Bộ máy kế toán của công ty xây dựng dịch vụ hợp tác lao động với nớc ngoài đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Cụ thể bộ máy kế toán đợc tổ chức theo sơ đồ:
toán
Công ty áp dụng kế toán thủ công, phòng kế toán của công ty gồm:
- Kế toán trởng: Giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc trong mọi lĩnh vực hoạt động của công ty, hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên kế toán, đồng thời là ngời chuyên giao dịch với bên ngoài.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt ( Tiền Việt nam, thơng phiếu ). Căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành nhập, xuất quỹ và ghi sổ
- Kế toán thanh toán, ngân hàng: Chuyên thực hiện các khoản thanh toán giữa công ty với các nhà cung cấp, với khách hàng với ngân hàng.Cụ thể kế toán thanh toán, ngân hàng theo dõi các TK 112,131,311,331.
- Kế toán vật t, tài sản cố định: Chuyên theo dõi việc nhập xuất, tồn kho của các loại vật t, hàng hoá. Theo dõi TSCĐ cả về mặt hiện vật lẫn gia trị theo dõi việc khấu hao TSCĐ.
- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Có nhiệm vụ tính lơng và các khoản trích theo lơng cũng nh tình hình thanh toán lơng cho công nhân viên và thanh toán các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội co cơ quan bảo hiểm. theo dõi các TK 334,338 (3,4,8). Kế toán vật t, TSCĐ Thủ quỹ Kế toán t.toá n ngân hàng Kế toán T.l- ơng,BH XH, BHYT Kê toán tổng hợp kiêm KT thuế Tổ kế toán XN4 Kế toán CPSX và tính giá thành Tổ kế toán XN1 Kế toán trởng Tổ kế toán XN HTLĐ
- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế: Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ gốc do kế toán các xí nghiệp chuyển lên, phân loại tổng hợp và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn theo dõi các khoản thuế, thanh toán, khấu trừ thuế với cục thuế.
- Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp các chi phí phát sinh từ các chứng từ gốc do bộ phận kế toán tập hợp ở các đội sản xuất gửi lên, phân bổ một số chi phí chung phát sinh ở công ty và tính giá thành thực tế công trình, HMCT hoàn thành trong kỳ.
Các bộ phận kế toán khác có nhiệm vụ cung cấp những số liệu cần thiết cho bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành. Còn kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty và cùng các bộ phận kế toán khác kiểm tra, đối chiếu số liệu.
-Tổ kế toán ở các xí nghiệp trực thuộc có nhiệm vụ hạch toán xí nghiệp nh một đơn vị độc lập, hàng tháng hoặc định kỳ gửi các báo cáo về công ty.
Ngoài ra còn có các nhân viên kế toán ở các đội sản xuất làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ định kỳ gửi lên phòng kế toán công ty.
2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán
Để tập hợp kịp thời chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng nh toàn bộ công ty phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với đầy đủ chứng từ gốc, bản tổng hợp chứng từ, chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ :
- Hàng ngày(định kỳ ) căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời đợc dùng để ghi vào sổ cái. các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ kế toán chi tiết.
- Cuối quí phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vu kinh tế tài chính phát sinh trong quý trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh
Nợ, số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ Cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính.
2.2.Tổ chức kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng dịch vụvà hợp tác lao động với nớc ngoài.
2.2.1.Tập hợp CPSX.