Z :Tổng giá thành thực tế của loại sản phẩm.
2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Sv: Khúc Thị Hằng Lớp: K37-21-0834 P. Tổ chức
hành chính hoạchP. Kế
Ban giám đốc
P. Kế
toán KDXNKPhòng kỹ thuậtPhòng cơ điệnPhòng
Xí nghiệp
Hải Thất Hoàn MônXN Khải Xí nghiệp Lê Lai 1 Xí nghiệp Lê Lai 2
PX chuẩn bị sản xuất Phân xư ởng may Phân xư ởng giầy
Công ty Da Giầy Hải Phòng là một doanh nghiệp có qui mô tơng đối lớn, phạm vi hoạt động tơng đối tập trung. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty vận dụng hình thức kế toán tập trung.
a. Bộ máy kế toán.
Sơ đồ 2.5
Quan hệ lãnh đạo
Quan hệ cung cấp số liệu
* Kế toán trởng: Giúp Ban giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính ở công ty, đồng thời thực hiện kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở doanh nghiệp, cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty để Ban giám đốc ra quyết định kinh doanh…
* Kế toán Công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu: Ghi chép kế toán chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, phân bổ CCDC, tính giá vốn vật liệu xuất kho, lập báo cáo kế toán nguyên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các bộ phận trong công ty.
* Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Tính lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động, theo dõi thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội.
Sv: Khúc Thị Hằng Lớp: K37-21-0835 KT. Vốn bằng tiền, các khoản thu và ứng trớc, thanh toán Kế toán trưởng KT. Tiền lư ơng và các khoản trích theo lương KT. NVL CCDC KT. Chi phí giá thành và tiêu thụ sản phẩm KT TSCĐ Thủ quỹ
* Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành và tiêu thụ: Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phản ánh doanh thu bán hàng.
* Kế toán vốn bằng tiền, phải thu, thanh toán: theo dõi vốn bằng tiền, phải thu, thanh toán.
* Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi tiền, tập hợp kiểm kê quĩ tiền mặt.
* Nhân viên thống kê: Lập thống kê thời gian lao động, thống kê khối lợng sản phẩm của mỗi lao động để chuyển cho kế toán tiền lơng và kế toán giá thành, thống kê vật t xuất dùng giúp kế toán nguyên vật liệu tính đợc chi phí nguyên vật liệu và thống kê các số liệu cần thiết khác.
b. Hình thức kế toán ở công ty.
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ. Hệ thống sổ kế toán trong công ty gồm có: Nhật ký chứng từ số 1: Ghi có TK 111 Nhật ký chứng từ số 2: Ghi có TK 112 Nhật ký chứng từ số 4: Ghi có TK 311, 342, 341 Nhật ký chứng từ số 5: Ghi có TK 331 Nhật ký chứng từ số 7: Ghi có TK 142, 152, 153, 154, 334, 338. Nhật ký chứng từ số 8: Ghi có TK 131, 155, 511, 632, 642, 911. NKCT số 9: Ghi có TK 211 NKCT số 10: Ghi có các TK còn lại. Bảng kê số 4: Tập hợp CPSX theo các đơn đặt hàng. Bảng kê số 5: Tập hợp CPBH, CPQLDN
Ngoài ra còn có các bảng phân bổ số 1, 2, 3…
Theo hình thức này từ phòng kế toán trung tâm của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ việc thu nhận, lập chứng từ kế toán đến xử lý, kiểm tra, phân loại chứng từ vào máy, thực hiện hệ thống hóa thông tin kế toán trên máy.
Các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán mà bố trí các nhân viên kinh tế thu nhận, tổng hợp chứng từ, định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm xử lý. Sv: Khúc Thị Hằng Lớp: K37-21-0836
Trong điều kiện tin học hóa phát triển, Công ty đã đa vào áp dụng chơng trình kế toán máy với phần mềm Standard bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên chứng từ, sau đó in ra các sổ sách và báo cáo kế toán. Phần mềm Standard ứng dụng ở công ty khai báo các danh mục nh sau:
* Danh mục hệ thống tài khoản: Có sẵn theo hệ thống tài khoản chuẩn do Bộ Tài chính quy định. Standard cho phép tạo lập các tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm của công ty.
Ví dụ theo yêu cầu quản lý, công ty khai báo các tài khoản cấp 2 của TK 152 – NVL nh sau:
1521 – NVLC1522 – NVLP 1522 – NVLP
Để vào danh mục hệ thống tài khoản, ngời sử dụng vào mục hệ thống, chọn khai báo danh mục hệ thống tài khoản. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Màn hình thực hiện
Khai báo danh mục hệ thống tài khoản
F2 - Đăng ký thêm F3 – xóa F10 – kết thúc
Số hiệu TK Tên TK
111 Tiền mặt
1111 Tiền Việt Nam
1112 Ngoại tệ … … 152 NL, VL 153 CC, DC … …. * Danh mục chứng từ: Gồm có:
- Chứng từ nhập kho, chứng từ xuất kho. - Chứng từ thu tiền, chứng từ chi tiền. - Chứng từ tiền lơng và BHXH. - Chứng từ TSCĐ
- Chứng từ khác
* Danh mục sổ và báo cáo kế toán gồm: - Sổ sách, báo cáo tiền và các loại khác: + Sổ quĩ tiền mặt, TGNH
+ NKCT số 1, 2. + Sổ cái
….
- Sổ sách báo cáo vật t, hàng hóa
+ Sổ chi tiết vật t hàng hóa, thành phẩm + Thẻ kho, bảng kê v.v…
- Sổ sách báo cáo công nợ - Sổ sách báo cáo khác - Sổ sách báo cáo về TSCĐ
- Sổ sách báo cáo về lao động, tiền lơng: +Bảng tổng hợp tính lơng, BHXH, BHYT + Bảng lơng tháng
- Sổ sách, báo cáo thuế GTGT
+ Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra, mua vào. + Tờ khai thuế GTGT
- Sổ sách báo cáo về sản xuất + Tập hợp CPSX theo đơn đặt hàng.
+ Bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục v.v…
c. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên. d. Niên độ kế toán: Năm dơng lịch 01/01/N đến 31/12/N.
e. Kỳ kế toán: tháng.
2.2. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Da Giầy Hải Phòng.