2. Kiến nghị
2.7.2. Sổ chi tiết giá vốn
Sổ có thể đợc mở theo mẫu sau (mỗi sản phẩm tiêu thụ có thể đợc mở một trang)
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Tháng... năm...
Tên, quy cách, chủng loại hàng... Đơn vị tính:...
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 632 Có TK khác Ghi Có TK 632, Nợ TK khác
SH NT 155 156 ... Tổng Nợ
TK 632 911 155 ...
Tổng Có TK 632
Tổng
Trên dây là một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.
Kết luận
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm thực sự là một công cụ đắc lực trong việc phản ánh và giám sát tình hình biến động thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm của Công ty. Do đó, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng là một tất yếu. Nhất là trong môi trờng kinh tế đang có sự chuyển đổi, tiêu thụ thành phẩm trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu thì việc tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi ngày càng hoàn thiện hơn.
Trong thời gian thực tập, thông qua việc nghiên cứu thực tế về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty kết hợp với lý luận em xin đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty. Mong rằng ý kiến đó sẽ có tác dụng tích cực với Công ty.
Thời gian vừa qua em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy Trần Đức Vinh cùng các cô chú trong Công ty Cơ khí Quang Trung.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, Khoa Kế toán - Chủ biên TS. Đặng Thị Loan - NXB Giáo dục, năm 2001.
2. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh - Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, Khoa Kế toán Kiểm toán. NXB. Thống kê
3. Hệ thống các văn bản pháp luật về thuế GTGT - Bộ Tài chính, Cục Thuế. NXB Thống kê, tháng 12/2003.
4. Chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định 149/2001/QĐ- BTC.
5. Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán, NXB Tài chính, 1995. 6. Hệ thống các văn bản pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp
7. Hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế
8. Giáo trình kế toán quốc tế - Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán. Chủ biên TS. Nguyễn Minh Phơng, Nguyễn Thị Đông - NXB Thống kê, 2002.
Đề cơng chi tiết
Lời mở đầu ...1
Phần I...3
Cơ sở lý luận của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ...3
1. Những vấn đề lý luận chung về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ...3
1.1. Các khái niệm liên quan...3
1.1.1. Thành phẩm và nhiệm vụ hạch toán thành phẩm...3
1.1.2. Tiêu thụ thành phẩm và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm...5
1.1.3. Kết quả tiêu thụ và cách xác định kết quả tiêu thụ...7
1.2. Phơng pháp tính giá thành phẩm...7
1.2.1. Tính giá thành phẩm nhập kho...7
1.2.2. Giá thành phẩm xuất kho ...7
2. Hạch toán chi tiết thnàh phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ...10
2.1. Hạch toán chi tiết thành phẩm...10
Nhập 15 2.2. Hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm...16
3. Hạch toán tổng hợp...18
3.1. Hạch toán tổng hợp thành phẩm ...18
3.1.1. Hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...18
3.1.2. Hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...19
3.2. Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm...20
3.2.1. Doanh nghiệp áp dụng kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ...21
3.2.2. Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ...26
3.2.3. Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. 27 3.3. Hạch toán chiết khấu thanh toán và giảm trừ doanh thu...27
3.3.1. Chiết khấu thanh toán...27
3.3.3.Hạch toán hàng bán bị trả lại...27
3.3.4. Hạch toán giảm giá hàng bán...28
3.3.5. Hạch toán thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt...28
3.4. Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ...29
3.4.1. Hạch toán chi phí bán hàng...29
3.4.2.Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...31
3.4.3. Xác định kết quả tiêu thụ...33
4. Chuẩn mực kế toán quốc tế và phơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở một số nớc trên thế giới...35
4.1. So sánh chuẩn mực về hàng tồn kho và doanh thu giữa Quốc tế và Việt Nam...35
4.1.1. Chuẩn mực hàng tồn kho...35
4.1.2. Chuẩn mực về doanh thu ...35
4.2. So sánh phơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm giữa kế toán Pháp và kế toán Việt Nam...36
4.2.1. Hạch toán thành phẩm...36
4.2.2. Hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu...37
4.2.3. Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi...37
4.3. So sánh phơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm của kế toán Mỹ.37 4.3.1. Hạch toán thành phẩm...37
4.3.2. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và các khoản giảm trừ doanh thu...38
4.4. Một số điểm cần quan tâm giữa chuẩn mực kế toán và cơ chế tài chính cũng nh hạn chế trong hạch toán...40
4.4.1. Chuẩn mực kế toán và cơ chế tài chính...40
4.4.2. Hạn chế trong hạch toán doanh thu trả chậm trả góp...40
5. Các hình thức sổ kế toán...41
5.1. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức “Nhật ký chung”...41
5.2. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức “Nhật ký – sổ cái”:...42
5.3. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức “Chứng từ – ghi sổ”:...43
5.4. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức “Nhật ký chứng từ”:...44
Phần II...45
Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cơ khí Quang Trung...45
1. Giới thiệu về công ty...45
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...45
1.1.1. Quá trình hình thành...45
1.1.2. Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển của công ty...46
1.2. Tổ chức hoạt động sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm...47
1.2.1. Quy trình sản xuất sản phẩm...47
1.2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất...48
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý...49
1.3.1. Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc...49
1.3.2. Chức năng của các phòng ban...50
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán...51
1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...51
1.4.2. Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp:...53
Lao động tiền lơng:...53
Hàng tồn kho:...53
Bán hàng:...53
Tiền tệ:...53
Tài sản cố định:...53
1.4.3. Hệ thống tài khoản doanh nghiệp đang áp dụng:...53
1.4.4. Hệ thống sổ kế toán:...56
Sổ kế toán tổng hợp:...56
Sổ kế toán chi tiết:...56
1.4.5. Trình tự ghi sổ:...57
1.4.6. Hệ thống báo cáo kế toán:...58
2. Hạch toán chi tiết thành phẩm...59
2.1. Đặc điểm hạch toán thành phẩm...59
2.1.1. Phân loại thành phẩm...59
2.1.2. Tính giá thành phẩm:...60
2.2. Phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm...63
Cộng...65
3. Hạch toán tổng hợp thành phẩm:...71
3.1. Tài khoản sử dụng:...71
4.1. Một số phơng thức tiêu thụ tại công ty...78
4.2. Hạch toán doanh thu bán hàng...79
4.2.1. Hạch toán chi tiết...79
4.2.2.Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng...82
4.3. Hạch toán giá vốn hàng bán...85
4.3.1. Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán...85
4.3.2. Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán...86
4.4. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu...88
4.4.1. Kế toán giảm giá hàng bán...88
4.4.2.Hạch toán hàng bán bị trả lại...90
4.4.3. Hạch toán chiết khấu thanh toán và chiết khấu thơng mại...92
4.5. Hạch toán thuế giá trị gia tăng phải nộp...93
4.5.1. Hạch toán chi tiết thuế GTGT...93
4.5.2. Hạch toán tổng hợp thuế GTGT phải nộp...96
4.6. Hạch toán phải thu của khách hàng...102
4.6.1. Hạch toán chi tiết phải thu của khách hàng...102
4.6.2. Hạch toán tổng hợp phải thu của khách hàng...104
5. Hạch toán chi phí bán hàng...108
5.1. Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng...108
Khi thực hiện công tác tiêu thụ thành phẩm của mình Công ty đã phải bỏ ra một khoản chi phí phục vụ cho khâu bán hàng, gồm có: chi phí vận chuyển thành phẩm đi tiêu thụ, chi phí bao bì đóng gói, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí tiền lơng và các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, các chi phí bằng tiền khác...108
5.2. Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng...111
6. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...113
6.1. Hạch toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp...113
6.2. Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp...117
7. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và phải thu khó đòi...119
8. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm...119
Phần III:...124
Phơng hớng hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ...124
1. Đánh giá khái quát tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Cơ khí Quang
Trung...124
1.1. Thành tựu đạt đợc...124
1.2. Những tồn tại...125
2. Kiến nghị...128
2.1. Cơ giới hoá trong công tác kế toán...128
2.2. Tính giá nhập kho...131
2.3. Mở hệ thống tài khoản...131
2.4. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý ...132
2.4.1. Chi phí bán hàng:...132
2.4.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp:...134
2.5. Hạch toán chi phí bảo hành...137
2.6. Trích lập dự phòng...138
2.6.1. Dự phòng hàng tồn kho...138
2.6.2. Dự phòng phải thu khó đòi...139
2.6. Phơng thức tiêu thụ và chính sách áp dụng linh hoạt...141
2.6.1. Phơng thức tiêu thụ:...141
2.6.2. Chính sách chiết khấu thơng mại:...141
2.6.3. Chính sách chiết khấu thanh toán...141
2.7. Sổ kế toán chi tiết...142
2.7.1. Sổ kế toán chi tiết bán hàng có thể đợc mở theo mẫu sau...142
2.7.2. Sổ chi tiết giá vốn...142
Kết luận...144
Biểu 24:
Bộ, Tổng cục:……
Công ty Cơ khí Quang Trung
Nhật ký chứng từ số 7
Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh toàn doanh nghiệp
Ghi Có các TK: 142, 152, 153, 154, 214, 241, 334, 335, 338, 611, 621, 622, 627, 631 Tháng 12 năm 2003
Đơn vị: 1.000 đồng
TT Các TK ghi NợCác TK ghi Có 142 152 153 154 214 241 334 335 338 … 631 Các TK phản ánh ở các NKCT khác cộng chi Tổng phí NKCT số 1 NKCT số 2 NKCT số … 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 16 17 18 19 21 154 621 …. 641 10.325 15.8751 20.500, 4 28.500 5.415 35.000 40.063 169.424,6 642 4.575 7.423 33.650 6.393,5 11.770, 5 119.312,4 …. Cộng
Đã ghi Sổ cái ngày 31 tháng 12 năm 2003
Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 70
Biểu 30:
Bộ, Tổng cục:……
Công ty Cơ khí Quang Trung
Bảng kê số 5
Tập hợp: - Chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 12 năm 2003 TT Các TK ghi NợCác TK ghi Có 142 152 153 154 214 241 334 335 338 … 631 Các TK phản ánh ở các NKCT khác Tổng cộng chi phí NKCT số 1 NKCT số 2 NKCT số … 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 16 17 18 19 21 1 TK 2411 …. 10 TK 641
- Chi phí nhân viên 28.500 5.415
- Chi phí vật liệu bao bi 10.325 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng 15.875,1 - Chi phí KHTSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài 40.063 - Chi phí bằng tiền khác 69.246,5 TK 642
- Chi phí nhân viên 33.650 6.393,5
- Chi phí vật liệu bao bi 4.575 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng 7.423 - Chi phí KHTSCĐ 20.500, 4 - Chi phí dịch vụ mua ngoài 11.770,5 - Chi phí bằng tiền khác 35.000 Cộng
Đã ghi Sổ cái ngày 31 tháng 12 năm 2003
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 28:
Công ty Cơ khí Quang Trung Công ty Cơ khí Quang Trung
Nhật ký chứng từ số 10
Ghi Có tài khoản 121, 128, 129,136,138,139,141,144,161,221,222,228,229,244,333,336,344,411,412,413,414,415,421,431,441,451,461
Đơn vị tính: 1.000 đ
TT Diễn Giải Số d đầu tháng Ghi Nợ TK 421, ghi Có các TK Ghi Có TK 421, ghi Nợ TK Số d cuối tháng
Nợ Có 411 3334 911 … Cộng Nợ TK 421 911 411 414 … Cộng Có TK 421 Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 Kết chuyển lãi 28.592 ….. Cộng
Đã ghi Sổ cái ngày 31 tháng 12 năm 2003
Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Triệu đồng Nợ TK 511 Có Nợ TK 111 Có Nợ TK 112 Có 2525824.4 423,052 Nợ TK 333 Có Nợ TK 3331 Có Nợ TK 531 Có 62,475 59,5 Doanh thu Hàng bán bán bị trả lại Nợ TK 112 Có Kết chuyển giá bán hàng bán bị trả lại 59,5 59,5 VAT hàng 80
Sơ đồ 24: Hạch toán tiêu thụ (Theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp) Nợ TK 131 Có 1780,3994 126,1912 Nợ TK 532 Có 8,505 4,05 8,1 VAT Giảm giá hàng bán Kết chuyển giảm giá hàng bán 8,1 8,1 TK 911 Kết chuyển doanh thu thuần 2458,224 2458,224