Báo cáo kết quả kinh doanh
3.2.3.Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình.
định kết quả tiêu thụ tại Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình.
Qua thực tế nghiên cứu tìm hiểu cách quản lý theo dõi hạch toán tại công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình. Kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, em xin đề xuất một số giải pháp sau nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty.
Chứng từ kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng đối với việc cung cấp thông tin kinh tế tài chính phát sinh. Các chứng từ sử dụng trong công ty ngoàI các chứng từ bắt buộc theo qui định thống nhất của Nhà nớc, các chứng từ do đơn vị qui định phải thống nhất về biểu mẫu, nội dung ghi chép từ nơi phát sinh chứng từ tại các cửa hàng, đến văn phòng công ty, tạo điều kiện cho việc phân loại, tổng hợp kiểm tra, kiểm soát đợc thuận lợi.
Việc ghi chép trên chứng từ phải phục vụ tối đa cho yêu cầu tập hợp trực tiếp chi phí phục vụ cho đối tợng kinh doanh nhất định. Đây là cơ sở quan trọng phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh. Ngoài ra, các chứng từ còn phải phản ánh các khoản chi phí chung phục vụ cho việc tiêu thụ mà kế toán phải tập hợp, lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp, đảm bảo chính xác khi xác định kết quả tiêu thụ.
Bộ phận kế toán khi nhận chứng từ từ thủ kho và các cửa hàng nh “ Phiếu xuất kho ”, “ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ”, “ Bảng kê bán lẻ hàng hoá”, thì cần phải lập phiếu giao nhận chứng từ và có sự chứng thực giữa ngời giao và ngời nhận.
Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu nh sau:
Phiếu giao nhận chứng từ Từ ngày.... đến ngày .... Năm 2003 Nhóm hàng hoá Số lợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền Ngày tháng năm
Ngời nhận Ngời giao
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đối với trờng hợp bán lẻ hàng hoá, hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các cửa hàng và trung tâm, kế toán tiến hành ghi hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho và thu tiền đối với các khách hàng đã thanh toán, định kỳ 5 ngày các chứng từ này và số tiền thu đợc của khách hàng đợc chuyển lên phòng kế toán mà không qua một thao tác tập hợp vào một chứng từ tổng hợp nào đó để tiến hành hạch toán và ghi sổ. Trong thời gian 5 ngày đó, các cửa hàng và vănphòng phải bảo quản lu trữ chứng từ.
Điều đó cho thấy thông tin về tiêu thụ hàng hoá tại văn phòng công ty khôngcập nhật thờng xuyên, việc theo dõi quá trình tiêu thụ hàng hoá phải chờ đến sau khi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh sau 5 ngày thì kế toán mới có thể tiến hành theo dõi và ghi sổ. Nh vậy sẽ ảnh hởng đến những quyết định đúng đắn vàkịpthời của giám đốc công ty và hoạt động kinh doanh.
Mặt khác, kế toán tại các cửa hàng và văn phòng không phát huy đợc hết khả năng chuyên môn của mình, vai trò và nhiệm vụ của kế toán bị hạn chế, mọicôngviệc đều đổ dồn vào phòng kế toán công ty.
Do vậy, kế toán các cửa hàng và văn phòng nên sau mỗi ngày tập hợp các chứng từ gốc bằng một chứng từ tổng hợp, đó là Bảng tổng hợp chứng từ. Sau 5 ngày khi chuyển lên phòng kế toán thì kế toán chỉ kiểm tra sự chính xác giữa các chứng từ và bảng tổng hợp chứng từ đó để vào số liệu cho máy vi tính, nó giúp cho kế toán không phải giở liên tục một tập chứng từ.
Bảng tổng hợp chứng từ có mẫu nh sau:
Bên cạnh đó, công ty cần quy định thời hạn nộp “Bảng kê bán lẻ hàng hoá” trong vòng từ 5 đến 7 ngày để công tác kế toán đợc cập nhật kịp thời, giảm tải công tác kế toán vào cuối tháng, cuối quý. Kế toán cũng cần thờng xuyên đôn đốc các cửa hàng trong việc gửi các bảng kê bán lẻ hàng hoá lên công ty đúng thời gian quy định tránh gây cản trở cho công tác quản lý và hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hoá tại công ty.
DN:……. Mẫu số:…….. Bảng tổng hợp chứng từ gốc Số:………. Ngày . tháng . năm… … …… Loại chứng từ gốc:……. Đơn vị tính: ..…
Chứng từ Nội dung nghiệp
vụ kinh tế phát Tổng số Ghi có TK .… Số
hiệu Ngày tháng Ghi nợ các TK .…
1 2 3 4 5 6 7 8
Cộng
(Kèm theo……chứng từ gốc)
Ngời lập biểu Kế toán trởng