a/ Kế toán doanh thu bán hàng.
Khác với hệ thống kế toán của Việt Nam, kế toán Bắc Mỹ không sử dụng tài khoản dạng số mà họ sử dụng tên tài khoản:
Cụ thể, để phản ánh doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản "doanh thu bán hàng" (sales). TK này đợc mở chi tiết cho từng loại sản phẩm.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng tài khoản "phải thu ở khách hàng" (accounts receivable) để theo dõi các khoản tiền doanh nghiệp cho phép khách hàng nợ. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng khách hàng .
• Kế toán doanh thu bán hàng theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp.
Bán hàng thu tiền ngay.
Trong trờng hợp này doanh thu đợc ghi nhận chính là số tiền mà doanh nghiệp đ- ợc ngay khi bán hàng.
Khi bán hàng thu tiền ngay, kế toán sẽ lập hoá đơn bán hàng và ghi váo sổ quỹ tiền mặt. Cuối ngày, kế toán sẽ ghi bút toán phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay trong ngày:
Nợ TK tiền mặt
Có TK doanh thu bán hàng. Bán hàng trả chậm.
Các doanh nghiệp đều mong muốn bán hàng thu đợc tiền ngay, tuy nhiên, để thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, họ phải áp dụng phơng pháp bán hàng trả chậm. áp dụng phơng thức bán hàng trả chậm, các doanh nghiệp phải chịu rủi ro trong việc thu hồi nợ theo các chính sách tín dụng của doanh nghiệp.
Theo phơng thức tiêu thụ này, doanh nghiệp đồng ý cho khách hàng đựơc phép chậm thanh toán tiền mua hàng trong một khoản thời gian nhất định. Bán hàng trả chậm đợc thực hiện cho hai đối tợng:
(1) Ngời mua sử dụng thẻ tín dụng do các ngân hàng hoặc các công ty thẻ tín dụng phát hành.
(2) Ngời mua đợc hởng quyền trả chậm do doanh nghiệp cho phép trực tiếp theo các điều khoản quy định trên hợp đồng mua.
Theo phơng thức bán hàng trả chậm, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận là số tiền mà doanh nghiệp đã nhận đợc từ khách hàng, không kể các khoản phụ thu (lãi suất trả chậm..) liên quan đến việc tiêu thụ.
Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng trả chậm bằng bút toán: Nợ TK phải thu ở khách hàng
Có TK doanh thu bán hàng
Đối với khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng, khi doanh nghiệp gửi thẻ tín dụng của ngời mua cho công ty phát hành thẻ tín dụng để yêu cầu thanh toán, doanh nghiệp sẽ phải trả một khỏan lệ phí từ 2% đến 5% cho các công ty thẻ tín dụng. Khoản lệ phí này đợc ghi nhận là chi phí thu hồi nợ, chứ không phải là chiết khấu.
Khi doanh nghiệp thu đợc tiền từ các công ty thẻ tín dụng, kế toán ghi: Nợ TK tiền mặt
Nợ TK chi phí thẻ tín dụng
Có TK phải thu khách hàng.
• Kế toán tiêu thụ với hợp đồng mua lại hàng:
Khi bán hàng kế toán ghi:
Nợ TK tiền mặt
Có TK nợ phải trả Khi mua lại hàng, kế toán ghi:
Nợ TK nợ phải trả Nợ TK chi phí lãi vay Nợ TK chi phí lu kho
Có TK tiền mặt
• Kế toán doanh thu bán hàng theo phơng thức tiêu thụ với quyền trả lại hàng.
Nếu ghi nhận doanh thu ngay tại thời điểm giao hàng theo tổng gía bán của cả lô hàng:
Nợ TK tiền mặt
Nợ TK phải thu ở khách hàng Có TK doanh thu bán hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi nhận doanh thu của số hàng bị trả lại này. kế toán hàng bị trả lại sẽ đợc trình bày ở mục 3
Nếu ghi nhận doanh thu ngay tại thời điểm giao hàng sau khi trừ đi doanh thu hàng bị trả lại ớc tính:
Phản ánh doanh thu của toàn bộ lô hàng: Nợ TK tiền mặt
Nợ TK phải thu ở khách hàng Có TK doanh thu bán hàng Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại ớc tính:
Nợ TK doanh thu hàng bán bị trả lại ớc tính Có TK dự phòng doanh thu hàng bán bị trả lại
Khi quyền trả lại hàng mua hết hiệu lực, kế toán tiến hành điều chỉnh theo số hàng thực tế bị trả lại.
Nếu ghi nhận doanh thu khi quyền trả lại hàng mua hết hiệu lực: Căn cứ vào số hàng bán thực tế, kế toán ghi:
Nợ TK tiền mặt
Có TK doanh thu bán hàng.
• Kế toán doanh thu bán hàng theo phơng pháp tiêu thụ uỷ thác.
Khi giao hàng cho bên nhận uỷ thác (đại lý) kế toán chỉ phản ánh giá trị hàng bán, cha phản ánh doanh thu.
Khi đại lý nộp báo cáo bán hàng và nộp tiền cho doanh nghiệp, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng với bút toán sau:
Nợ TK tiền mặt
Nợ TK chi phí hoa hồng
Có TK doanh thu bán hàng