a. Kế toán giai đoạn thu lãi
2.3.10- Vấn đề ứng dụng tin học trong kế toán cho vay
Sự bùng nổ của ngành công nghệ thông tin đã làm thay đổi mọi mặt của đời sống. Trong các ngành sản xuất kinh doanh, sự ứng dụng công nghệ thông tin đã rút ngắn đợc rất nhiều thời gian, công sức của công việc. Ngành ngân hàng cũng không phải là ngoại lệ trong việc ứng dụng công nghệ thông tin. Đặc biệt với t cách là ngân hàng luôn đi đầu trong việc ứng dụng công nghệ vào kinh doanh, NHNT Việt Nam luôn là ngân hàng hàng đầu về những sản phẩm dịch vụ với sự tự động hoá cao nh: VCB Money, i-B@nking, SMS Banking, hệ thống máy rút tiền tự động ATM, thẻ Vietcombank Connect 24, Vietcombank MTV, Vietcombank SG24…
Đối với hoạt động kế toán cho vay, với đặc điểm là một trong hoạt động có khối lợng công việc rất lớn, phức tạp thì việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ giảm đáng kể khối lợng công việc cho kế toán viên nh việc hạch toán, tính lãi Đồng thời việc ứng dụng công nghệ sẽ tránh đ… ợc những sai lầm không đáng có do hệ thống đã đợc tự động hoá.
Đối với NHNT Hà Nội nói chung và ở phòng giao dịch số 6 nói riêng, mỗi cán bộ đều đợc trang bị một chiếc máy vi tính có nối mạng; mỗi bộ phận đợc trang bị một máy fax, máy in, máy phôtô để sử dụng phục vụ cho công việc.
Đối với bộ phận quan hệ khách hàng, mỗi cán bộ tín dụng đợc trang bị một máy tính đợc nối mạng nội mạng. Với nó, cán bộ tín dụng có thể dẽ dàng theo dõi tình hình vay vốn của khách hàng, theo dõi tài khoản của khách hàng để có kế hoạch thu lãi, thu nợ kịp thời.
Đối với bộ phận kế toán, kế toán viên phụ trách kế toán cho vay cũng đợc trang bị máy tính. Với phần mềm sử dụng trong toàn hệ thống ngân hàng là phần mềm MOSAIC, kế toán viên sẽ nhanh chóng có thể hạch toán các công việc liên quan đến quá trình vay vốn của khách hàng. Từ giai đoạn giải
ngân đến giai đoạn thu nợ gốc, từ công việc chính đến các công việc đi kèm Đồng thời, kế toán viên có thể nhanh chóng kiểm tra đầy đủ những…
thông tin cá nhân liên quan đến khách hàng nh: số d tài khoản, mã số thuế, số chứng minh…
Với phần mềm phục vụ kế toán cho vay, những thông tin liên quan đến hợp đồng tín dụng, đến cá nhân khách hàng đợc lu giữ quản lý đảm bảo an toàn; giúp cho việc cập nhật sổ sách đợc nhanh chóng, chính xác. Mọi số liệu cùng những thông tin đợc lu giữ đảm bảo an toàn, bí mật vì nó đợc mã hoá và bảo mật, chỉ có cán bộ của ngân hàng mới có mã truy nhập. Tuy nhiên, rủi ro có thể xảy ra nếu máy chủ bị virut tấn công làm mất dữ liệu. Vì vậy, ngân hàng cũng cần chú trọng đến những biện pháp phòng ngừa.
