l. Bán hàng theo phơng thức khoán.
2.2.1.2. Phòng tài chính kế toán của Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình:
Phòng tài chính - kế toán của công ty có nhiệm vụ thu thập và xử lý các thông tin kế toán thống kê trong phạm vi toàn công ty, trên cơ sở đó phân tích và lập các báo cáo tài chính giúp giám đốc công ty ra quyết định. Ngoài việc thực hiện công tác kế toán về các nghiệp vụ quản lý và kinh doanh phát sinh tại công ty, phòng tài chính - kế toán còn thực hiện chức năng điều hành kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất kinh doanh của các đơn vị phụ thuộc.
Bộ máy kế toán của công ty đứng đầu là kế toán trởng, tiếp theo là kế toán tổng hợp, các nhân viên kế toán và thủ quỹ. Mỗi nhân viên trong phòng đều đợc phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm một vài phần hành cụ thể nh sau:
- Kế toán trởng: ngời đứng đầu bộ máy kế toán, tham mu chính về công tác kế toán tài vụ của công ty. Kế toán trởng là ngời có năng lực, trình độ chuyên môn cao về tài chính - kế toán, nắm chắc các chế độ hiện hành của Nhà nớc để chỉ đạo, hớng dẫn các bộ phận mình phụ trách; tổng hợp thông tin kịp thời,
chính xác; đồng thời cùng ban giám đốc phát hiện mặt mạnh, mặt yếu về công tác tài chính - kế toán để giám đốc kịp thời ra quyết định.
- Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán của từng kế toán viên, thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lu trữ tài liệu kế toán, theo dõi công tác của các đơn vị phụ thuộc và nhận báo cáo của các đơn vị này, vào sổ tổng hợp và lập báo cáo quyết toán toàn công ty.
- Kế toán tiêu thụ hàng hoá: Là kế toán theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá, tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá. Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán định khoản và ghi vào sổ sách có liên quan.
- Kế toán tài sản cố định: Là kế toán thể hiện trên sổ sách tình hình tài sản, số lợng, giá trị tài sản nh đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, ph- ơng tiện vận tải, phơng tiện quản lý, các tài sản khác ... cũng nh tình hình biến động tăng, giảm năng lực hoạt động của các TSCĐ đó.
- Kế toán tiền lơng và BHXH: Là kế toán theo dõi , tính toán lơng theo thang, bậc lơng của công ty theo từng tháng để chi trả kịp thời cho ngời lao động. Cũng từ đó tính trích BHXH và các khoản BHXH mà công nhân viên đợc hởng.
- Kế toán vốn bằng tiền: Kế toán vốn bằng tiền căn cứ vào các chứng từ phát sinh nh chứng từ về thanh toán tiền mặt, séc, các khoản thanh toán tiền l- ơng, thanh toán tạm ứng ... để lập phiếu thu, phiếu chi và làm thủ tục thanh toán. Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, Có của ngân hàng, kế toán vốn bằng tiền phân loại và ghi vào sổ sách có liên quan. Hàng ngày đối chiếu giữa sổ sách kế toán với sổ quỹ, với kết quả kiểm kê quỹ. Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền làm thủ tục vay vốn kinh doanh theo các chỉ tiêu đã đợc giám đốc phê duyệt.
- Kế toán công nợ: Là kế toán theo dõi và ghi sổ các khoản phải thu, phải trả với khách hàng, với nhà cung cấp, với các đơn vị phụ thuộc ... Căn cứ vào các chứng từ có liên quan kế toán ghi vào sổ chi tiết cho từng khách hàng. Đối với những khách hàng, nhà cung cấp thờng xuyên kế toán mở riêng sổ chi tiết để theo dõi. Đối với những khách hàng, nhà cung cấp không thờng xuyên kế toán phản ánh trên một trang sổ. Điều này hoàn toàn phù hợp với nguyên tắc kế toán.
- Kế toán chi phí: Là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý.
- Kế toán vật liệu, công cụ - dụng cụ: Là kế toán theo dõi và tập hợp tình hình biến động tăng giảm VL, CC - DC cũng nh tình hình nhập - xuất - tồn vật liệu, CC - DC trong toàn công ty.
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình nh sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.