3. Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu đề tài
3.5 Sử dụng một cách có hiệu quả nhất nguồn vật tư cho sản xuất
Nguồn vật tư dùng để sản xuất một lượng sản phẩm luôn là một số hữu hạn, trong số hữu hạn ấy số thành phẩm càng nhiều thì hiệu quả sử dụng vật tư càng cao. Công tác này không chỉ là việc tiêu hao vật tư hợp lý mà còn là sự hỗ trợ của những quá trình sau như tổ chức quá trình sản xuất, quá trình tiêu thụ của công ty.
Nội dung của công tác này là:
- Xây dựng định mức tiêu hao vật tư hợp lý, duy trì định mức tiêu hao cho tất cả các loại sản phẩm, làm căn cứ cho việc xây dựng đơn hàng và tạo điều kiện cho công tác quản lý, cấp phát vật tư.
Trên thực tế tình trạng sử dụng lãng phí, thất thoát vật tư vẫn còn xảy ra nhiều ở các doanh nghiệp, đặc biệt là ở các doanh nghiệp nhà nước. Vật tư không được kiêm soát chặt chẽ, bộ phận sử dụng trực tiếp sẽ không có ý thức tiết kiệm, không đặt ra những biện pháp cụ thể để sử dụng có hiệu quả. Phân công công việc không rõ ràng, khi giá thành bị đẩy lên, chất lượng không đảm bảo lợi nhuận giảm công ty không biết quy trách nhiệm cho bộ phận nào để có biện pháp chấn chỉnh kịp thời.
- Tổ chức phân tích tình hình sử dụng vật tư định kỳ. Sau mỗi kỳ thực hiện công ty tổ chức đánh giá toàn bộ quá trình cấp phát vật tư. Đơn vị thời
gian có thể tính theo quý hoặc theo thời gian hoàn tất một đơn hàng tùy theo mức độ biến động và sự cần thiết sau mỗi quá trình. Nội dung đánh giá bao gồm từ khâu tiếp nhận vật tư, tổ chức cấp phát, các thủ tục chứng từddamr bảo tính pháp lý đến công tác bảo quản dự trữ, tình hình dự trữ tồn kho. Đáng giá phải làm rõ tình hình, nêu được mặt tốt, mặt khiếm khuyết và phương hướng trong thời gian tới, cũng như những kiến nghị để rút ra kinh nghiệm và đưa ra những biện pháp cải tạo kịp thời.
- Phát động chính sách tiết kiệm vật tư tới từng khâu, từng cán bộ công nhân viên. Chính sách tiết kiệm không thể thực hiện đơn thuần bằng cách kêu gọi người lao động không gây lãng phí nguyên vật liệu mà phải trang bị cho họ những kiến thức để thực hành tiết kiệm, kiến thức đó chính là trình độ tay nghề của người lao động. Có được đội ngũ công nhân thành thạo tay nghề, công ty phải biết nâng cao ý thức lao động của họ, làm cho mọi người thấy được rằng khi lãng phí một nguyên vật liệu họ đã làm mất đi bao nhiêu đồng vốn và sự lớn mạnh của công ty gắn liền với sự đóng góp và quyền lợi của mỗi người.
Kết luận
Qua thời gian nghiên cứu thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh, em đã tìm hiểu về thực trạng công tác hậu cần vật tư của công ty. Thông qua đó trau dồi kiến thức thực tế để vận dụng vào trong công việc sau này, đồng thời mạnh dạn đưa ra một số giải pháp với hy vọng đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện hơn trong công tác hậu cần vật tư ở công ty.
Đề tài đã phân tích đánh giá thực tế công tác hậu cần vật tư của Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh. Trong đó các vấn đề được đề
cập: Tình xác định nhu cầu và lập kế hoạch hậu cần vật tư, tình hình mua vật tư, tình hình sử dụng vật tư, tình hình dự trữ bảo quản vật tư.
Đề tài cũng nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hậu cần vật tư ở Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh.
Sau một thời gian thực tập tại công ty, em được làm quen với thực tế công tác hậu cần vật tư của công ty. Nhưng do kinh nghiệm thực tế của em còn hạn chế nên bài viết còn nhiều thiếu xót về nội dung cũng như phạm vi yêu cầu. Em rất mong các thầy cô giáo và ban lãnh đạo của công ty giúp đỡ đóng góp để em có thể hoàn thiện kiến thức của mình hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trong khoa Thương Mại đã giúp đỡ em trong thời gian học tập tại trường, đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn đến thầy PGS.TS. Nguyễn Thừa Lộc đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập trong đợt thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Thương mại doanh nghiệp. Chủ biên GS.TS. Đặng Đình Đào. 2. Giáo trình Kinh tế thương mại. Chủ biên GS.TS. Đặng Đình Đào -
GS.TS. Hoàng Đức Thân.
3. Giáo trình kinh doanh kho và bao bì. Chủ biên PGS.PTS. Hoàng Minh Đường 4. Các tài liệu của công ty trong những năm gần đây