3. Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu đề tài
3.1 Hoàn thiện bộ máy đảm nhiệm công tác hậu cần vật tư
Bất cứ một công việc nào khi thực hiện đều phải dựa vào yếu tố con người, công tác hậu cần vật tư cũng thế. Đó là những cán bộ của phòng vật tư và bộ máy thực thi công tác hậu cần vật tư có được tổ chức hợp lý hay không có làm việc khoa học hay không và có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ
phận hay không. Nhận thức được sự cần thiết của những người làm công tác hậu cần vật tư, công ty trong thời gian qua đã tổ chức và thực hiện công tác hầu cần vật tư khá tốt, tuy nhiên vẫn còn có những phần cần thay đổi, đặc biệt là cần tổ chức và sắp xếp hợp lý hơn bộ máy làm công tác hậu cần vật tư theo hướng sau:
+ Bộ phận lập kế hoặch vật tư: cán bộ làm công tác này cần phải có sự phối hợp chặt chẽ với nhau phòng kế toán và phòng điều hành sản xuất để làm sao xây dựng được kế hoạch bảo đảm vật tư đạt được yêu cầu như vật tư phải được cưmg ứng đủ về số lượng, đúng chất lượng, kịp về thời gian và phải đảm bảo được tính đồng bộ.
+ Bộ phận mua sắm vật tư: các cán bộ làm công việc này cần phải có kiến thức về kỹ thuật để có thể chọn được những loại vật tư đảm bảo được những yêu cầu để ra, đồng thời cần phải có kỹ năng giao tiếp, giao dịch và đàm phán để hoàn thành tốt các bản hợp đồng. Chính vì những đòi hỏi trên, công ty cần phải có những đợt tập huấn nghiệp vụ cho các cán bộ làm trong bộ phận mua sắm vật tư, để nâng cao nghiệp vụ của mình và hoàn thành tốt công việc được giao.
+ Bộ phận đảm nhận công tác tiếp nhận và tổ chức cấp phát vật tư cho các đơn vị: đây là công việc đòi hỏi phải có sự cẩn thận và độ chính xác cao, do vậy những người làm công việc này đòi hỏi phải có sự kiên trì, cẩn thận và nhất là cần có kinh nghiệp làm nghiệp vụ kho.
Nghiệp vụ này đỏi hỏi phải có độ chính xác cao, vì thế hàng hóa khi nhập vào hay xuất ra đều phải có giấy tờ đầy đủ, rõ ràng hợp lệ, phải được kiểm nhận chính xác chủng loại, chất lượng số lượng, và có biên bản xác nhận việc tiếp nhận, biên bản này phải ghi chép rõ ràng đầy đủ và phải có chứng từ kèm theo. Nhất là việc sắp xếp vật tư vào kho phải đảm bảo tính khoa học,
sắp xếp sao cho việc lấy vật tư ra dễ dàng và việc nhập thêm vào cũng dễ dàng, và làm sao cho tiết kiệm được diện tích kho bãi nhất.