Z :Tổng giá thành thực tế của loại sản phẩm.
2.3.3. Phơng pháp tính giá thành sản phẩ mở công ty.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp đợc trong kỳ để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm trong từng khoản mục chi phí qui định cho các đối tợng tính giá thành. Công ty sử dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của các đơn đặt hàng đã hoàn thành trong tháng bằng cách cộng trực tiếp chi phí phát sinh.
Theo phơng pháp này tổng giá thành đợc xác định theo công thức: Tổng Z = CPSXDDĐK + CPSXtrong kỳ - CPSXDDDCK
Khi đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán lệnh cho chơng trình tiến hành tổng cộng CPSX thực hiện đơn đặt hàng đó để xác định tổng giá thành của đơn đặt hàng và giá thành đơn vị sản phẩm của đơn đặt hàng đó. Khi đó giá thành đơn vị sản phẩm của đơn đặt hàng đợc xác định nh sau:
Giá thành đơn vị sản phẩm của đơn đặt hàng (đ/đôi)
= Σ Z sản xuất của ĐĐH Số lợng sản phẩm của ĐĐH VD: Trong tháng 12/2002 có đơn đặt hàng NoVy 5/5V đợc lập phiếu tính giá thành từ tháng 11, sang tháng 12 đợc tập hợp tiếp chi phí phát sinh và đơn đặt hàng
này có phiếu tính giá thành nh sau:
Biểu 2.20
Cập nhật sản phẩm làm dở đầu kỳ:
SPDD tháng 11
Cập nhật SPDD tháng 11
F2 - Đăng ký thêm F3 - Xóa F10 – Kết thúc Cộng
Tên đơn hàng NVLTT CPNCTT CPSXC phân bổ
NoVy 5/5V 150.750.000 30.378.408 27.215.000 208.343.408 - Tên đơn hàng: Ngời sử dụng gõ mã đơn hàng, chơng trình sẽ tự động gán tên đơn hàng.
- Các cột còn lại: Ngời sử dụng gõ vào. - Tổng: Chơng trình tự động tính.
Tơng tự cập nhật chi phí sản xuất phát sinh trong tháng 12 và chi phí sản xuất dở dang cuối tháng. Để chơng trình lập ra phiếu tính giá thành.
Biểu 2.21
Phiếu tính giá thành sản phẩm
Đơn hàng NoVy 5/5V - Loại giầy Alembon buộc dây Đơn vị nhận lệnh: Xí nghiệp Khải Hoàn Môn
Số lợng 38.000 đôi Tháng CPNVLTT CPNCTT CPSXC phâ n bổ Σ Tính vào sản phẩm Số d 11 150.750.000 30.378.408 27.215.000 208.343.408 208.343.408 12 942.319.008 202.915.322 103.287.500 1.248.521.830 1.456.865.238 Tổng giá thành: 1.456.865.238 Giá thành đơn vị: 38.339 (đ/đôi)
Biểu 2.22
Phiếu tính giá thành sản phẩm
Đơn hàng Havte 7/7V – Loại giầy Bassket Đơn vị nhận lệnh: Xí nghiệp Khải Hoàn Môn
Số lợng: 12.000 đôi Tháng CPNVLTT CPNCTT CPSXC phân bổ Σ Vào sản phẩm Số d Tháng 12 367.179.624 84.482.565 31.346.517 483.008.706 483.008.706 Biểu 2.23 Phiếu tính giá thành sản phẩm
Đơn hàng Kai 8/8V – loại giầy octos
Đơn vị nhận lệnh: Xí nghiệp Khải Hoàn Môn Số lợng 14.750 đôi
Tháng CPNVLTT CPNCTT CPSXC phân bổ Σ Vào sản phẩm Số d Tháng 12 715.345.500 105.469.973 48.751.700 868.567.173 868.567.173
Tổng giá thành: 868.567.173 Giá thành đơn vị : 58.886 (đ/đôi)
Chơng 3: Những biện pháp, phơng hớng nhằm
hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ở công ty Da Giầy Hải Phòng. 3.1. Nhận xét đánh giá khái quát về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ở công ty Da Giầy Hải Phòng.
Để phù hợp với nền kinh tế thị trờng, yêu cầu quản lý hiện nay, kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ở công ty đã đợc quan tâm ở mức độ nhất định cùng với các biện pháp quản lý kinh tế nói chung.
Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, hợp lý, việc phân công lao động tơng đối hoàn chỉnh. Công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty đã đi vào nề nếp, tơng đối ổn định và khoa học.
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại công ty thực hiện đúng chế độ, đúng sổ sách kế toán. Việc vận dụng hệ thống tài khoản rất linh hoạt. Công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đã thực hiện một cách nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng là tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.
Công ty tiến hành sản xuất với những đơn đặt hàng đã đợc ký kết, trong tháng có rất nhiều đơn đặt hàng đợc ký kết cụ thể là sản xuất giầy vải, thể thao… trong từng loại giầy thờng có các kiểu cách khác nhau. Vì vậy, đối với mỗi đơn đặt hàng công ty sẽ tơng ứng với một hay một số lệnh sản xuất, kèm theo mỗi lệnh sản xuất là một lệnh cấp phát vật t, qui định cho mỗi công đoạn tại mỗi phân xởng sử dụng loại vật t gì, lợng là bao nhiêu để hoàn thành đợc lệnh sản xuất đó. Trong mỗi Sv: Khúc Thị Hằng Lớp: K37-21-0865
lệnh sản xuất đều có ghi ngày giao lệnh và ngày hoàn thành, điều đó đảm bảo các đơn đặt hàng hoàn thành đúng tiến độ, đúng yêu cầu.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, mặc dù phức tạp và ứng dụng máy vi tính gặp một số khó khăn song hệ thống sổ sách, kế toán tơng đối đầy đủ, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ cho quản lý.… Hàng tháng, có nhiều đơn đặt hàng phát sinh, có đơn đặt hàng thì hoàn thành trong tháng, có đơn đặt hàng thì dở dang chuyển sang tháng sau. Việc tính giá thành sản phẩm thì mỗi đơn đặt hàng đợc mở một phiếu tính giá thành, việc theo dõi tập hợp CPSX đợc phản ánh trên Bảng kê số 4.
Công ty có qui trình công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục, khép kín, sản xuất theo các đơn đặt hàng, đồng thời việc sản xuất lại chia thành các phân xởng, các giai đoạn rõ rệt. Vì vậy mà việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng là tơng đối hợp lý. Song có một nhợc điểm là không biết chi phí phát sinh tại đâu. Vì vậy để đảm bảo cho quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đạt hiệu quả thì bên cạnh việc tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng còn nên tập hợp chi phí sản xuất cho các phân xởng sản xuất.
Trong quá trình tập hợp CPSX, công ty sử dụng các phơng pháp trực tiếp và gián tiếp. Đối với CPNVL, CPNC thì tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng còn CPSXC thì đợc tập hợp cho toàn công ty đến cuối tháng tiến hành phân bổ cho các đơn đặt hàng trong tháng theo tiêu thức sản lợng sản phẩm hoàn thành, nếu có đơn đặt hàng nào còn dở dang thì qui đổi ra sản phẩm hoàn thành tơng đơng (theo CPNVLTT). Công ty cho rằng việc tiêu hao về điện, nớc đối với mọi loại giầy là… nh nhau nên chọn tiêu thức phân bổ CPSXC là sản lợng hoàn thành tơng đơng nh vậy là cha hoàn toàn hợp lý, nên chăng công ty nên chọn tiêu thức phân bổ là CPNCTT.
Việc theo dõi nguyên vật liệu của công ty đợc chi tiết nên góp phần quản lý chi phí đợc chặt chẽ.
Việc tính giá thành sản xuất tại công ty hiện nay là theo từng đơn đặt hàng, nh vậy là hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất hiện tại.
Về việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất: Việc quản lý CPNVLTT là theo định mức nên rất chặt chẽ. Khi có lệnh sản xuất thì kèm theo luôn lệnh cấp phát vật t, vì vậy việc xuất vật liệu cho quá tình sản xuất thờng không xảy ra hiện tợng cấp thừa, còn nếu trong quá trình sản xuất mà thiếu vật liệu thì bộ phận thiếu đó tiến hành lập đề nghị cấp bổ sung, chuyển cho bộ phận có thẩm quyền xét duyệt. Nếu đợc chấp thuận thì thủ kho mới đợc xuất kho. Khi tiến hành tập hợp CPNVLTT, kế toán sử dụng phơng pháp BQGQ để tính trị giá hàng xuất kho, phơng pháp này đơn giản, song nó lại bình quân hóa toàn bộ nguyên vật liệu xuất kho từ đầu đến cuối tháng nên cha chính xác.
Hiện nay, tiền lơng trực tiếp đợc trả căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành. Mỗi loại giầy có đơn giá tiền lơng khác nhau. Việc tập hợp CPNCTT cũng đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng, tuy nhiên cha theo dõi chi tiết cho từng bộ phận sản xuất, nên chăng công ty theo dõi chi tiết cho từng bộ phận sản xuất thì sẽ giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất (CPNCTT) đợc tốt hơn.
Chi phí sản xuất chung hiện nay đợc tập hợp toàn công ty, đến cuối tháng tiến hành phân bổ cho các đơn đặt hàng phát sinh trong tháng.
Việc công ty cha hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất theo tôi là… cha hợp lý. Công ty cần xem xét và khắc phục.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Da Giầy Hải Phòng.