- Căn cứ vào Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại kế toán định khoản vào Nhật
1. Về công tác kế toán nói chung
Qua thời gian thực tập ở Công ty XNK Súc sản và gia cầm Hải Phòng, em thấy bộ máy kế toán của Công ty về cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán của Nhà nớc ban hành và phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, đáp ứng đ- ợc yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc tình hình sử dụng vốn, vật t, lao động tiền vốn, xác định chính xác doanh thu bán hàng, làm cơ sở xác định đúng kết quả hoạt động tiêu thụ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Cụ thể, công tác kế toán của Công ty có những yêu điểm nh sau:
Về bộ mỏy kế toỏn:
Việc phân công, bố trí cán bộ kế toán trong phòng kế toán tài vụ của Công ty là tơng đối phù hợp với khả năng chuyên môn của từng kế toán viên. Phũng kế toỏn cú cỏc nhõn viờn cũn khỏ trẻ đợc đào tạo chuyên ngành kế toán tại các trờng đại học, cú năng lực chuyờn mụn, trỡnh độ về ngoại ngữ, vi tớnh tốt, nhiệt tỡnh trong cụng việc và luụn trau dồi thờm kiến thức để hoàn thành tốt cụng việc. Đội ngũ kế toán viên là tơng đối đồng đều. Đặc biệt kế toán trởng là ngời có kinh nghiệm trong nghề, hiểu biết sâu, rộng về chế độ tài chính kế toán. Do đó, việc tổ chức chỉ đạo các hoạt động kế toán của Công ty luôn chính xác, đảm bảo yêu cầu quản lý của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung đã tạo ra sự quản lý thống nhất, tập trung, chặt chẽ trong bộ máy kế toán từ kế toán trởng đến các nhân viên thống kê tại các phân xởng. Việc Công ty không bố trí các nhân viên kế toán mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê tại các phân xởng không làm ảnh hởng đến chất lợng cung cấp thông tin kế toán vì các phân xởng của Công ty phân bố khá gần nhau trên địa bàn TP Hải Phòng mà đảm bảo tính gọn nhẹ và hiệu quả của bộ máy kế toán. Từ đó làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Việc phân chia nhiệm vụ của các kế toán viên thành các phần hành cụ thể giúp cho phòng kế toán bao quát đợc toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày với khối lợng lớn, phức tạp cũng nh đảm bảo đựơc sự phân công phân nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên kế toán, tạo ra sự chuyên môn hoá cao trong công việc từ đó có thể nâng cao năng suất và chất lợng lao động của từng cá nhân.
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc kế toán xử lý kịp thời, đầy đủ. Đồng thời, giữa các bộ phận kế toán luôn có sự kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp các số liệu liên quan, cùng nhau tháo gỡ những khó khăn, mâu thuẫn phát sinh nên các thông tin kế toán luôn đợc thông suốt, có thể cung cấp thông tin chính xác cho các bộ phận liên quan vào bất cứ lúc nào.
Về hỡnh thức sổ kế toỏn:
Là doanh nghiệp có quy mô vừa, chủng loại sản phẩm đa dạng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều đòi hỏi yêu cầu về trình độ quản lý của nhân viên kế toán cao nên Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung - một hình thức ghi sổ kế toán rất phù hợp, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép lại đặc biệt thuận tiện cho việc phân công lao động và ứng dụng tin học trong xử lý thông tin kế toán.
Về việc sử dụng và luõn chuyển chứng từ:
Cụng ty đó sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chớnh. Các chứng từ kế toán đợc lập phù hợp với yêu cầu pháp lý cũng nh yêu cầu quản lý kinh doanh. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành đợc phản ánh đầy đủ, chính xác, trung thực. Quy trình luân chuyển chứng từ đợc thực hiện theo đúng quy định, các chứng từ đợc lu giữ cẩn thận theo từng nhúm cụ thể thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Về việc sử dụng sổ sỏch kế toỏn:
Nhỡn chung, cụng ty sử dụng khỏ đầy đủ cỏc loại sổ sỏch kế toỏn từ hệ
thống sổ chi tiết đến sổ tổng hợp. Điều này giỳp cho kế toỏn phản ỏnh đầy đủ, chi tiết tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đỏp ứng được yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản đợc sử dụng tơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Các tài khoản đợc mở chi tiết đảm bảo yêu cầu quản lý, hạch toán, đặc biệt là TK112 (tiền gửi ngõn hàng) và các TK công nợ. Do đặc điểm Công ty chuyên hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, mật độ giao dịch thanh toán qua ngân hàng lớn, lợng tiền nhiều nên TK 112 đợc mở chi tiết TK1121 và TK1122 và chi tiết từng loại ngoại tệ, từng ngân hàng có tham gia giao dịch. Các TK công nợ cũng đợc chi tiết theo từng đối tợng khách hàng trong ngoài ngành, theo từng khách hàng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, đảm bảo xử lý, cung cấp thông tin đúng đắn, kịp thời cho các nhà quản lý.
Trong qúa trình hoạt động, bộ máy kế toán của Công ty đã từng bớc đợc hoàn thiện nhưng vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần phải đợc quan tâm, xem xét và không ngừng hoàn thiện. Qua thời gian thực tập tại Công ty, em nhận thấy những yếu điểm còn tồn tại đó là:
Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay kế toán trởng phải kiêm quá nhiều công việc, vừa kiêm nhiệm vụ trởng phòng kế toán vừa phải đảm nhiệm trách nhiệm hạch toán tiêu thụ. Hiện nay, Công ty có rất nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau, mức tiêu thụ cả trong và ngoài nớc khá lớn, thị trờng tiêu thụ trong và ngoài nớc cũng dần mở rộng do vậy khối lợng công việc của kế toán tiêu thụ là rất lớn đòi hỏi nhiều thời gian nên kế toán trởng khó có thể đảm đơng tốt công việc của mình.
Về công tác lập báo cáo tài chính:
Hiện nay tại Công ty mới chỉ lập các báo cáo tài chính là: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh Báo cáo tài chính, còn Báo cáo lu chuyển tiền tệ - một báo cáo tài chính rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính cho doanh nghiệp vẫn cha đợc Công ty chú ý, các nhân viên kế toán còn tỏ ra xa lạ với việc lập báo cáo này. Bên cạnh đó, Công ty cũng mới chỉ dừng lại ở việc lập các báo cáo kế toán tài chính, các báo cáo kế toán quản trị cũng vẫn cha đợc quan tâm đúng mức, việc sử dụng các báo cáo quản trị còn rất ít.
Về vấn đề ứng dụng tin học trong công tác kế toán:
Hiện nay, Công ty vẫn cha sử dụng phần mềm kế toán, toàn bộ công việc kế toán của Công ty đều đợc thực hiện thủ công. Điều này đã gây ra trở ngại rất lớn cho các nhân viên kế toán, đặc biệt khi quy mô sản xuất của Công ty ngày càng mở rộng, khối lợng công việc kế toán tăng lên một lợng đáng kể. Đây chính là vấn đề cấp bách mà Công ty cần phải giải quyết vì việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giảm bớt công việc của kế toán viên, giúp quá trình nhập liệu đơn giản, nhanh, gọn, chính xác, việc tìm và sửa chữa sai sót cũng đơn giản hơn nhiều, nhờ vậy có thể nâng cao năng suất, chất lợng lao động. Việc sử dụng phần mềm kế toán là biện pháp tối u giúp nâng cao tốc độ, chất lợng, hiệu quả cung cấp thông tin kế toán.