Khối lợng công việc quá lớn là một vấn đề gây ảnh hởng đến hiệu quả công việc kế toán tại xí nghiệp cơ khí 79. Mặc dù với đội ngũ cán bộ đợc tinh giảm nhng vấn phải đảm nhận đầy đủ các phần việc, mặt khác hình thức NKCT đòi hỏi hệ thống sổ sách chứng từ phải đợc tổ chức rất công phu, việc ghi chép mất rất nhiều thời gian, đôi khi trở nên quá sức đối với đội ngũ nhân viên phòng kế toán, ảnh hởng đến khả năng cung cấp thông tin của bộ phận này.
Nhằm giảm nhẹ khối lợng công việc, việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán là rất cần thiết và đặc biệt là trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay. Với máy vi tính, kế toán viên sẽ đợc giải phóng khỏi những ghi
thiết hơn. Xí nghiệp tuy cũng đã trang bị nhng số lợng còn ít, cha đáp ứng đủ yêu cầu cho công tác kế toán hiện nay. Ngoài ra, xí nghiệp có thể xem xét việc áp dụng các phần mềm kế toán phù hợp vói đặc điểm tổ chức công tác kế toán của đơn vị mình. Việc ứng dụng này cần tiến hành khẩn trơng nhng cũng nên theo một trình tự nhất định:
+ Thời gian đầu là việc làm quen với kĩ thuật sử dụng máy vi tính (hiện nay nhà máy đang trong giai đoạn này). Số liệu kế toán vấn đợc theo dõi trong các sổ sách nhng công việc kế toán đã đợc máy tính đảm nhận.
+ Sau dần công tác kế toán sẽ đợc thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính. Kế toán nhà máy sẽ có thể nghiên cứu áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ- đây là một hình thức đặc biệt phù hợp với kế toán trên máy vi tính. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức này có thể đợc biểu diễn theo sơ đồ:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập CTGS và căn cứ vào CTGS để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đó dùng ghi sổ Cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và Số D của từng TK trên Sổ Cái. Số liệu của sổ cái dùng để lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, Báo cáo tài chính sẽ đợc lập trên cơ sở số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết .
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết, Tổng số d Có và tổng số d Nợ của các Tài khoản trên Bảng cân đối cũng phải bằng nhau.
( sơ đồ 3-3)
là 50% còn chi phí NVL có thể giả sử là 80% , ta có chi phí sản phẩm dở dang tính nh sau:
+ CPNVLTT tính cho sản phẩm dở dang:
+
3.2. Một số vấn đề cần hoàn thiện về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ khí 79