II. Đặc thù của các Doanh nghiệp vừa và nhỏ trong mối quan hệ với tổ chức kiểm toán báo cáo tài chính:
4. Tổ chức bộ máy của AASC:
Công ty t vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC chịu sự quản lý của Nhà nớc với t cách là một cơ quan quản lý nhà nớc về hoạt động kiểm toán và t vấn tài chính kế toán, đồng thời với t cách là chủ sở hữu theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nớc. Công ty hoạt động theo nguyên tắc tuân thủ pháp luật, đảm bảo tính trung thực, khách quan và công bằng, tuân thủ các chuẩn mực kế toán và kiểm toán của Việt Nam và các chuẩn mực quốc tế. Mặc dù là cơ quan trực thuộc Bộ tài chính nhng công ty phải thực hiện hạch toán kinh doanh độc lâp, tự chủ, lấy thu bù chi. Với những đặc điểm nh trên, công ty đã xây dựng cho mình bộ máy quản lý phù hợp theo mô hình trực tuyến, đáp ứng mục tiêu và hoạt động kinh doanh dịch vụ của Công ty.
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại trụ sở chính:
Ban giám đốc Phòng hành chính tổng hợp Phòng kế toán Phòng kiểm toán XDCB Phòng kiểm toán các ngành thư ơngmại Phòng kiểm toán các dự án Phòng tư vấn và bồi dữơng nghiệp vụ Phòng kinh doanh tiếp thị
Ban giám đốc Công ty bao gồm 1 Giám đốc và 3 Phó giám đốc phụ trách chung về hoạt động của Công ty.
• Phòng hành chính tổng hợp: phụ trách hoạt động hậu cần cho công ty bao gồm việc quản lý công văn đi, đến; quản lý hồ sơ, tổ chức cán bộ, tiền lơng, bảo đảm an toàn về tài sản cho công ty, cung cấp các dịch vụ về tin học cho khách hàng, cung cấp thiết bị công nghệ thông tin cho hoạt động của công ty,tổ chức bộ phận phiên dịch, cung cấp các biểu mẫu, sổ sách kế toán cho khách hàng.
• Các phòng nghiệp vụ: thực hiện chức năng cung cấp các dịch vụ chuyên ngành về kế toán, kiểm toán , t vấn cho khách hàng. Về cơ bản, các phòng…
nghiệp vụ tuy có tên gọi khác nhau nhng cùng thực hiện các chức năng nhiệm vụ tơng tự nh nhau. Ngoài ra, các phòng nghiệp vụ cũng thực hiện chuyên sâu một số loại hình dịch vụ đặc trng:
• Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản (xdcb) chuyên sâu về hoạt động kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t XDCB. Phòng kiểm toán XDCB đợc thành lập từ năm 1993, công ty đã tuyển chọn và đào tạo đợc đội ngũ cán bộ, kiểm toán viên XDCB có phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn cao. Hàng năm, phòng kiểm toán XDCB thực hiện trên 400 hợp đồng kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t trong đó có nhiều công trình lớn, phức tạp nh công trình đờng dây tải điện 500KV Bắc Nam, công trình xây dựng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Trị An .góp phần thúc đẩy công tác quyết toán vốn đầu…
t xây dựng cơ bản kịp thời.
• Phòng kiểm toán các ngành thơng mại, dịch vụ: đợc hình thành từ những ngày đầu thành lập Công ty. Tập thể phòng kiểm tóan các ngành thơng mại dịch vụ đã tham mu và tổ chức thực hiện thành công nhiều hợp đồng kiểm toán lớn trong lĩnh vực thơng mại và dịch vụ cũng nh các loại hình khác.
• Phòng kinh doanh tiếp thị với đội ngũ nhân viên có trình độ cao, ngoài chức năng giao dịch với khách hàng, phòng kinh doanh tiếp thị đã thực hiện thành công nhiều hợp đồng kiểm toán lớn, góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán, nâng cao chất lợng công tác quản lý và điều hành cho các doanh nghiệp, tạo đợc uy tín cho khách hàng.
• Phòng kiểm toán các dự án: Thực hiện nhiều hợp đồng kiểm toán các dự án lớn do nớc ngoài tài trợ. Ngoài ra, phòng dự án còn thực hiện nhiều hợp đồng kiểm toán các doanh nghiệp nhà nớc, các doanh nghiệp có vốn đầu t n-
• Phòng t vấn và bồi dỡng nghiệp vụ: phòng t vấn và bồi dỡng nghiệp vụ có chức năng chuyên sâu về dịch vụ đào tạo cán bộ, t vấn tài chính kế toán. Ngoài ra, phòng còn thực hiện nhiều hợp đồng dịch vụ cho mọi đối tợng khách hàng.
• Phòng kế toán: Bộ phận kế toán có nhiệm vụ bổ sung, sửa đổi quy chế tài chính hiện hành trong Công ty, phối hợp với phòng hành chính tổng hợp quyết toán quỹ lơng của Công ty. Mặt khác, bộ phận kế toán còn chủ động và phối hợp với các phòng nghiệp vụ đôn đốc khách hàng trong việc thanh toán.
Nhìn chung, cách thức tổ chức bộ máy của công ty t vấn tài chính kế toán và kiểm toán rất phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty, đem lại hiệu quả hoạt động cao. Với cách tổ chức này, ban lãnh đạo công ty có khả năng quản lý, theo dõi chặt chẽ và điều phối hoạt động giữa các phòng ban, giữa các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ cho nhau nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.