Hoàn thiện công tác mua sắm vật tư và tổ chức vận chuyển đưa

3. Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu đề tài

3.2Hoàn thiện công tác mua sắm vật tư và tổ chức vận chuyển đưa

đưa vật tư về doanh nghiệp

Do 100% vật tư công ty phải mua ngoài nên để lập được đơn hàng tốt thì phòng kế hoạch kỹ thuật phải tính được lượng vật tư phải nhập trong kỳ chính xác nhất. Để thực hiện được công tác này cán bộ lập kế hoạch phải nắm rõ lượng tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ và lượng dự trữ. Do vậy cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng kế toán cũng như sự nỗ lực của mọi cá nhân. Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp đối với công việc, cần có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng để mọi người cùng có ý thức cao với công việc của mình.

Trên cơ sở các nhà thầu đã lựa chọn, phòng kế hoạch vật tư tiến hành kí kết hợp đồng. Ký hợp đồng phải chặt chẽ và đảm bảo tính pháp lý nên cán bộ vật tư phải là người có nhiều kinh nghiệm thực tế và kiến thức chuyên môn vững. Hợp đồng phải nêu rõ các điều kiện về chất lượng, số lượng, phương thức thanh toán, phương thức giao hàng, tránh tình trạng do thiếu kiến thức về thị trường và sản phẩm mà bị thua thiệt trong thực hiện hợp đồng làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của toàn công ty. Nghiêm túc thực hiện các điều khoản hợp đồng và theo dõi đốc thúc đối tác thực hiện hợp đồng.

Công tác chuyển đưa vật tư về doanh nghiệp có thể thực hiện bằng hai phương án tập trung và phi tập trung. Thông thường phương pháp tập trung thường đem lại hiệu quả cao hơn đối với doanh nghiệp sản xuất như Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Quang Minh khi mua vật tư trong nước. Hình thức này giải phóng công ty khỏi công tác vận chuyển, không phải có biện pháp bảo quản trong quá trình vận chuyển, đơn giản hóa thủ tục, góp phần đáng kể trong việc giảm chi phí lưu thông và hạ giá thành.

Như vậy toàn bộ hoạt động vận chuyển công ty có thể phụ thuộc vào nhà cung cấp, hình thức này giải phóng công ty khỏi trách nhiệm vận chuyển cũng như tiết kiệm được đáng kể nguồn vốn đầu tư cho phương tiện vận chuyển nếu công ty tự túc thực hiện. Tuy nhiên thêm vào đó công ty cần phải tăng cường các hình thức mua hàng trước, thanh toán sau. Đây là biện pháp hữu hiệu để đơn vị hạn chế không thể chiếm dụng vốn của mình. Đồng thời