Ngày 24 thỏng 12 năm 2008
Tờn cửa hàng: Cửa hàng bỏn và giới thiệu sản phẩm Hapro
Địa chỉ: 38 Lý Thỏi Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
STT Tờn hàng húa Đơn vị Số lượng Đơn giỏ(*) Thành tiền
I Đồ uống
1 Nước uống Pha lờ Chai 38 7.500 285.000
2 Rượu VODKA Chai 8 67.000 402.000
…. …… ….. ….. ….. …..
Cộng cuối ngày 854.000
II Thực phẩm
1 Mỳ Kuksu Gúi 12 4.900 58.800
2 Nem hải sản Gúi 9 16.800 151.200
… ….. …. ….. ….. …..
Cộng cuối ngày 527.500
Tổng số tiền 1.381.500
Tổng số tiền bằng chữ: Một triệu ba trăm tỏm mươi mốt nghỡn năm trăm đồng chẵn./. Người lập bảng (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn, đúng dấu) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn, đúng dấu)
TỔNG CễNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI
Địa chỉ: 38-40 Lờ Thỏi Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Mó số thuế: 01 001 01273 HểA ĐƠN GTGT Liờn 1: Lưu Ngày 25 thỏng 12 năm 2008 Mẫu: 01 GTKT-3LL-01 AA/2008T Số: 02470
Tờn khỏch hàng: Bỏn lẻ tại của hàng bỏn và giới thiệu sản phẩm
Địa chỉ: 38, Lờ Thỏi Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Mó số thuế: Điện thoại:
Hỡnh thức thanh toỏn: Thanh toỏn ngay Số tài khoản:
STT Tờn hàng húa dịch vụ Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Đồ uống 854.000
2 Thực phẩm 527.500
Cộng tiền hàng: 1.381.500 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 138.150
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 1.519.650
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu năm trăm mười chớn nghỡn sỏu trăm năm mươi đồng chẵn./.
Khỏch hàng
(Ký, họ tờn)
Người lập húa đơn
(Ký, họ tờn)
Phụ trỏch đơn vị
Khi xuất hiện hợp đồng bỏn buụn hàng húa, kế toỏn bỏn hàng tiến hành lập húa đơn GTGT và phiếu xuất kho cho số hàng húa trong hợp đồng. Đối với cỏc khỏch hàng mua với số lượng lớn nhưng ớt chủng loại hàng húa, trờn húa đơn GTGT sẽ ghi trực tiếp số lượng, đơn giỏ, thành tiền của từng mặt hàng. Đối với những khỏch hàng mua hàng với nhiều chủng loại hàng húa, kế toỏn chỉ ghi tờn chung của cỏc mặt hàng trờn húa đơn GTGT và lập Bảng kờ chi tiết đớnh kốm, bảng kờ này trựng với húa đơn GTGT về số lượng hàng húa, giỏ trị hàng húa, thuế GTGT, tổng số tiền thanh toỏn và cú chữ ký đúng dấu của thủ trưởng đơn vị.
Đơn vị kinh doanh cử cỏn bộ mang húa đơn GTGT và Phiếu xuất kho xuống kho làm thủ tục. Thủ kho xem xột cỏc chứng từ và hoàn tất thủ tục xuất kho. Sau khi xuất kho hàng húa theo Phiếu xuất kho, thủ kho ghi số lượng hàng húa thực xuất vào Thẻ kho. Định kỳ thủ kho tớnh số tồn kho của từng loại hàng húa trờn Thẻ kho và đối chiếu với số liệu trờn Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn. Kế toỏn bỏn hàng căn cứ vào cỏc chứng từ liờn quan đến nghiệp vụ bỏn hàng cập nhật số liệu vào mỏy.
Vớ dụ3: Ngày 20/12/2008 Phũng XNK1 Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội bỏn cho Cụng ty TNHH TM&DV Việt Hàn, địa chỉ 80B Nguyễn Khoỏi, Hai Bà Trưng, Hà Nội (theo hợp đồng số 356/08-XNK1) 250 chảo chống dớnh 18mm, đơn giỏ 270.000đ chưa bao gồm VAT. Theo thỏa thuận bờn mua thanh toỏn sau 20 ngày bằng chuyển khoản.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó ký kết, phũng kế toỏn lập Húa đơn GTGT
(Biểu số 2.10) và Phiếu xuất kho (Biểu số 2.11) chuyển xuống kho để làm thủ tục
chuyển Phiếu xuất kho và Húa đơn GTGT lờn phũng kế toỏn. Dựa vào đú kế toỏn hàng húa sẽ vào phần mềm “Kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu” và nhập dữ liệu vào phần “Húa đơn bỏn hàng kiờm phiếu xuất kho”. Phần mềm kế toỏn Fast sẽ tự động kết chuyển số liệu vừa nhập vào cỏc sổ: Sổ chi tiết hàng húa (Biểu số 2.13); Sổ chi tiết tài khoản 511112 (Biểu số 2.14); Nhật ký chứng từ số 8 (Biểu số 2.5); Sổ cỏi TK 511 (Biểu số 2.15)
Địa chỉ: 38-40 Lờ Thỏi Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Mó số thuế: 01 001 01273 HểA ĐƠN GTGT Liờn 1: Lưu Ngày 20 thỏng 12 năm 2008 Mẫu: 01 GTKT-3LL-01 AA/2008T Số: 02454 Tờn khỏch hàng: Cụng ty TNHH TM & DV Việt Hàn
Địa chỉ: 80B, Nguyễn Khoỏi, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Mó số thuế:0100107216 Điện thoại:
Hỡnh thức thanh toỏn: Trả chậm Số tài khoản:
STT Tờn hàng húa dịch vụ Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Chảo chống dớnh 18mm Chiếc 250 270.000 67.500.000
Cộng tiền hàng: 67.500.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 6.750.000
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 74.250.000
TỔNG CễNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI Mẫu số 02-VT 38-40 Lờ Thỏi Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội