chung
Tiêu thức đợc áp dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung tại xí nghiệp hiện nay là tiền lơng công nhân sản xuất. Tiêu thức này rất phù hợp với các chi phí nh tiền lơng,BHXH, chi phí bằng tiền khác Tuy nhiên với… một số khoản chi phí chung nh: khấu hao máy móc thiết bị, tiền điện, chi phí động lực thì nó tỏ ra cha thực sự hợp lý. Xuất phát từ đặc điểm công nghệ đa dạng của xí nghiệp là một số sản phẩm có số giờ máy chiếm nhiều u thế trong khi đó một số khác có số giờ tay cao hơn , việc phân bổ theo tiền lơng công nhân sản xuất lúc này không phản ánh đúng chi phí bỏ ra cho từng loại . Các sản phẩm có số giờ tay cao hơn vẫn phải chịu chi phí khấu hao, động lực, tiền điện nh… các sản phẩm có giờ máy chiếm đa số. Và tình trạng trên khiến giá thành sản phẩm thờng bị đầy cao hơn, làm ảnh hởng đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
TK 2413 TK 335 TK 627,641,642
(2) TK 711
(1)
Với mục đích làm giảm sự bất hợp lý về cơ cấu giá thành do phân bổ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí động lực kế toán đơn vị thì có… thể tiến hành điều chỉnh tiêu thức phân bổ là số giờ máy hoạt động
Theo tiêu thức này, những sản phẩm có số giờ máy hoạt động nhiều sẽ chịu chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí động lực cao hơn những sản phẩm sử dụng nhiều giờ tay, từ đó đảm bảo cơ cấu sản xuất.
Ví dụ: theo Bảng tính và phân bổ khấu hao (biểu số 2-12)- PXcơ khí 3 và Bảng thanh toán hợp đống sản xuất và giá thành sản phẩm ( biểu số 2-16 )
Tổng chi phí khấu hao phát sinh: 5986562 Tổng tiền lơng công nhân sản xuất:21542812
Tiền lơng CNSX bánh răng côn xoắn Ben la:7160000 Tiền lơng CNSX bánh răng Z55m4 HST D15:666468
Tổng giờ máy hoạt động sản xuất sản phẩm tại phân xởng CK3:450 giờ
Số giờ máy hoạt động sản phẩm bánh răng côn xoắn Benla:15 giờ Số giờ máy hoạt động sản phẩm bánh răng Z55 m4 HST D15: 50 giờ *Nếu phân bổ chi phí khấu hao theo tiền lơng CNSX:
Tổng chi phí khấu hao 5.986.562
Hệ số phân bổ = = = 0,28 chi phí khấu hao Tổng tiền lơng CNSX 21.542.812
Chi phí khấu hao cho từng loại sản phẩm:
+ Bánh răng côn xoắn Benla: 0,28x7.160.000 = 2.004.800 + Bánh răng Z55 m4 HST D15: 0,28x666.468 = 186.611 *Nếu phân bổ theo số giờ máy:
Khi đó chi phí khấu hao phân bổ cho từng loại sản phẩm sẽ là: + BRCX Benla: 11303,47x15= 169.552,05
+ BR Z55m4 HST D15: 11303,47x50= 565.173,5
Nh vậy, theo cách thứ nhất, chi phí khấu hao phân bổ cho bánh răng côn xoắn Ben la lớn hơn còn theo cách thứ hai thì ngợc lại. Giữa hai cách có sự thay đổi về cơ cấu chi phí khấu hao, cách phân bổ thứ hai phản ánh đúng cơ cấu chi phí khấu hao vì số giờ máy sản xuất bánh răng Benla nhỏ hơn số giờ máy sản xuất bánh răng Z55
Việc xác định giờ máy hoạt động của các sản phẩm theo kế hoạch có thể dựa vào định mức giờ máy, giờ tay trong Bảng kế hoạch giá thành và giá bán sản phẩm với độ tin cậy cao. Riêng những sản phẩm cha xây dựng kế hoạch, giờ máy sẽ đợc theo dõi bởi các tổ trởng ở các tổ sản xuất của mỗi phân xởng.
3.2.5. ý kiến thứ năm: ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán
Khối lợng công việc quá lớn là một vấn đề gây ảnh hởng đến hiệu quả công việc kế toán tại xí nghiệp cơ khí 79. Mặc dù với đội ngũ cán bộ đợc tinh giảm nhng vấn phải đảm nhận đầy đủ các phần việc, mặt khác hình thức
Tổng Chi phí khấu hao 5.986.562
Hệ số phân bổ = = = 13.303,47 Tổng số giờ máy hoạt động 450
ghi chép mất rất nhiều thời gian, đôi khi trở nên quá sức đối với đội ngũ nhân viên phòng kế toán, ảnh hởng đến khả năng cung cấp thông tin của bộ phận này.
Nhằm giảm nhẹ khối lợng công việc, việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán là rất cần thiết và đặc biệt là trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay. Với máy vi tính, kế toán viên sẽ đợc giải phóng khỏi những ghi chép, tính toán thủ công mà có thể thực hiện đợc những công việc khác cần thiết hơn. Xí nghiệp tuy cũng đã trang bị nhng số lợng còn ít, cha đáp ứng đủ yêu cầu cho công tác kế toán hiện nay. Ngoài ra, xí nghiệp có thể xem xét việc áp dụng các phần mềm kế toán phù hợp vói đặc điểm tổ chức công tác kế toán của đơn vị mình. Việc ứng dụng này cần tiến hành khẩn trơng nhng cũng nên theo một trình tự nhất định:
+ Thời gian đầu là việc làm quen với kĩ thuật sử dụng máy vi tính (hiện nay nhà máy đang trong giai đoạn này). Số liệu kế toán vấn đợc theo dõi trong các sổ sách nhng công việc kế toán đã đợc máy tính đảm nhận.
+ Sau dần công tác kế toán sẽ đợc thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính. Kế toán nhà máy sẽ có thể nghiên cứu áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ- đây là một hình thức đặc biệt phù hợp với kế toán trên máy vi tính. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức này có thể đợc biểu diễn theo sơ đồ:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập CTGS và căn cứ vào CTGS để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đó dùng ghi sổ Cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và Số D của từng TK trên Sổ Cái. Số liệu của sổ cái dùng để lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, Báo cáo tài chính sẽ đợc lập trên cơ sở số
liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết .
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết, Tổng số d Có và tổng số d Nợ của các Tài khoản trên Bảng cân đối cũng phải bằng nhau.
( sơ đồ 3-3)
