V. Kế toán tập hợp chi phí lao vụ hoàn thành (ở đơn vị thực tập không có)
5.Kế toán giá vốn hàng bán
Nội
Tài khoản 156 - "hàng hoá" đợc Công ty dùng để ghi chép phản ánh th- ờng xuyên số hiện có và tình hình biến động thờng xuyên của hàng hoá tại Công ty. Khi hàng hoá đã đợc xác định và tiêu thụ đã đợc ghi vào bên Nợ của TK 632 - Giá vốn hàng bán.
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
Nhằm để hiểu rõ về kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty, chúng ta hãy xem xét bắt đầu từ hàng nhập kho và xuất bán của Công ty.
5.1 Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ
Thông thờng, theo nh hợp đồng đã ký kết thoả thuận với bên bán hàng và Công ty Ford Việt Nam, hàng hoá sẽ đợc vận chuyển và giao nhận ngay tại kho của Công ty.
Chứng từ đi kèm thờng là hoá đơn bán hàng do bên bán lập và biên bản giao nhận hàng.
Sau khi hàng hoá cũng nh các hoá đơn chứng từ kèm theo đợc kiểm tra đầy đủ và hợp lệ sẽ đợc nhập vào kho của công ty. Căn cứ theo hoá đơn của ng- ời bán lập, nhân viên bán hàng phụ trách sẽ lập phiếu nhập kho ( biểu số 16 )
Phiếu nhập kho khi đợc lập thành 3 liên. + 1 liên lu tại Phòng kinh doanh phụ tùng + 1 liên: thủ kho giữ để làm căn cứ ghi thẻ
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê Biểu số 71 Phiếu nhập kho Ngày 03 tháng 01 năm 2002 Số: 306 Tên ngời giao hàng: Anh Hùng - Ford Việt Nam
Nhập vào kho: Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội
Số TT
Tên hàng Đơn vị
Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 1 Piston Bộ 15 15 3.940.000 59.100.000 2 Má phanh trớc xe 12 chỗ Bộ 10 10 1.195.000 1.195.000 3 Má phanh sau Bộ 02 02 2.300.000 4.600.000 4 Séc măng Bộ 10 10 1.320.000 1.320.000 5 ... Cộng Bằng chữ:
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
5.2 Thủ tục xuất kho
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, khách hàng đề nghị công ty chuyển hàng cho mình ( có thể thông báo bằng văn bản hoặc điện thoại trực tiếp đến nhận hàng )
Trởng Phòng hoặc ngời trực tiếp uỷ quyền ra lệnh xuất hàng. Khi đó nhân viên phòng bán hàng sẽ căn cứ vào nhu cầu của khách và số lợng hàng để viết hoá đơn thành ba liên, trên đó ghi rõ số lợng, đơn giá, thành tiền, có đủ chữ ký của thủ trởng đơn vị hoặc ngời đợc uỷ quyền. ( biểu số 19) và phiếu xuất kho nội bộ ( biểu số 17)
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
- Một liên lu tại phòng kinh doanh phụ tùng
- Một liên chuuyển cho thủ kho để làm căn cứ xuất hàng và ghi vào thẻ kho để trừ hàng xuất bán.
- Một liên giao cho khách hàng ( hoá đơn đỏ )
Biểu số 72
Phiếu xuất kho nội bộ
Ngày 9 tháng 1 năm 2002
Số 532 Họ tên ngời nhận hàng: Chị Liên - Đơn vị: Phòng phụ tùng Lý do xuất kho: Xuất bán cho công ty TAC
Xuất tại kho: Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội
STT Tên hàng hoá sản phẩm Mã số Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
1 Má phanh trớc xe ôtô 12 chỗ MF 12 Bộ 04 04 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
C 04 04
Xuất ngày 9 tháng 12 năm 2001
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho Ngời nhận
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
5.3 Kế toán chi tiết
Việc bố trí kế toán chi tiết hàng tồn đợc tiến hành theo phơng pháp thẻ kho song song.
+ ở phòng phụ tùng: Hàng ngày thủ kho mở thẻ kho để ghi tình hình nhập kho - xuất kho - tồn kho hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng. Mỗi loại phụ tùng, vật t đều có một thẻ kho riêng để theo dõi chi tiết ngày nhập, xuất, số lợng và lý do xuất.
Diễn giải: Đầu tháng, căn cứ vào số tồn kho cuối tháng trớc ở thẻ kho, thủ kho ghi vào cột tồn ở dòng đầu tháng.
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất kho hợp lệ, thủ kho sẽ ghi số hiệu của chứng từ vào cột chứng từ, số lợng vào cột nhập ( hoặc xuất ) cuối ngày căn cứ vào số tồn đầu cuối ngày trớc, tổng nhập - xuất trong ngày, thủ kho tính ra số tồn kho cuối ngày và ghi vào thẻ kho. Đối với trờng hợp xuất kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho và hoá đơn để ghi chép số thựuc xuất vào thẻ kho.
Từ 5 đến 7 ngày, thẻ kho sẽ mang toàn bộ phiếu nhập kho và xuất kho lên phòng kế toán để cán bộ chuyên trách theo dõi kho ký nhận, và ghi vào thẻ kho.
+ ở phòng kế toán thống kê: Cán bộ chuyên trách căn cứ vào chứng từ nhập kho và xuất kho, thủ kho gửi lên sẽ nhập toàn bộ các số liệu vào máy tính theo cả chỉ tiêu số lợng và giá trị. Đồng thời xác nhận vào hoá đơn, phiếu xuất kho và thẻ kho sau khi đã có kiểm tra đối chiếu.
Biểu số 73
Thẻ kho
Ngày lập thẻ 01 tháng 01 năm 2002
Tờ số 6 Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: Séc măng
Đơn vị tính: Bộ
Mã số: Smg
TT Chứng từ Diễn giải Ngày
nhập Số lợng Ký xác nhận của Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn Tồn đầu tháng 1 306 03/01 Nhập kho 03/01 10 545 18/01 Xuất kho 18/01 6 Tồn cuối tháng 10 6 5
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
Biểu số 74:
Mẫu hoá đơn giá trị gia tăng
Hoá đơn GTGT Mẫu số 01 GTKT - 3LL Liên 1: ( lu)
Ngày 20 tháng 12 năm 2001 Ký hiệu GH/01 Số 014127 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội
Địa chỉ: 01 Cảm Hội Số tài khoản: 002-1000003411 Mã số: 01007276171
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Ngọc Bích Đơn vị: THK Co
Địa chỉ: Hoàn Kiếm - Hà Nội Số tài khoản: 1000071234421 Hình thức thanh toán: Séc, tiền mặt, mã số:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 Má phanh trớc xe 12 chỗ
Bộ 03 1.350.000 4.050.000
Cộng tiền hàng:
Thuế xuất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu hai trăm năm hai ngàn năm trăm đồng
4.050.000 202.500 4.252.500
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Liên 1: Lu
Liên 2: Giao cho khách Liên 3: Dùng để thanh toán
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
2.4 Kế toán tổng hợp
Quá trình nhập - xuất kho hàng hoá ( công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên)
- Kế toán nhập kho hàng hoá: Căn cứ các chứng từ hoá đơn chứng từ liên quan lập chứng từ ghi sổ ( biểu số 20 ) và đăng ký sổ chứng từ ghi sổe theo định khoản. Nợ TK 156 Có TK 111, 112, 331 Biểu số 75 Chứng từ ghi sổ Số 24 Ngày 31 tháng 01 năm 2002
Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có 1. Piston 156 111 59.100.000 2. Má phanh trớc xe 12 chỗ 156 112 11.950.000 3. Séc măng 156 331 13.200.000 ... Cộng 156 253.400.000 Kèm theo 46 chứng từ gốc
Ngời lập Thủ kho Kế toán trởng
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
- Kế toán xuất kho hàng hoá: Cuối tháng khi tính đợc trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho kế toán ghi theo định khoản.
Nợ TK 632
Có TK 156
Cuối tháng chuyển cho kế toán trởng để ghi sổ cái TK 632 số cái TK 156, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc mở từng quý và đợc mở vào ngày đầu tiên của quý.
Cuối quý kế toán trởng kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán để xác định kết quả, theo định khoản sau:
Nợ TK 911
Có TK 632
Đồng thời kế toán trởng căn cứ ghi vào sổ chừng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái TK 632, số cái TK 911 và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê Biểu số 76 Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 01 năm 2002 Số 25
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Trị giá vốn của hàng xuất bán
- Má phanh trớc xe 12 chỗ 632 156 8.365.000 - Piston 632 156 7.880.000 - Séc măng 632 156 7.920.000 - Má phanh sau 632 156 23.000.000 - Hộp số 632 156 31.500.000 - Chế hoà khí 632 156 7.250.000 - Vỏ cầu xe 12 chỗ 632 156 27.320.000 Cộng 632 156 Kèm theo 25 chứng từ gốc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngời lập Thủ kho Kế toán trởng
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê Biểu số 77 Bộ ( sổ) : ... Đơn vị: ... Sổ cái Năm 2001
Tên tài khoản: hàng hoá Số hiệu: 156
Ngày tháng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú Số Ngày Nợ Có D đầu tháng 956.800.000 15 31/1 Xuất bán má phanh trớc ( JAC) 632 4.780.000 16 31/1 Xuất bán má phanh trớc ( THK Co) 632 3.585.000 17 31/1 Xuất bán Piston ( Xí nghiệp ôtô bu điện)
632 7.880.000
- Cộng phát sinh tháng x 213.400.000 125.000.000 - Số d cuối tháng 1.045.200.000
- Cộng luỹ kế
Ngày 31 tháng 1 năm 2002
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê Biểu số 78 Chứng từ ghi sổ Số 26 Ngày 31 tháng 01 năm 2002
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú Nợ Có
Kết chuyển trị giá vốn của hàng bán tháng 1 năm 2002 911 632 332.850.000 Cộng 332.850.000 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngời lập Kế toán trởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê Biểu số 79 Bộ ( sổ) : ... Đơn vị: ... Sổ cái Năm 2001
Tên tài khoản: Trị giá vốn hàng hoá Số hiệu: 632
Ngày tháng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú Số Ngày Nợ Có --- --- --- --- --- --- 15 31/1 Xuất bán má phanh trớc ( JAC) 156 4.780.000 16 31/1 Xuất bán má phanh trớc ( THK Co) 156 3.585.000 17 31/1 Xuất bán Piston ( Xí
nghiệp ôtô bu điện)
156 7.880.000
--- --- --- --- --- --- 26 31/1 Kết chuyển trị giá vốn
của hàng bán quý IV/01
332.850.000 - Cộng phát sinh tháng x 332.850.000 332.850.000
Ngày 31 tháng 1 năm 2002
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê