mạnh tiêu thu sản phẩm.
Kế toán chi phí bán hàng sử dụng các chứng từ sau: - Hoá đơn giá trị gia tăng về vận chuyển - Giấy đề nghi thanh toán
- Phiếu chi
- Hoá đơn dịch vụ khác
Hoá đơn vận chuyển (gtgt)
Liên 2 Ngày 01/03/2008 Đơn vị bán hàng: Công ty Hoàng Hợp
Địa chỉ: Sổ tài khoản
Điện thoại: Mã số
Họ và tên ngời mua hàng:
Đơn vị: Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học
Địa chỉ: 79 Bà Triệu - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Mã số
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
Chi phí nhận hàng HĐP
0103/0203 và So301 C 180 66550 11979000
Tổng cộng: 11979000
Tiền thuế GTGT (10%): 1197900 Tổng giá thanh toán: 13176900
Số tiền ghi bằng chữ: Mời ba triệu một trăm bảy mơi sáu nghìn chín trăm
đồng chẵn Ngời mua Ký, họ tên Kế toán trởng Ký, họ tên Thủ trởng đơn vị Ký, họ tên
Đơn vị: Công ty HIPT 114 TC/QĐ/CĐKT Tây Hồ
Mẫu số: 02 - TT
Ban hành theo QĐ số:
Địa chỉ: 152 Thuỵ Khuê ngày 01-11- 1995 của Bộ Tài Chính
Quyển số: Số: 66 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phiếu chi
Ngày 01 tháng 03 năm 2008
Họ tên ngời nhận tiên : Bùi Thu Thuỷ
Địa chỉ : Phòng kinh doanh
Lý do chi : Tiền cớc phí vận chuyển
Số tiền 13176900 (viết bằng chữ) Kèm theo : Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Ngày.... tháng... năm... Thủ trởng đơn vị Ký, họ tên, đóng dấu Kế toán trởng Ký, họ tên Ngời lập phiếu Ký, họ tên Thủ quỹ Ký, họ tên Ngời nhận tiền Ký, họ tên
2.1.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tại Công ty HIPT các khoản chi phí đợc hach toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định ỏ bộ phận quản lý, các khoản thuế phí và lệ phí, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền
a. Chi phí tiền lơng và các khoản bảo hiểm
Nh ta đã biết, lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, chi phí sử dụng lao động đợc thể hiện rất rõ nét bằng phạm trù tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng không chỉ phục vụ cho công tác quản lý mà còn là tiền đề để hạch toán cho phí kinh doanh. Kế toán chi phí tiền lơng và các khoản bảo hiểm sử dụng các chứng từ nh:
Bảng thanh toán tiền lơng
Bảng trích lập Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản bảo hiểm
Các chứng từ khác có liên quan
Tại Công ty HIPT thời gian để tính lơng, tính thởng và các khoản phải trả cho ngời lao động là hàng tháng. Căn cứ vào các chứng từ khác có liên quan (giấp nghỉ phép, quyết định ngừng việc...). Tất cả các chứng từ trên phải đợc kế toán kiểm tra trớc khi tính lơng, tính thởng và bảo đảm đợc các yêu cầu chứng từ kế toán.
Phơng pháp tính trích lơng ở bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý tại Công ty HIPT.
Lơng nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng
= Lơng tối thiểu * Ngày công thực tế
* Hệ số bậc lơng 23
Hệ số lơng cấp bậc bình quân của Công ty tính theo năm công tác. sau khi đã kiểm tra các chứng từ, kế toán tiến hành tính lơng, tính thởng, tính trợ cấp phải trả cho ngời lao động. Trên cơ sở bảng thanh toán tiền lơng, bảng trích lập bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn kế toán tiến hành lập chứng từ: Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản bảo hiểm.
Tại Công ty, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo quy định của Nhà nớc đã ban hành.
Bảo hiểm xã hội đợc trích hàng tháng theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cơ bản. Trong đó 15% trích vào chi phí kinh doanh, 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động.
Bảo hiểm y tế đợc trich hàng tháng theo tỷ lệ 3% trên tổng quỹ lơng. Trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% tính vào thu nhập của ngời lao động.
Kinh phí công đoàn đợc trích 2% trên tổng quỹ lơng thực tế trong đó cả 2% đều tính vào chi phí kinh doanh.
Chế độ bảo hiểm cho nhân viên trong Công ty đợc thực hiện theo đúng qui dịnh của Nhà nớc. Khi phát sinh trờng hợp nhân viên của Công ty đau ốm, bị tai
nạn trong khi làm nhiệm vụ, sau khi căn cứ vào các chứng từ, sổ sách của bên trực tiếp theo dõi và chữa trị cho nhân viên. Kế toán của Công ty sẽ tính toán mức chi trả bảo hiểm cho nhân viên rồi chuyển đến bộ phận có thẩm quyền giải quyết theo đúng qui định.
Công ty HiPT thực hiện thanh toán lơng cho nhân viên qua ngân hàng. Mỗi nhân viên khi đợc nhận vào làm việc trong Công ty đều phải mở tài khoản riêng của mình ở ngân hàng mà Công ty qui định. Cứ đến ngày mùng 4 hàng tháng, ngân hàng sẽ tự động chuyển lơng vào tài khoản của mỗi nhân viên trong Công ty theo đúng những thỏa thuận giữa Công ty và ngân hàng đã ký kết. Nhân viên của Công ty sẽ chủ động đến ngân hàng rút tiền lơng của mình ra để sử dụng khi cần thiết. Đây là một hình thức thanh toán lơng rất hiện đại và tiện lợi, giảm bớt đợc công việc của kế toán tiền lơng. Khi có sự thay đổi mức lơng của nhân viên, kế toán lơng sẽ lập một danh sách các nhân viên có sự thay đổi về mức lơng, bản danh sách đó sẽ đợc giám đốc Công ty ký duyệt và sẽ đợc gửi đến ngân hàng để ngân hàng bổ sung và thực hiện chi trả cho đúng.
Toàn bộ tiền lơng của nhân viên đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc phân bổ theo từng phòng ban chức năng. Mức thu nhập trung bình một nhân viên trong Công ty 935637đồng.
Tình hình thu nhập của công nhân viên
Chi tiêu Kế hoạch Thực hiện
Kỳ này Kỳ trớc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Tổng quỹ lơng 1.132.980.000
2. Tiền thởng 0
3. Tổng thu nhập 1.132.980.000
4. Tiền lơng bình quân 925.637
5. Thu nhập bình quân 925.637
Bảng lơng công ty HiPT
HS = 540000
STT Họ và tên Ngày vào Công ty Bộ phận Lơng hệ số Mức lơng Ký nhận Miền Bắc
Tôn Quốc Bình Nguyễn Quang Hải Nghiêm Tiến Sỹ 1 Cộng Miền Bắc 8/94 2 Phan Nh Long 7/94 TGD 4.6 2484000 3 Nguyễn Trọng Sơn 7/94 PGĐ 4.32 2332800 Vũ Ngọc Văn PGD 4.32 2332800 4 Trần Huy Chơng 1/00 TP 3.26 1760400