CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THĂNG LONG
Trong mọi cụng việc, mọi lĩnh vực núi chung cũng như trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng khụng thể cú được sự hoàn hảo tuyệt mỹ mà chỉ đạt đến sự hoàn hảo tương đối nào đú. Người ta luụn tỡm mọi cỏch để quản lý chi phớ một cỏch chặt chẽ hơn, trỏnh lóng phớ và hao hụt đến mức thấp nhất. Đồng thời, cũng tỡm mọi cỏch để tăng doanh thu hơn nữa và vấn đề là làm sao xỏc định được chi phớ, doanh thu một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc nhất. Với mong muốn đú, qua một thời gian tỡm hiểu tại cụng ty và tỡm hiểu cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty với những kiến thức được trang bị ở trường, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả. Với kiến thức cũn hạn chế cộng với thời gian thực tế tại cụng ty khụng nhiều nờn cú thể cú những ý kiến đúng gúp chưa được sõu sắc.
Phương hướng hoàn thiện kế toỏn núi chung, kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng muốn cú tớnh khả thi cần phải đỏp ứng cỏc yờu cầu sau:
- Hoàn thiện trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, tụn trọng chế độ kế toỏn. Kế toỏn khụng chỉ là cụng cụ quản lý kinh tế của cỏc đơn vị mà cũn là cụng cụ quản lý nền kinh tế của nhà nước. Mỗi quốc gia đều phải cú một cơ chế quản lý tài chớnh nhất định và xõy dựng một hệ thống kế toỏn thống nhất phự hợp với cơ chế tài chớnh. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị kinh tế cụ thể được phộp vận dụng và cải tiến chứ khụng bắt buộc phải dập khuụn hoàn toàn theo chế độ nhưng trong khuụn khổ phải tụn trọng chế độ, tụn trọng cơ chế.
- Hoàn thiện phải trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế toỏn ban đầu mặc dự được soạn thảo cụng phu, nhưng đú là một bản thiết kế tổng thể. Cỏc
doanh nghiệp bắt buộc phải ỏp dụng hệ thống đú nhưng được quyền sửa đổi trong một phạm vi nhất định cho phự hợp với đặc điểm riờng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đỏp ứng được thụng tin kịp thời, chớnh xỏc phự hợp với yờu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ vỡ mục đớch của doanh nghiệp là kinh doanh cú lói và đem lại hiệu quả.
Trờn cơ sở những yờu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Du lịch và thương mại tổng hợp Thăng Long, tụi mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong cụng ty.
1. Hoàn thiện hạch toỏn ban đầu:
Cỏc chứng từ sử dụng trong kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh chủ yếu là những chứng từ tự lập. Hiện nay ở cụng ty Du lịch và thương mại tổng hợp Thăng Long, việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc đơn vị với cụng ty cũn chậm và chủ yếu được thực hiện vào cuối thỏng. Để khắc phục, cỏc cỏn bộ kế toỏn trờn cụng ty cần phải thường xuyờn đụn đốc kế toỏn cỏc đơn vị gửi hoỏ đơn, chứng từ đỳng thời hạn, đảm bảo cung cấp kịp thời cho việc hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết.
2. Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty. thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty.
* Đối với việc hạch toỏn chi phớ kinh doanh:
- Hiện nay, bộ phận kế toỏn phản ỏnh chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn quản lý cỏc đơn vị vào TK 627.1 chi phớ nhõn viờn sản xuất và TK 641.1 - chi phớ nhõn viờn bỏn hàng. Qua tỡm hiểu tụi được biết cụng ty hạch toỏn như vậy là do ở dưới cỏc đơn vị tham gia sản xuất kinh doanh và bỏn hàng là ớt và cỏch hạch toỏn như vậy là để làm gọn nhẹ cụng việc của cỏc nhõn viờn kế toỏn dưới cỏc đơn vị. Hơn nữa việc này khụng
làm ảnh hưởng gỡ đến kết quả kinh doanh của cụng ty. Do đú tụi thấy việc hạch toỏn như vậy là hợp lý.
- Cụng ty hạch toỏn cỏc khoản chi phớ thăm hỏi người ốm trong cụng ty, tiền phỳng viếng đỏm ma, chi phớ cử cỏn bộ đi học bồi dưỡng kiến thức, … vào chi phớ khỏc bằng tiền (TK 627), kế toỏn ghi như sau:
Nợ TK 627.8 Cú TK 111
Việc hạch toỏn như trờn là chưa chớnh xỏc vỡ cỏc khoản trờn khụng liờn quan đến hoạt động kinh doanh của cụng ty do đú khụng được phộp hạch toỏn vào chi phớ kinh doanh. Cỏc khoản trờn nờn được hạch toỏn như sau:
- Đối với cỏc khoản chi thăm hỏi ốm đau, phỳng viếng đỏm ma, … trong cụng ty phải được lấy từ quỹ phỳc lợi của cụng ty. Kế toỏn cụng ty phải lập cỏc bỳt toỏn như sau:
+ Phản ỏnh cỏc khoản chi phỳc lợi trong cụng ty: Nợ TK 431
Cú TK 334
Sau đú căn cứ vào phiếu chi hoặc giấy bỏo nợ để hạch toỏn như sau: Nợ TK 334
Cú TK 111, 112
- Đối với cỏc khoản chi phớ đào tạo cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty phải được lấy từ quỹ đầu tư phỏt triển, kế toỏn phải ghi:
Nợ TK 415 - Quỹ đầu tư phỏt triển Cú TK 111, 112, ..
Như vỡ trong năm 2001, 2002 cụng ty Du lịch và thương mại tổng hợp Thăng Long sỏt nhập thờm nhiều đơn vị kinh doanh khụng cú hiệu quả, nợ đọng chồng chất và cụng ty đó phải trả nợ cho cỏc đơn vị mới sỏt nhập nờn việc khụng cú quỹ phỳc lợi, quỹ đầu tư phỏt triển là cú thể chấp nhận được và cỏc cơ quan quản lý cấp trờn đó chấp nhận coh cụng ty hạch toỏn vào chi phớ
khỏc. Ngoài ra, đối với cỏc chi phớ thăm hỏi ốm đau, phỳng viếng, … cụng đoàn cụng ty cú hỗ trợ.
* Đối với kế toỏn doanh thu: kế toỏn cụng ty phải luụn tuõn thủ theo đỳng Thụng tư 89/2002TT-BTC.
- Doanh thu và chi phớ liờn quan đến cựng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyờn tắc phự hợp và theo năm tài chớnh.
- Ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toỏn theo đỳng chuẩn mực doanh thu và thu nhập khỏc - Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chớnh và cỏc quy định chế độ kế toỏn hiện hành.
* Đối với kế toỏn kết quả hoạt động tài chớnh: kế toỏn cụng ty phải tuõn thủ theo đỳng quy định của Thụng tư 89/2002TT-BTC: số tiền chiết khấu thanh toỏn được hưởng do thanh toỏn tiền mua hàng trước thời hạn được người bỏn chấp nhận:
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bỏn
Cú TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chớnh.
Như vậy, theo Thụng tư số 89/2002TT-BTC của Bộ Tài chớnh, năm 2002 cụng ty cần phải thờm TK mới như TK 515, TK 242, .. bổ sung thờm vào kết cấu như TK 632, 211, … và sửa đổi quyết toỏn tài chớnh năm 2002 cho đỳng với yờu cầu của thụng tư. Qua thời gian thực tập tại cụng ty, tụi thấy kế toỏn tổng hợp của cụng ty đó sửa đổi và bổ sung theo đỳng như hướng dẫn của Thụng tư 89/2002TT-BTC.
KẾT LUẬN
Qua qỳa trỡnh tỡm hiểu thực tế cho thấy kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh cú một vai trũ khụng thể thiếu trong cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp. Nếu hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh đỳng đắn, chớnh xỏc sẽ là một trong những biện phỏp tớch cực và cú hiệu quả nhất gúp phần vào việc thỳc đẩy qỳa trỡnh tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh hàng hoỏ và cung cấp dịch vụ ngày càng được mở rộng.
Vỡ nhận thức cũn hạn chế nờn trong bản chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này em chỉ núi đến kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của cỏc đơn vị hạch toỏn phụ thuộc cụng ty. Hơn nữa, ở cụng ty Du lịch và thương mại tổng hợp Thăng Long, cỏc đơn vị hạch toỏn độc lập tự làm, tự ăn, tự chịu trỏch nhiệm về doanh thu, chi phớ và kết quả kinh doanh của đơn vị mỡnh với giỏm đốc cụng ty. Cuối thỏng kế toỏn tổng hợp của cỏc đơn vị gửi bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh lờn cụng ty. Em thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh ở cụng ty Du lịch và thương mại tổng hợp Thăng Long núi riờng về cơ bản đó đỏp ứng được những yờu cầu vào cụng tỏc quản lý của cụng ty trong điều kiện mới. Tuy nhiờn nếu cụng ty cú những biện phỏp tớch cực hơn nữa nhằm hoàn thiện hơn nữa trong cụng tỏc kế toỏn thỡ vai trũ, tỏc dụng của kế toỏn cụng ty cũn được phỏt huy nhiều hơn nữa trong qỳa trỡnh phỏt triển của cụng ty.
Sau thời gian thực tập tại cụng ty, em thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế cú một khoảng cỏch nhất định. Do đú, đũi hỏi cỏn bộ kế toỏn khụng chỉ nắm vững lý luận mà cũn phải hiểu sõu về thực tế thỡ mới cú thể vận dụng một cỏch khoa học và thực tiễn nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn.
Để hoàn thành tập chuyờn đề này, em xin bày tỏ lũng biết ơn đối với thầy giỏo ……….. và cỏc thầy cụ trong trường, em xin cảm ơn Phũng Kế toỏn - Tài vụ của cụng ty Du lịch và Thương mại Tổng hợp Thăng Long đó hướng dẫn nhiệt tỡnh, chu đỏo để em hoàn thành được tập chuyờn đề này.
Vỡ đõy là bước đầu tiờn nghiờn cứu và với trỡnh độ lý luận, nhận thức cũn hạn chế nờn chắc chắn đề tài này khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em kớnh mong được sự tiếp tục chỉ bảo của thầy cụ.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toỏn Doanh nghiệp Thương mại - Dịch vụ - Trường Đại học Tài chớnh - Kế toỏn Hà Nội.
2. Lý thuyết Thực hành Kế toỏn Tài chớnh - Trường Đại học Kinh tế Quốc dõn
3. Kế toỏn Tài chớnh - Trường Đại học Tài chớnh Kế toỏn Hà Nội
4. Kế toỏn Chi phớ - TS. Vừ Văn Nhị - Giảng viờn khoa Kế toỏn - Kiểm toỏn - Trường Đại học Kinh Tế Thành phố Hồ Chớ Minh.
5. 162 Sơ đồ Kế toỏn Doanh nghiệp - Nhà xuất bản Thống kờ 6. Hệ thống Kế toỏn Doanh nghiệp - NXB Tài chớnh.
7. Quản trị Tài chớnh Doanh nghiệp - Trường Đại học Tài chớnh Kế toỏn 8. Hệ thống Chế độ quản lý Tài chớnh doanh nghiệp.
9. Hạch toỏn Kế toỏn trong cỏc Doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc dõn.
10. Sơ đồ hạch toỏn kế toỏn và lập bỏo cỏo tài chớnh - TS. Vừ Văn Nhị - Giảng viờn khoa Kế toỏn - kiểm toỏn - Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chớ Minh.