02470 Bỏn lẻ hàng húa tại cửa hàng
2.3.1.2. Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu.
Nhằm nõng cao sức cạnh tranh trờn thị trường ngoài việc nõng cao chất lượng sản phẩm hàng húa, lựa chọn phương thức bỏn hàng thớch hợp Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội cũn thực hiện cỏc biện phỏp thu hỳt khỏch hàng như cho khỏch hàng hưởng chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn và cho phộp khỏch hàng trả lại hàng húa khi hàng khụng đảm bảo yờu cầu. Những chớnh sỏch này giỳp tạo niềm tin và đảm bảo quyền lợi của khỏch hàng khi mua hàng của Tổng cụng ty.
Tại Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội, việc theo dừi cỏc khoản giảm trừ doanh thu khụng thực hiện trờn cỏc tài khoản 521, 531, 532 mà điều chỉnh trực tiếp trờn tài khoản 511.
2.3.1.2.1. Kế toỏn chiết khấu thương mại.
chiết khấu và tớnh ra thành tiền ngay trờn húa đơn. Số chiết khấu được hưởng sẽ được trừ trực tiếp vào tổng số tiền phải thanh toỏn của khỏch hàng.
Vớ dụ 4: Ngày 04/12/2008 Phũng XNK1 bỏn cho cụng ty TNHH Phỳc Anh 180 chiếc mỏy sấy túc Panasonic EH 5282 (theo hợp đồng số 318/08 XNK1). Đơn giỏ bỏn 250.000đ chưa bao gồm VAT. Theo thỏa thuận khỏch hàng được hưởng chiết khấu thương mại 2% trờn tổng số thanh toỏn. Thanh toỏn sau 30 ngày bằng chuyển khoản.
Theo hợp đồng đó ký kết, kế toỏn bỏn hàng lập húa đơn GTGT số 02438 ghi rừ số tiền chiết khấu thương mại, Phiếu xuất kho và chuyển xuống kho phũng XNK1 để làm thủ tục xuất kho. Căn cứ vào cỏc chứng từ trờn, kế toỏn bỏn hàng nhập dữ liệu vào mỏy tớnh theo định khoản:
Nợ TK 131: 49.500.000*(100%-2%)=48.510.000 Cú TK 511: 44.010.000
Cú TK 3331: 4.500.000
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ, nhập dữ liệu vào mỏy tớnh và kết chuyển số liệu ra sổ sỏch tương tự như kế toỏn bỏn buụn hàng húa.
2.3.1.2.2. Kế toỏn giảm giỏ hàng bỏn.
Giảm giỏ hàng bỏn là số tiền Tổng cụng ty chấp nhận giảm cho khỏch hàng so với giỏ đó ghi trờn húa đơn do số hàng xuất bỏn kộm phẩm chất hay khụng đỳng quy cỏch ghi trong hợp đồng.
Khi chấp nhận giảm giỏ cho khỏch hàng, bộ phận bỏn hàng lập biờn bản ghi rừ số lượng, quy cỏch hàng húa giảm giỏ, lý do giảm giỏ và mức giảm. Biờn bản này phải cú chữ ký xỏc nhận của người lập và khỏch hàng. Căn cứ vào biờn bản kế toỏn hàng húa xỏc định số tiền giảm giỏ cho khỏch hàng trừ trực tiếp vào khoản phải thu khỏch hàng (trong trường hợp chưa thanh toỏn tiền hàng) hoặc thanh toỏn
tương tự như trường hợp cho khỏch hàng hưởng chiết khấu thương mại.
2.3.1.2.3. Kế toỏn hàng bỏn bị trả lại.
Trường hợp này xảy ra khi số hàng húa đó được tiờu thụ nhưng do một số nguyờn nhõn như sai hỏng nhiều, chất lượng kộm… bị khỏch hàng trả lại.
Khi khỏch hàng yờu cầu trả lại số hàng húa đó tiờu thụ, khỏch hàng sẽ lập “Phiếu khiếu nại hàng trả về”, phiếu này kiờm biờn bản kiểm nhập lại hàng. Tổng cụng ty sẽ cử cỏn bộ kiểm nghiệm lại số hàng húa bị trả lại. Sau khi kiểm nghiệm hàng húa cỏn bộ kiểm nghiệm sẽ ký xỏc nhận và chuyển “Phiếu khiếu nại hàng trả về” về phũng kế toỏn. Căn cứ vào “ Phiếu khiếu nại hàng trả về” kiờm biờn bản kiểm nghiệm, kế toỏn hàng húa lập “Phiếu nhập kho” cho số hàng húa bị trả lại. Trị giỏ của số hàng bị trả lại được tớnh theo giỏ ghi trờn húa đơn GTGT khi xuất bỏn.
Vớ dụ 5: Ngày 28/12/2008, Cụng ty TNHH TM&DV Việt Hàn trả lại toàn bộ số hàng đó mua của phũng XNK1 theo hợp đồng số 231/08-XNK1 ký ngày 22/11/2008 do hàng khụng đảm bảo chất lượng. Số hàng này gồm 12 chiếc quạt sưởi Saiko, đơn giỏ 1.125.000đ chưa bao gồm VAT.( Khỏch hàng chưa thanh toỏn tiền hàng).
Kế toỏn hàng húa lập “Phiếu nhập kho số 56/12” cho số hàng bị trả lại và nhập dữ liệu vào mỏy tớnh theo định khoản sau:
+ Nợ TK 156: 11.832.000 Cú TK 632: 11.832.000 + Nợ TK 511: 13.500.000 Nợ TK 33311: 1.350.000
• Tài khoản sử dụng:
- TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Tài khoản này sử dụng để hạch toỏn giỏ vốn của hàng đó xuất bỏn trong kỳ. TK 156: Hàng húa
- TK 157: Hàng gửi bỏn
• Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng kinh tế - Húa đơn GTGT
- Phiếu khiếu nại hàng trả về. - Phiếu kế toỏn
Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và tớnh giỏ hàng tồn kho theo giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Cuối mỗi kỳ kế toỏn căn cứ vào số lượng và trị giỏ hàng tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ, phần mềm kế toỏn tự động tớnh ra giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ và trị giỏ mua của số hàng đó xuất bỏn trong kỳ theo cụng thức:
Trong đú chi phớ thu mua hàng húa được phần mềm kế toỏn tự động tớnh vào cuối kỳ, phõn bổ cho số hàng húa tiờu thụ trong kỳ và số hàng húa tồn kho cuối kỳ
Giỏ đơn vị bỡnh quõn cả
kỳ dự trữ = Giỏ thực tế hàng húa tồn đầu kỳ + Giỏ thực tế hàng húa nhập trong kỳ Số lượng hàng húa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng húa nhập trong kỳ Trị giỏ của hàng húa
xuất kho =
Số lương hàng húa xuất
kho tiờu thụ trong kỳ * Đơn giỏ bỡnh quõn
Giỏ vốn hàng bỏn trong
bổ cho hàng tiờu
thụ trong kỳ Giỏ thực tế hàng húa xuất
húa tồn đầu kỳ + Giỏ thực tế hàng húa nhập trong kỳ CP thu mua phõn bổ cho hàng tồn cuối kỳ
= CP thu mua tồn đầu kỳ +
CP thu mua phỏt sinh trong kỳ - CP thu mua phõn bổ cho hàng tiờu thụ trong kỳ
Vớ dụ 6: Số liệu về mặt hàng Chảo chống dớnh 18mm trong quý IV năm 2008 như sau:
- Số lượng tồn đầu kỳ: 560 chiếc; Giỏ trị: 138.320.000đ
- Số lượng nhập trong kỳ: 1765 chiếc; Giỏ trị 432.425.000đ
- Số lượng xuất bỏn trong kỳ: 1996 chiếc.
Theo số liệu trờn, phần mềm kế toỏn sẽ tớnh giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ:
Đơn giỏ bỡnh quõn = 138.320.000 + 432.425.000 560 + 1765
Trị giỏ của mặt hàng Chảo chống dớnh 18mm tiờu thụ trong kỳ: = 1996 * 245.481,7204 = 489.981.514 đ
Vớ dụ 7: Số liệu về chi phớ thu mua hàng húa trong quý IV năm 2008 như sau:
- Chi phớ thu mua tồn đầu kỳ: 13.456.000 đ
- Chi phớ thu mua hàng phỏt sinh trong kỳ: 21.700.000 đ
- Trị giỏ của hàng húa tồn cuối kỳ là : 342.156.000 đ
- Trị giỏ của hàng húa xuất kho tiờu thụ trong kỳ là: 11.350.676.000 đ
Theo số liệu trờn, phần mềm kế toỏn sẽ tự động tớnh và phõn bổ chi phớ thu mua cho số hàng tiờu thụ trong kỳ.
CP thu mua phõn bổ cho số hàng tồn kho:
= (13.456.000 + 21.700.000) – 34.127.264,08 =1.028.735.924 đ.
Kế toỏn tổng hợp vào phần hành “Kế toỏn tổng hợp” chọn “Cập nhật số liệu” rồi chọn “Phiếu kế toỏn” để lập “Phiếu kế toỏn” (Biểu số 2.16 )làm chứng từ gốc cho bỳt toỏn phõn bổ và kết chuyển chi phớ thu mua cuối kỳ.
Biểu số2.16. Phiếu kế toỏn
TỔNG CễNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 38-40 Lờ Thỏi Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội