phẩm.
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cùng các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ.
Giá thành sản phẩm là chi phí tính cho một khối lợng sản phẩm hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoàn thành.
Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp trực tiếp và theo từng quý.
1. Đối tợng tập hợp chi phí.
Chi phí sản xuất kinh doanh tính chung cho toàn công ty nhng chủ yếu là xe ô tô và các phụ tùng thay thế.
Trong quá trình sản xuất các chi phí phát sinh cấu thành lên giá thành sản phẩm bao gồm:
TK 621 (2) Nguyên vật liệu
TK 621 (1) Nguyên vật liệu trực tiếp (nh sắt, thép, chi tiết máy). TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Đợc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ liên quan đến sửa chữa sản phẩm làm cơ sở cho việc tính giá.
1.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trực tiếp.
Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng đợc tiến hành vào cuối mỗi tháng sau khi kiểm tra hợp lệ chứng từ: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, thẻo kho kế toán tiến hành phân loại cho các đối tợng tập hợp chi phí vào TK 621. Toàn bộ việc thực hiện với nguyên vật liệu, vật t xuất dùng cho từng
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
đối tợng trừ sử dụng đợc thực hiện trên "Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ".
Giá nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính theo phơng pháp tính giá bình quân.
Để hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 (1).
Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu dùng trực tiếp để sản phẩm kế toán ghi:
Nợ TK 621
Có TK 154
Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sáng TK 154.
Nợ TK 154 (Chi phí theo đối tợng)
Nợ TK 111, 112 (Nếu có): các khoản giảm trừ Có TK 621
* Tài khoản sử dụng 627 đợc chi tiết thành các Tk cấp II sau: TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xởng
TK 6272 : Chi phí vật liệu dùng cho phân xởng
TK 6273 : Chi phí công cụ dụng cụ dừng cho sản xuất TK 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6275 : Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6276 : Chi phí bằng tiền khác.
Cuối quý kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung từ bảng phân bổ vật liệu. Công cụ dụng cụ, nhật ký chứng từ số ghi sổ số 1, 2, 5 bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo các bút toán.
Nợ TK 627
Có TK 152, 153, 111, 112, 331, 214 Sau đó chuyển sang TK 154 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 154
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
Có TK 627 Cuối kỳ TK 62 không có số d
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung (TK 6272) Có TK 335 Chi phí trích trớc
1.2. Chi phí khấu hao TSCĐ
Việc tính toán khấu hao căn cứ vào nguyên giá của từng loại TS là thời gian sử dụng của từng loại TS.
Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp tính giá khấu hao theo đờng thẳng
Công thức:
Mức KH phải = Nguyên giá của TSCĐ Thời gian sử dụng
Dựa trên bảng tính chi tiết khấu hao TSCĐ trong quý IV năm 2001 kế toán ghi sổ:
Nợ TK 627 (Chi phí sản xuất chung) (TK 6274) Có TK 214 - khấu hao TSCĐ
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
+ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp và:
TK 334 Phải trả công nhân viên TK 338 Phải trả, phải nộp khác TK 3382 Kinh phí công đoàn TK 3384 Bảo hiểm y tế
Cách tính và trình tự hạch toán chi phí nhân công hiện nay công ty áp dụng trả lơng theo thời gian kết hợp với lơng năng xuất và thởng ngoài giờ để tính tiền lơng (chính xác là thu nhập) phải trả cho công nhân viên nhằm phát huy khả năng sáng tạo của họ. Trên tinh thần đó công ty phát động nhiều phong trào thi đua nhằm động viên khuyến khích công nhaan viên hăng say làm việc hơn phục vụ tốt cho mục đích chung của toàn công ty.
Hàng năm căn cứ vào tổng quỹ lơng, căn cứ vào số lao động công ty tính tiền lơng theo thời gian theo biên chế Nhà nớc đồng thời xây dựng các bảng chấm công và các bảng doanh thu kế hoạch và thực tế để làm căn cứ tính lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tiền lơng năng suất trả cho ngời lao động đợc tính từ phần doanh thu vợt KH để trả cho công nhân viên theo công ty quy định (1% doanh thu ứng với 1% quỹ lơng: số lao động) ngoài ra công ty tính lơng ngoài giờ cho công nhân viên là cứ một giờ làm việc ứng với 5.000đ
Từ các hình thức trả lơng trên ta có các công thức sau: * Lơng thời gian
+ Lơng cơ bản = hệ số x lơng tối thiểu - BHYT, BHXH, KPCĐ
Lơng theo ngày = % vợt doanh xuất Thu kế hoạch Số lao động
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
* Lơng, thởng = 5.000đ x 1 giờ công
Căn cứ vào số tiền lơng đã tính kế toán tiến hành hạch toán nh sau: Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên
Việc tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định hiện nay là 25% tiền l- ơng, 20% BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ)
Trong đó: 19% tiền lơng tính vào giá thành, BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2%. Trong đó 6% trừ vào lơng cơ bản của công nhân viên.
Căn cứ để trích bảo hiểm xã hội, BHYT, KPCĐ chính là: Hệ số lơng cấp bậc bình
quân của ngời lao động x Lơng tối thiểu 210.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Số lao động trực tiếp của toàn công ty 185 ngời, mức lơng tối thiểu (theo Nhà nớc quy định là 210.000đ).
- Tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn với căn cứ nêu trên việc tính toán, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân viên đợc tính thể hiện nh sau:
BHXH = 15% ; BHYT = 2%. Kinh phí công đoàn
KPCĐ = 2% (HCB ....) Trong đó:
HCB = Hệ số lơng cấp bậc bình quân LĐH = Số lao động
TLmin = Tiền lơng tối thiểu
Trên cơ sở số liệu đã trích kế toán hạch toán
Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 3383 Bảo hiểm xã hội
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
Có TK 3382 Kinh phí công đoàn
Nh vậy trong tháng 10 năm 2001 công ty trả cho cán bộ nhân viên phòng kinh doanh số tiền lơng là:
Tơng tự nh vậy ta có thể tính lơng cho các phòng ban khác, ta sẽ có bảng thanh toán lơng của các bộ phận còn lại từ đó tập hợp đợc số tiền lơng của tháng 10 năm 2001 của công ty phải trả cho toàn bộ công ty.
Biểu số 52
Bảng tổng hợp tiền lơng của công ty tháng 1 năm 2002
STT Đơn vị Tổng lơng Tạm ứng Còn đợc lĩnh
1 Phòng kinh doanh ô tô 22.839.999,916 3.000.000 19.839.999.976 2 Phòng KD phụ tùng 7.986.666,658 2.200.000 5.186.666.658 3 Phòng tài vụ 1.919.999.998 320.000 1.599.999,998 4 Trạm bảo dỡng 33.153.333,998 4.500.000 29.653.333,998 ... ... ... ... ... Phòng hành chính 145.346.666.652 1.800.000 12.534.666,652 Cộng 94.103.333,333 11.820.000 82.283.333,333
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
Biểu số 56
Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ của toàn công ty phải trích là:
Nội dung Tỷ lệ trích % Hệ số lơng b/q Số lao động Mức lơng tối thiểu Số tháng trích Số trích nộp (đồng) BHXH 15% 185 210.000 14.115.499,9 BHYT 2% 185 210.000 1.882.066,6 KPCĐ 2% 185 210.000 1.882.066,6 17.879.633,2 Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công sang TK 154
Nợ TK 622 chi phí nhân công
1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung.
Tài khoản sử dụng là TK 627 - chi phí sản xuất chung.
Chi phí này bao gồm: Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa, chi phí khác ... và một số TK có liên quan nh:
TK 111 Tiền mặt
TK 112 Tiền gửi ngân hàng TK 153 Công cụ dụng cụ TK 1522 Chi phí vật liệu TK 214 Khấu hao TSCĐ Cách tính và trình tự hạch toán.
- Chi phí vật liệu phụ, công cụ dụng cụ:
Tính vào khoản chi phí này bao gồm các chi phí dùng cho sửa chữa nh bi, ốc vít, phanh ... và chi phí về bảo hộ lao động.
Hàng quý, căn cứ vào thời hạn sử dụng phơng tiện của khách và thực tế về công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động xuất dùng cho sửa chữa bảo hành, bảo d- ỡng kế toán tiến hành hạch toán:
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu số 57:
Bảo hộ lao động tháng 1 năm 2002
TT Chi tiêu Đơn vị Số lợng Thành tiền
1 Tuyên truyền giáo dục Việc 6 6.500.000
2 Kỹ thuật an toàn Việc 3 6.320.000
3 Vệ sinh công nghiệp 18 16.066.400
4 Trang bị phơng tiện BV cá nhân Mặt hàng 5 96.666.400 Nh vậy trong tháng 1 năm 2001 chi phí ra cho việc thực hiện bảo hộ lao động là: 125.552.600
Căn cứ vào số liệu kế toán ghi sổ:
Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung (TK 6272) Có TK 153 Chi phí công cụ dụng cụ
Có TK 111 Tiền mặt
1.4. Chi phí sửa chữa.
Công ty căn cứ vào quy định của ngành và tình hình thực tế (thực trạng máy móc) xác định sửa chữa ở mức độ nào thì tiến hành sửa chữa công việc này sẽ do phòng kỹ thuật lập, họ có nhiệm vụ khảo sát mức độ cần thiết sửa chữa và lên phơng án rồi giao toàn bộ công việc sả chữa cho các xí nghiệp sửa chữa trực thuộc công ty. Các xí nghiệp tiến hành sửa chữa, sau đó tập hợp chi phí tính giá thành sửa chữa. Đây là một khoản mục của giá thành.
Cụ thể năm 2001 giá thành sửa chữa đợc tập hợp nh sau:
Biểu số 58:
Bảng tổng hợp giá thành sửa chữa
STT Máy móc Lần Z bình quân Tổng giá thành
1 Máy nâng gầm xe 2 3.000.000 6.000.000
2 Chữa máy vi tính 6 200.000 1.200.000
3 Chữa máy Pho tô 4 300.000 1.200.000
4 Chữa máy Fax 4 200.000 800.000
5 Chữa nhà xởng 1 22.450.000 22450.000
6 Hệ thống nớc 4 1.820.000 7.280.000
... ... ... ... ...
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
Dựa trên cơ sở số liệu do các phòng ban gửi lên kế toán ghi sổ:
Biểu số 59:
Bảng tính giá thành
STT Chỉ tiêu Chi phí giá thành
I Chi phí nguyên vật liệu 2.555.194.800
Chi phí công cụ dụng cụ 330.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
II Chi phí nhiên liệu (xăng dầu ...) 2.000.000
III Chi phí khấu hao 1.733.308.800
IV Chi phí nhân công
- Lơng 941.033.333,333
- BHXH 14.115,49919
- BHYT 1.882.066,6
- KPCĐ 1.882.066,6
V Chi phí sản xuất chung
- Chi phí bảo hộ lao động 125.552.600
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
VI. Kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ tại công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội
A. Phơng thức bán hàng
Tại công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội, công tác bán hàng luôn đợc đặt lên hàng đầu.
Cùng với mặt hàng ô tô Ford công ty hiện cũng đang điều kiện các loại phụ tùng ô tô Ford cung cấp phụ tùng chính hãng là một thế mạnh của Ford Hà Nội giúp cho xe Ford của khách hàng luôn làm việc tốt nhất trong mọi điều kiện. Vì vậy phụ tùng luôn là vân đề đợc công ty quan tâm hàng đầu, kho phụ tùng đợc đặt ngay trong trung tâm thiết kế theo tiêu chuẩn của Ford, các phụ tùng phải chính hãng, tất cả các phụ tùng đều đợc mã hoá theo tiêu chuẩn Ford thuận tiện trong việc quản lý, theo dõi. Hình thức bán hàng chủ yếu ở công ty là bán trực tiếp qua kho với các phơng pháp:
Thanh toán bán hàng trả tiền ngay và bán hàng trả chậm tuỳ theo thoả thuận đã ký kết trong hợp đồng mua bán.
Ngoài ra tuỳ từng trờng hợp cụ thể công ty còn tìm nhiều phơng thức bán để thu hút khách hàng, các biện pháp và chiến lợc kinh doanh của công ty tỏ ra rất có hiệu quả, vừa phù hợp với khách hàng vừa không ảnh hởng tới lợi ích của công ty. Công ty luôn làm hài lòng khách hàng, mọi yêu cầu của khách hàng đ- ợc công ty đáp ứng kịp thời và giúp cho khách hàng có đợc sản phẩm chất lợng cao giá cả hợp lý và có thể thanh toán với mọi hình thức phù hợp với mình.
Chính vì vậy mặc dù tuổi đời của công ty còn non trẻ so với các công ty khác trên thị trờng. Song về kết quả kinh doanh thì công ty luôn luôn đạt đợc những thành công và kinh doanh có hiệu quả.
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
1. Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán.
Tất cả các loại hàng hoá bán ra đều phải đánh giá theo đúng giá vốn của nó.
Trị giá vốn thực tế là số vốn mà doanh nghiệp đã phải chi ra để có đợc hàng hoá đó. Để xác định đợc chính xác trị giá vốn hàng bán nhằm phản ánh đ- ợc tình hình kinh doanh doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kế khai thờng xuyên và sử dụng giá mua thực tế để hạch toán hàng nhập kho - xuất kho, tồn kho. Do giá mua hàng hoá luôn biến động nên khi tính giá hàng xuất bán doanh nghiệp để áp dụng tính giá hàng: Theo ph- ơng pháp bình quân gia quyền
Đơn giá bình quân gia quyền của 1
= Trị giá mua thực tế hàng i tồn kho đầu kỳ +
Trị giá mua thực tế của hàng i nhập kho trong kỳ Số lợng hàng i tồn kho đầu kỳ + Số lợng hàng i nhập kho trong kỳ Tổng trị giá mua thực tế của hàng xuất kho
trong kỳ
=
Đơn giá mua thực tế bình quân của 1 đơn vị
hàng hoá
x
Số lợng hàng i xuất kho trong (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
kỳ
Do hàng hoá nhập tại nhiều thời điểm khác nhau, giá cả cũng khác nhau nên việc tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán chỉ đợc tiến hành vào cuối tháng. Vì vậy vào thời điểm xuất kho kết toán sẽ không biết đợc trị giá vốn hàng xuất kho mà chỉ nắm giữ số lợng hàng xuất kho.
Ví dụ: Vào ngày 19/12/2001 công ty xuất bán cho công ty JAC 4 bộ má phanh trớc xe 12 chỗ. Căn cứ vào thẻ kho phụ tùng chi tiết (nh biểu số 5).
Biết rằng:
+ Số d đầu tháng: 24.315.000 đ
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
+ Hoá đơn nhập kho ngày 22/12: 8.400.000 đ Cuối tháng tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho: Đơn giá bình quân của 1 bộ má phanh trớc: 1.195.000 đ
Trị giá vốn hàng xuất bán của 4 bộ má phanh trớc: 4.780.000 đ
Biểu số 60:
Thẻ kho
Ngày lập thẻ 1-1-2002
Tờ số 1:
Tên nhãn hiệu quy cách vật t: má phanh trớc xe 12 chỗ Đơn vị tính: Bộ
Mã số: MF12
TT Chứng từ Diễn giải Ngày
nhập Số lợng Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn 306 532 560 352 Tồn từ đầu tháng 12/2001 HĐ 2925 Công ty JAC THKCo HĐ 3947 03.12 09.12 20.12 22.12 10 7 4 3 20 Tồn cuối kỳ 30 x
2. Kế toán doanh thu bán hàng.
Nghiệp vụ bán hàng ở công ty diễn ra thờng xuyên, tiêu thụ. Hiện nay để hạch toán doanh thu bán hàng, chúng tôi đã mở các loại sổ nh sổ cái tài khoản
Báo cáo tổng hợp Lê Thị Huê
156, 632, 511 lập các chứng từ ghi sổ rồi đa số liệu lên máy vi tính, qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, đối chiếu số liệu một cách chính xác, kịp thời.
Cuối mỗi tháng, kế toán bán hàng tổng hợp, phân loại hoá đơn và phiếu