II Kế toán tiêu thụ tại Công ty XNK súc sản và gia cầm Hải Phòng
3.1.Kế toán chiết khấu thơng mại
1. Kế toán tiêu thụ nội địa
3.1.Kế toán chiết khấu thơng mại
Công ty thởng Chiết khấu thơng mại cho khách hàng trong trờng hợp khách hàng đó mua hàng với khối lợng lớn trong 1 lần hoặc trong thời gian ngắn.
Để hạch toán chiết khấu thơng mại, kế toán của công ty sử dụng tài khoản sau:
TK 521: Chiết khấu thơng mại
Ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh; TK 111. TK 112, TK 131, TK 333….
Công ty không sử dụng sổ chi tiết riêng để ghi khoản chiết khấu thơng mại cho khách hàng mà Công ty chỉ ghi các khoản chiết khấu thơng mại này vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 521 và các báo cáo tiêu thụ trong cột “Giảm trừ doanh thu”.
Công ty hạch toán khoản chiết khấu thơng mại nh sau:
- Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 521
Nợ TK 33311
Có TK 111, 112, 131.
- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp thuận cho ng- ời mua sang tài khoản doanh thu, ghi:
Nợ TK 5112 Có TK 521
3.2. Hàng bán bị trả lại.
Trong một số trờng hợp Công ty đã tiêu thụ hàng hoá nhng vì các lý do nh: chất lợng hàng không đúng phẩm chất, quy cách mẫu mã theo nh hợp đồng đã ký kết thì khách hàng sẽ trả lại hàng thông qua “Biên bản trả lại hàng”. Khách hàng sẽ đợc thanh toán theo nh thoả thuận đã ký kết trong hợp đồng giữa công ty và khách hàng.
Cụng ty khụng sử dụng tài khoản riờng để hạch toỏn khoản hàng bỏn bị trả lại mà sử dụng ngay TK 511 để hạch toỏn khoản này bằng cỏch ghi bỳt toỏn ngược bỳt toỏn ghi nhận doanh thu.
Khi đã đợc công ty xác định là trả lại để nhập kho thì kế toán sẽ lập “Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại”, Thủ kho nhập hàng và ghi số lợng nhập vào sổ chi tiết vật t. Kế toán căn cứ vào Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại ghi vào Sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết có liên quan.
Ví dụ 1.5: Ngày 23 tháng 02 năm 2006, Công Ty TNHH Trờng Huy trả lại Công ty XNK Súc sản và gia cầm Hải Phòng một lô Cá Nục hoa đông lạnh mua ngày 14 tháng 02 năm 2006.