l. Bán hàng theo phơng thức khoán.
2.3.1.1. Bán buôn hàng hoá.
Công ty bán buôn hàng hoá thông qua các đơn đặt hàng hoặc ký kết các hợp đồng kinh tế. Công ty đã chủ động lập kế hoạch mua, bán hàng hóa nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty áp dụng chủ yếu các phơng thức bán buôn hàng hoá chủ yếu sau:
- Bán buôn trực tiếp qua kho: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, phòng kinh
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Các bảng kê Sổ chi tiết
Nhật ký – chứng từ
Sổ Cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
việc xuất hàng vào ngày giao hàng theo hợp đồng đã ký kết. Thủ kho lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ khi tiến hành giao hàng hoá cho khách hàng. Khi giao hàng xong, khách hàng ký nhận đủ hàng, chấp nhận thanh toán và hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng. Cuối ngày, thủ kho nộp hoá đơn GTGT cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ.
- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: phơng thức này thờng dùng cho khách hàng mua với khối lợng lớn hay khách hàng mua hàng nhập khẩu từ nớc ngoài. Với phơng thức bán hàng này có thể tiết kiệm đợc các chi phí liên quan đến bán hàng nh: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt, thuê kho bãi, chi phí tồn kho ... Khi khách hàng mua hàng, nhận hàng tại cảng và chấp nhận thanh toán, phòng kinh doanh của công ty sẽ lập hoá đơn GTGT (gồm 3 liên: liên 1 để lu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 để ghi sổ ) làm căn cứ để ghi sổ kế toán doanh thu; còn hoá đơn GTGT của hàng hoá mua sẽ là căn cứ để kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán.