Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kktx và phơng pháp kkđk đợc thực hiện theo các trình tự khác nhau.
a/ Phơng pháp kktx: Kế toán xây dựng tài khoản giá vốn hàng bán để tập hợp giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ.
Mỗi khi bán hàng, đồng thời với bút toán phản ánh doanh thu, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán bằng bút toán sau:
Nợ TK giá vốn hàng bán Có TK hàng tồn kho
Cần lu ý là tài khoản hàng tồn kho đợc mở chi tiết cho từng loại hàng, ví dụ nh tài khoản thành phẩm, tài khoản hàng hoá, tài khoản hàng gửi bán.
Nếu có hàng bán bị trả lại, bên cạnh bút toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại nh sau:
Nợ TK hàng tồn kho
Có TK giá vốn hàng bán.
Số d trên tài khoản giá vốn hàng bán lúc cuối kỳ sẽ đợc báo cáo là khoản chi phí giá vốn hàng bán trên báo cáo kết quả kinh doanh.
b/Phơng pháp kkđk: Kế toán không ghi bút toán nào để theo dõi giá vốn của thành phẩm, hàng hoá đợc tiêu thụ theo từng lần bán hàng nh phơng pháp kktx. Giá vốn hàng bán trong kỳ, đợc xác định dựa trên ba yếu tố : (1) hàng tồn kho đầu kỳ; (2) hàng mua (hoặc sản xuất) trong kỳ ; (3)hàng tồn kho cuối kỳ.
Sau khi có kết quả kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ, kế toán xác định theo công thức: Giá vốn hàng bán = Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng mua (sản xuất) - Hàng tồn kho cuối kỳ
Hạch toán giá vốn hàng bán ở các doanh nghiệp thơng mại khácvới hạch toán gía vốn hàng bán ở các doanh nghiệp sản xuất.
Đối với doanh nghiệp thơng mại, gía vốn hàng bán trong kỳ đợc xác định bằng bút toán:
Nợ TK hàng tồn kho : Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ
Nợ TK gía vốn hàng bán : Giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ Có TK mua hàng : Giá trị hàng mua trong kỳ Có TK hàng tồn kho : Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ
Có TK chi phí mua hàng : Chi phí vận chuyển hàng mua trong kỳ. Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá vốn thành phẩm tiêu thụ trong kỳ đợc xác định bằng bút toán:
Nợ TK thành phẩm : Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ Nợ Tkgiá vốn hàng bán : Giá trị thành phẩm tiêu thụ trong kỳ
Có TK tổng hợp sản xuất : Giá trị thành phẩm sản xuất trong kỳ.
Có TK thành phẩm : Giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ.