Về việc áp dụng máy vi tính trong hạch toán kế toán.

Báo cáo kết quả kinh doanh

3.2.3.5.Về việc áp dụng máy vi tính trong hạch toán kế toán.

Hiện nay, để thuận tiện và theo dõi phản ánh thông tin kinh tế đợc cập nhật, kịp thời, giảm bớt công việc ghi chép và tính toán nâng cao độ chính xác, tin cậy, giải quyết những hạn chế về thời gian, những khó khăn trong việc tính toán số liệu lớn, trong việc cộng dồn sổ hầu hết máy vi tính đã đ… ợc đa vào trong công tác hạch toán và ghi chép kế toán ở tất cả các công ty. Việc áp dụng kế

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng giấy vở học sinh Tháng .... năm 2002

NT Chứng từ Diễn giải TK đối

ứng

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

1 2 3 4 5 6 7

Cộng phát sinh

Ngời lập biểu Kế toán trởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

toán máy cho công tác kế toán đã giúp ngời kế toán phản ảnh các nghiệp vụ phát sinh nhanh chóng, không bị bỏ sót, không trùng lặp…

Về công tác kế toán máy ở công ty Công nghệ phẩm, phòng kế toán của công ty đã trang bị máy tính nhng việc sử dụng máy chỉ giới hạn trong phạm vi hẹp, công tác kế toán còn mang tính nửa thủ công, nửa cơ giới điều này đã hạn chế tác dụng của tin học. Công ty cha thể khai thác hết khả năng ứng dụng các thành tựu của tin học vào hoạt động kinh doanh cũng nh công tác tổ chức kế toán.

Hiện tại, cả phòng kế toán chỉ có một máy vi tính, công ty cha có phần mềm kế toán riêng nên một vài phần hành kế toán vẫn phải làm thủ công. Do đó công ty cần chú trọng hơn nữa đến việc cải tạo cơ sở vật chất không những trang bị máy tính ở văn phòng công ty mà ở các chi nhánh thuộc dới huyện cũng cân thiết cần phải có máy tính. Nếu hệ thống máy vi tính của Công ty đợc nối mạng nội bộ thì càng có sự phối hợp chặt chẽ và thống nhất cao không chỉ các phần hành kế toán trong tổ chức bộ máy kế toán mà còn giữa phòng tài chính - kế toán với các phòng, ban khác trong toàn Công ty. Điều đó sẽ đảm bảo độ chính xác và tin cậy cao trong việc tính toán và lu trữ số liệu.

3.2.3.6. Về phơng pháp tính giá hàng xuất kho.

Do hàng hoá nhập kho trong công ty gồm nhiều nguồn khác nhau với giá cả và chi phí khác nhau. Vì vậy, khi xuất hàng để bán hoặc sử dụng cho các nhu cầu khác cần phải tính trị giá vốn của hàng xuất kho. Mặt khác, tính trị giá vốn của hàng xuất kho còn nhằm mục đích tính đợc trị giá vốn hàng bán trên cơ sở đó xác định đợc kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Đặc điểm của công ty là nhập, xuất hàng hoá tơng đối nhiều, đa dạng các chủng loại hàng hoá, liên tục. Theo yêu cầu của các cửa hàng thì việc xuất hàng hóa xảy ra thờng xuyên, hơn nữa công ty thờng mua hàng nhập kho từ nhiều nguồn cung cấp hàng khác nhau. Do đó theo em để thuân tiện cho việc tính giá vốn hàng tiêu thụ và thoả mãn nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu thì công ty có thể chọn cho mình phơng pháp tính giá hàng hoá xuất kho theo ph- ơng pháp giá thực tế nhập trớc - xuất trớc (FIFO ). Với phơng pháp đó, vừa tạo thuận lợi cho công ty trong việc xác định giá mua của hàng xuất bán, vừa quản lý chặt chẽ số lợng hàng xuất. Khi thay đổi phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho, thì công ty phải đợc sự cho phép của cơ quan thuế và sự giải trình về sự

ảnh hởng của việc thay đổi. Đồng thời phải ghi rõ việc thay đổi phơng pháp tính giá hàng xuất kho trên bảng thuyết minh báo cáo tài chính.

Điều kiện thực hiện những giải pháp trên:

Để có thể phát triển và đứng vững trên thị trờng, đối với các doanh nghiệp thơng mại nói chung và công ty Công nghệ phẩm nói riêng thì việc tiêu thụ hàng hoá là mối quan tâm hàng đầu, trang trải các khoản chi phí đảm bảo kinh doanh có lãi. Trong quá trình hoạt động không những công ty luôn luôn phải đổi mới cách thức tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với điều kiện kinh doanh. Nhằm thực hiện các giải pháp nêu trên, công ty cần chú ý một số vấn đề sau:

Về công tác quản lý: Tăng cờng công tác kiểm tra giám sát các hoạt

động có liên quan đến tiền hàng, tài sản, duy trì thực hiện tốt mọi nguyên tắc chế độ quy định của Nhà nớc và công ty.

Đề cao ý thức trách nhiệm, phấn đấu hạ thấp chi phí, đảm bảo sử dụng vốn hợp lý để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong việc sử dụng vốn, thực hiện báo cáo quyết toán chính xác, kịp thời đúng quy định.

Tăng cờng công tác giám sát kiểm tra hớng dẫn thực hiện các quy định về thiết lập chứng từ, ghi chép sổ sách, cân đối tiền hàng.

Về công tác kinh doanh: Nắm chắc nhu cầu của thị trờng từng vùng,

từng địa bàn để có kế hoạch cung ứng hàng hoá kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.

Tìm kiếm, khai thác một số mặt hàng chủ lực, đặc biệt là các mặt hàng của các cơ sở sản xuất nhà máy đang đợc khách hàng a chuộng, để tổ chức mạng lới bán buôn. Thực hiện tốt công tác dịch vụ trớc và sau bán hàng.

Về công tác tổ chức cán bộ: Thờng xuyên đào tạo nâng cao trình độ

nghiệp vụ của cán bộ kế toán.

Xây dựng phơng án sắp xếp bố trí lao động phù hợp với chuyên môn của mỗi ngời từ đó có thể phát huy đợc khả năng, năng lực của từng nhân viên.