a. Kế toán giai đoạn thu lãi
3.2.2- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán
Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động ngân hàng nói chung và vào công tác kế toán cho vay nói riêng đã giúp cho kế toán viên rất nhiều. Khi ứng dụng phần mềm tin học vào công việc kế toán nói chung và kế toán cho vay nói riêng đã làm giảm bớt một khối lợng công việc chân tay đáng kể cho kế toán viên.
Bên cạnh đó, ứng dụng các phần mềm kế toán, cụ thể là phần mềm kế toán cho vay đã hỗ trợ nghiệp vụ cho kế toán viên. Điều đó đợc thể hiện ở chỗ: khi thực hiện các bút toán giải ngân, thu nợ, thu lãi Trong Menu đó đã…
có đầy đủ các công việc phải làm đối với một kế toán viên. Vì vậy, kế toán viên chỉ cần vào Menu thích hợp, điền đầy đủ thông tin là có thể thực hiện toàn bộ nghiệp vụ của mình đối với hoạt động cho vay.
Ngoài ra, khi thông tin đợc ghi trong máy, việc theo dõi, kiểm tra thông tin về khách hàng cũng trở nên nhanh chóng. Trớc đây, khi còn phải thực hiện kế toán thủ công, kế toán viên muốn lấy thông tin của khách hàng thì phải tìm những cuốn sổ có liên quan. Điều đó là rất mất thời gian nếu nh công tác lu trữ không tốt. Khi ứng dụng công nghệ, mọi hoạt động đợc thực hiện trên máy, thông tin khách hàng cũng đợc lu vào máy. Vì vậy, việc tìn kiếm thông tin khách hàng cũng trở nên nhanh chóng hơn. Điều đó đã làm cho công việc của cán bộ giảm đi nhiều nhất là trong việc muốn đánh giá phân loại khách hàng.
Tuy nhiên, không thể cứ chỉ trông chờ vào máy tính hiện có. Do đặc điểm hao mòn vô hình đối với công nghệ là rất nhanh, công nghệ rất dễ bị lạc hậu nhanh chóng. Bên cạnh đó, rủi ro trong việc ứng dụng công nghệ là rất lớn. Nếu nh có sự cố xảy ra, rất dễ mất toàn bộ dữ liệu về khách hàng. Hoặc
nếu máy tính bị Hacker tấn công thì việc bị đánh cắp dữ liệu hay mất dữ liệu là hoàn toàn có thể. Khi điều đó xảy ra thì hậu quả của nó sẽ rất to lớn. Vì vậy, các ngân hàng không đợc hài lòng về những gì mình đã có. Mà cần phải luôn luôn tìm hiểu, đẩy mạnh phát triển công nghệ hơn nữa. Đồng thời cũng cần quan tâm duy tu bảo dỡng máy móc, kiểm tra tình trạng máy móc thờng xuyên.
Đối với những phần mềm kế toán hiện nay, nó chỉ đơn thuần là các nghiệp vụ hạch toán các bút toán về giải ngân, thu nợ, thu lãi...Để có thể mở rộng hoạt động cho vay của mình, các ngân hàng cũng cần nâng cấp phần mềm kế toán cho phù hợp với những phơng thức cho vay mới.
Tăng cờng sự hợp tác về công nghệ với các tổ chức kinh tế, tài chính và ngân hàng khác để có thể nhanh chóng ứng dụng những thành tựu về khoa học công nghệ.
