3. Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu đề tài
2.1 Khái quát về Công ty
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Quang Minh là một công ty có tư cách pháp nhân riêng. Hoạt động của công ty chịu sự quản lý của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội.
Tên gọi đầy đủ : Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Quang Minh. Tên giao dịch : Công ty cổ phần xây dựng quốc tế Quang Minh. Địa chỉ : Số 8 tổ 22, phường Phương Liên, quận Đống Đa,
Hà Nội.
Điện thoại : 8.524113 Fax: 84.5723455 Email : quangminhintuorism@hotmail.com
Tài khoản thuộc : Ngân hàng nông NN& PTNT Chi nhánh Thăng Long số 4 Phạm Ngọc Thạch.
MST : 0101007851.
Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Quang Minh nằm tại số 8 tổ 22 phường Phương Liên, quận Đống Đa, Hà Nội. Khi mới thành lập công ty có tên là: công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Lập (Tan Lạp company Limited).
Công ty trách nhiện hữu hạn Tân Lập được thành lập theo quyết định số: 0102000273 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 31 tháng 03 năm 2000. Có trụ sở chính tại số 8 tổ 22 phường Phương Liên – Đống Đa – Hà Nội.
Tuy mới thành lập, nhưng công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Lập đã thừa kế các hoạt động khảo sát, thiết kế thi công móng công trình của trung tâm kỹ thuật nền móng công trình – trường Đại học Xây Dựng – Hà Nội. Công ty là nơi tập hợp đội ngũ kỹ sư, cán bộ và công nhân lành nghề. Đã có nhiều kinh nghiệm và hoạt động chuyên sâu trong việc xử lý thi công nền móng công trình trên địa bàn cả nước.
Trong mấy năm vừa qua, công ty đã liên tục phấn đấu và phát triển, luôn bổ sung những thiết bị, phương tiện thi công tiên tiến, áp dụng công nghệ xây dựng mới, hiện đại, không ngừng nâng cao năng suất, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, và đào tạo tiếp nhận thêm một đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư, công nhân lành nghề, có trình độ chuyên môn giỏi phẩm chất tốt, đủ năng lực đáp ứng được với sự phát triển đi lên không ngừng của công ty.
Từ hoạt động sản xuất kinh doanh và sự đầu tư đúng hướng công ty TNHH Tân Lập đã tạo cho mình một uy tín lớn mà không phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng làm được.
Trong thời gian gần đây phát huy tiềm lực khoa học kỹ thuật của đội ngũ cán bộ công nhân trong công ty và sự hợp tác đắc lực của Đại Học Xây Dựng, Công ty đã đi sâu vào tổ chức đảm nhiệm thi công được các hạng mục lớn với chức năng:
- Liên kết khảo sát thiết kế phần móng công trình trọng điểm bằng kỹ thuật chuyên sâu và các máy móc hiện đại.
- Liên kết thực hiện thí nghiệm sức chịu tải của cọc với tiêu chuẩn chuyên ngành bằng các loại máy tiên tiến hàng đầu nước ta.
- Liên kết thực hiện đúc cọc bê tong các loại với năng lực sản xuất 1.500 m/ngày.
Công ty là đơn vị hạch toán độc lập. Có đội ngũ cán bộ và công nhân kỹ thuật lành nghề, lại được cộng tác của chuyên gia đầu ngành của trường Đại học Xây Dựng, chắc chắn rằng sẽ đảm nhiệm được việc thi công, xử lý nền móng các công trình với khẩu hiệu đề ra:
“ Chất lượng - Tiến độ - Giá cả ”
Chính vì vậy công ty đã luôn đạt được tốc độ tăng trưởng và tích lũy cao hàng năm, có uy tín lớn trong quá trình thi công các công trình lớn và nhỏ trên toàn quốc, có chỗ đứng chắc chắn trên thị trường xây dựng, công ty có đủ năng lực nhận thầu và hoàn thành mọi công trình xây dựng, đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình, đảm bảo tính mỹ thuật, giá thành hợp lý.
Công ty đã áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, hiện đại, đưa công nghệ mới vào sản xuất như: Trạm trộn bê tông, ráo PAL chịu lực, bơm bê tông cố định hoặc di động, các thiết bị đào lắp và vận chuyển hiện đại, thiết bị thi công chuyên dụng như: ép cọc, công nghệ đúc…., áp dụng tiêu chuẩn của Nhật Bản, Mỹ, Úc và của Châu Âu để thi công đảm bảo chất lượng, kỹ mỹ thuật, đảm bảo vệ sinh môi trường và an toàn vệ sinh lao động.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, công ty đã tham gia đấu thầu và thắng thầu rất nhiều công trình, đã và đang thi công nhiều công trình có quy mô lớn, công ty luôn đạt được tốc độ tăng trưởng và tích lũy cao hàng năm. Công ty TNHH Tân Lập là nhà thầu xây dựng khá mạnh và có uy tín trong việc xử lý nền móng, có đủ năng lực nhận thầu và hoàn thành mọi công trình xây dựng
đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình. Với sự phấn đấu không mệt mỏi và nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt được kết quả sản xuất đáng khích lệ trong sản xuất kinh doanh thể hiện qua kết quả sản xuất năm sau cao hơn năm trước.
Sau một thời gian dài hoạt động cùng sự phát triển của đất nước của khu vực, công ty đã quyết định thay đổi tên công ty, lấy tên là: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH QUANG MINH. Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Quang Minh được Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội công nhận vào tháng 7 năm 2007 và tiếp tục đi vào hoạt động, kế thừa toàn bộ cơ sở vật chất cũng như mô hình hoạt động trước đây.
Tổ chức bộ máy của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty là một hình thức liên kết toàn bộ cơ sở vật chất kỹ thuật và đội ngũ cán bộ công nhân của doanh nghiệp nhằm đảm bảo sử dụng các nguồn lực này một cách hợp lý, có hiệu quả để đạt được các mục tiêu đặt ra của công ty.
Theo chức năng và nhiệm vụ trên Công ty đa xây dựng một hệ thống quản lý phù hợp nhằm đảm bảo việc tổ chức quản lý có hiệu quả, đạt mục tiêu tổ chức gọn nhẹ. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:
-Hội đồng quản trị
-Ban giám đốc của công ty: +Giám đốc
+Một phó giám đốc
-Các phòng ban nhiệm vụ của công ty gồm có: +Phòng kế toán tài chính
+Phòng kế hoạch kỹ thuật +Phòng điều hành
+Phòng đấu thầu và quản lý dự án -Các đội trực thuộc xây dựng của công ty:
+Đội xây dựng số 1 + Đội xây dựng số 2 + Đội xây dựng số 3 + Đội xây dựng số 4 + Đội xây dựng số 5 + Đội xây dựng số 6
HỘI ĐỒNG QT P.KỸ THUẬT P.KẾ TOÁN P.HÀNH CHÍNH ĐỘI THI CÔNG 1 ĐỘI THI CÔNG 2 ĐỘI THI CÔNG 3 ĐỘI THI CÔNG 4 ĐỘI THI CÔNG 5 ĐỘI THI CÔNG 6 XƯỞNG ĐÚC BÊ TÔNG * ĐỘI THÍ NGHIỆM * ĐỘI VẬN TẢI * P.ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY P.ĐẤU THẦU & QLDA GIÁM ĐỐC
Tất cả các bộ phận có mối quan hệ mật thiết và chặt chẽ cũng như có những tác động qua lại, hỗ trợ với nhau trong từng công việc. Đó là một sự kết hợp hài hòa, hợp lý trong công việc để có được kết quả tốt trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Hội đồng quản trị(HĐQT): là cơ quan quản lý Công ty có toàn
quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.HĐQT có trách nhiệm định hướng chiến lược phát triển và phương án đầu tư của Công ty thông qua việc hoạch định các chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời kỳ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng điều hành: Giám đốc Công ty, 01 Phó Giám đốc. Giám đốc là
người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
Phòng kỹ thuật: Phòng kế hoạch kỹ thuật ngoài chức năng tham mưu
giúp Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc công ty trong công tác quản lý kế hoạch và báo cáo thống kê, quản lý vật tư và sản xuât công nghiệp, lập các biện pháp thi công, quản lý thi công, quản lý tiến độ,... còn phải đảm bảo công tác quản lý kỹ thuật chất lượng, quản lý tiến độ thi công các công trình, ứng dụng công nghệ mới và tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Xây dựng, giám sát kế hoạch sản xuất, kinh doanh. Quản lý các hợp đồng thầu và thủ tục pháp lý. Cung cấp hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng kế toán: Là phòng chức năng giúp việc cho Hội đồng Quản trị và giám đốc công ty trong việc tổ chức, chỉ đạo công tác Tài chính - Kế toán trong toàn công ty theo đúng quy chế tài chính và điều lệ công ty. Hàng năm, Phòng tài chính kế toán đã bám sát và hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao: Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, tài chính chặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu kịp thời và đầy đủ, báo cáo kịp thời chính xác các chứng từ hợp đồng kinh tế, lập và gửi báo cáo thống kê, báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán để gửi lên Hội đồng Quản trị và ban giám đốc công ty. Ngoài ra Phòng tài chính kế toán còn đảm bảo hoàn thành tốt công tác lên kế hoạch tài chính, báo cáo đột xuất các phát sinh.
Phòng tổ chức hành chính: Nguồn nhân lực đóng vai trò then chốt
với sự phát triển sống còn của một công ty. Nắm bắt được tinh thần đó, Phòng tổ chức hành chính công ty thể hiện tinh thần làm chủ và khả năng hoạt động độc lập cao trong việc trợ giúp cho Hội đồng quản trị và ban Giám đốc công ty quản lý, và hoạch định các chính sách phát triển nguồn nhân lực, cũng như đảm bảo tốt môi trường làm việc và đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên. Không ngừng được đào tạo nâng cao về trình độ chuyên môn, được làm việc trong môi trường có tính chuyên nghiệp và kỷ luât, được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi và chính sách khen thưởng công minh dành cho người lao động, ... là lời hứa của công ty gửi tới cán bộ công nhân viên của mình.
Phòng đấu thầu và quản lý dự án: là phòng tham mưu cho giám đốc
tổ chức triển khai, chỉ đạo về mặt tiếp thị và kinh tế, thường xuyên quan hệ với các cơ quan hữu quan, khách hàng trong và ngoài nước để nắm bắt kịp thời các dự án đầu tư báo cáo cho lãnh đạo công ty để có kế hoạch tiếp thị tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Tham gia làm
hồ sơ đấu thầu theo nội dung mời thầu của bên A. Phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật, dự thảo hợp đồng với khách hàng.
Mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:
Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu đạt lợi nhuận tối đa. Có nhiệm vụ chấp hành tốt các quy chế chính sách pháp luật của nhà nước quy định. Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước. Tổ chức phát huy khai thác sử dụng có hiệu quả công suất thiết bị kinh doanh có lãi, có tích luỹ để tái mở rộng sản xuất của công ty.
Bảng 1: Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty trong thời kỳ 2004 – 2007
Đơn vị: nghìn đồng
CHỈ TIÊU NĂM 2004 NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007 1. Tổng tài sản 5.381.145 5.952.393 6.417.190 6.985.156 2. Tài sản có lưu động 3.722.089 3.438.552 4.201.051 5.025.146 3. Tổng nguồn vốn 5.381.145 5.952.393 6.417.190 6.985.156 4. Nợ phải trả ngắn hạn 2.385.981 2.958515 3.428.680 3.865.482 5. Doanh thu 3.053.979 3.345.432 4.251.913 4.987.561 6. Lợi nhuận 976.593 1.026.952 1.346.152 1.561.152 7. Lợi nhuận sau thuế 925.147 998.305 1.310.229 1.508.216
( nguồn: Phòng kế toán tài chính )
Phân tích 2 chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận
Doanh thu và lợi nhuận là hai chỉ tiêu quan trọng đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Trong những năm vừa qua với sự cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên và ban giám đốc công ty đã đạt được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Cụ thể kết quả đó được chứng minh qua bảng sau:
Bảng 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2004 – 2005
Chỉ tiêu Tình hình thực hiện(tr.đồng) Tốc độ tăng 2004 (1) 2005 (2) 2006 (3) 2007 (4) 2/1 3/2 4/3 Tr.đ % Tr.đ % Tr.đ % DT 3.054 3.346 4.251 4.987 292 9.6 905 27 736 17.3 LN 976 1.02 7 1.346 1.561 51 5.2 319 31 215 16
( Nguồn: Phòng kế toán tài chính ) Từ bảng số liệu trên có thể đưa ra một số nhận xét sau:
- Với những phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên và ban giám đốc của công ty doanh thu của công ty đã tăng qua các năm. Năm 2005, giá trị doanh thu tăng so với năm 2004, đạt 3.346 triệu đồng tăng 292 triệu tương ứng với tốc độ tăng là 9.6%. Đến năm 2006, giá trị doanh thu tăng cao so với năm 2005, doanh thu đạt 4.251 triệu đồng tăng 905 triệu tương ứng với 27%. Nhưng đến năm 2007 giá trị doanh thu có tăng nhưng tốc độ tăng thấp hơn so với tốc độ tăng của năm 2006, cụ thể là doanh thu đạt 4.987 triệu đồng tăng 736 triệu so với năm 2006 tương ứng với 17.3%.
- Về lợi nhuận: trong những năm đất nước đang trong quá trình hội nhập kinh tế với khu vực và thế giới, bên cạnh những thuận lợi cũng có rất nhiều khó khăn do quá trình hội nhập của đất nước. Trong tình hình như thế có rất nhiều doanh nghiệp trong toàn bộ nền kinh tế nói chung trong nghành xây dựng gặp rất nhiều khó khăn, làm ăn thua lỗ thì Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh với những cố gắng của mình vẫn kinh doanh có lãi. Năm 2005, mức lợi nhuận đạt 1.027 triệu đồng tăng 51 triệu so với năm 2004, tăng 5.2% so với năm 2004. Cũng như doanh thu, lợi nhuận năm 2006
đạt 1.346 triệu đồng tăng 319 triệu so với năm 2005 tương ứng với 31%, đây là năm mức lợi nhuận có tốc độ tăng cao nhất trong những năm vừa qua. Đến năm 2007 mức lợi nhuận tăng chậm hơn so với năm vừa qua, mức lợi nhuận đạt 1.561 triệu đồng, tăng 215 triệu so với năm 2006 tương ứng với 16%.
Tóm lại trong 4 năm vừa qua thì kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2004 là tương đối tốt với kết quả cụ thể như sau: doanh thu đạt 3.054 triệu đồng, mức lợi nhuận là 976 triệu. Năm 2005 kết quả có khả thi hơn so với năm trước với số liệu cụ thể như sau: doanh thu đạt được cao hơn so với năm 2004 là 292 triệu tương ứng 9.6%, mức lợi nhuận cũng tăng nhưng với tốc độ thấp hơn sau với tốc độ doanh thu. Năm 2006 doanh thu và mức lợi nhuận có tốc độ tăng cao nhất trong 4 năm gần đây với tốc độ tăng doanh thu là 27% lợi nhuận là 31% so với năm 2005. Đến năm 2007 là năm công ty gặp nhiều khó khăn, với nhiệm vụ trung tâm là phấn đấu hoàn thành mọi thủ tục cần thiết để thực hiện Cổ phần hoá. Công ty theo chủ chương của Đảng và Nhà nước, nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có phần bị