- Phân xởng Dệt: Sản xuất chủ yếu các loại vải phục bụ cho ngành công
b.Công tác quản lý nguyên vật liệu.
Nguồn cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội chủ yếu do mua ngoài. Vì vậy quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm xây lắp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Vấn đề đầu tiên mà Công ty cần quan tâm tới trong công tác quản lý nguyên vật liệu là hệ thống kho tàng. Công ty đã xây dựng đợc hệ thống kho tàng kiên cố, hiện đại nhằm cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho các phân x- ởng. Hiện nay công ty có 3 kho để dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu, bao gồm:
• Kho nguyên vật liệu chính.
• Kho nguyên vật liệu phụ và vật t phụ tùng. • Kho phế liệu.
Tại công ty Dệt 19/5 Hà Nội, nguyên vật liệu đợc quản lý ngay từ khâu thu mua. Nguyên vật liêu mua về sẽ đợc quản lý về khối lợng, qui cách, chủng loại, giá mua, thuế GTGT phải nộp và chi phí thu mua.
Trớc khi nhập kho nguyên vật liệu, phụ tùng... nhân viên tổ KCS sẽ tiến hành kiểm tra chất lợng NVL, phụ tùng mua về. Với các loại NVL, phụ tùng mua về không thể xem xét chất lợng bằng mắt thì phải sử dụng các công cụ kiểm tra để thử hoặc cho vào máy chạy để đánh giá.
Ví dụ: Sợi đợc đánh giá dựa vào: độ dai, độ mịn, độ xoắn... Bông đợc đánh giá dựa vào: tỷ lệ sơ, màu sắc...
Phụ tùng đợc đánh giá dựa vào: khả năng chịu ma sát, độ chịu lực....
Biểu số 1
Biên bản kiểm tra chất lợng bông Ngày 18 tháng 12 năm 2004 I. Kiểm tra gồm: 1. Trần Thuý Hà 2. Nguyễn Thị Hoa 3.
II. Nội dung
- Căn cứ HĐKT số...ngày...tháng...năm 2004. - Căn cứ tiêu chuẩn chất lợng.
1. Kiểm tra chất lợng nhập ngày 18 tháng 12 năm 2004 của công ty Dệt Hà Nam.
2. Số lợng nhập 37838,76 Kg = 168 Kiện. Số lợng kiểm tra 37838,76 Kg.
III. Kết quả.
Chủng loại, ký hiệu Đơn vị
Đạt Không đạt
Ghi chú
Số lợng % Số lợng %
Bông thiên nhiên Mỹ
cấp II Kg 31232.11 82.54 6606.65 17.5 Nhận xét: Bông đều màu nhng tỷ lệ sơ không đồng đều.
Đề xuất: Đạt chất lợng đa vào sản xuất (Phòng KTSX lựa chọn phơng án pha bông thích hợp).
Phòng QLCL Ngời kiểm tra
( đã ký) (đã ký)
Bộ phận quản lý vật t và phòng kế hoạch vật t có trách nhiệm quản lý vật t và làm theo lệnh của ban Giám đốc, tiến hành nhập xuất vật t trong tháng, định kỳ kiểm kê để tham mu cho Ban Giám đốc những chủng loại vật t còn cần dùng, những loại vật t kém phẩm chất, những loại vật t còn tồn đọng nhiều để Ban Giám đốc có biện pháp giải quyết hợp lý, tránh tình trạng cung ứng vật t không kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất hay ứ đọng vốn do vật t tồn động quá nhiều không sử dụng hết.
Bên cạnh đó cán bộ phòng kế hoạch vật t, thủ kho là ngời trực thuộc sự quản lý của phòng kế hoạch vật t có trách nhiệm nhập, xuất vật t theo chứng từ
nhập xuất. Hàng tháng, hàng quý, thủ kho lên thẻ kho đồng thời kết hợp với các cán bộ chuyên môn tiến hành kiểm kê NVL kết hợp với phòng kế hoạch vật t và thủ kho tiến hành hạch toán, đối chiếu ghi bổ sung. Thủ kho phải vào sổ nhập xuất hàng ngày đầy đủ, ghi chép một cách cẩn thận, nắm chắc các con số để thông báo cho phòng vật t, sắp xếp một cách khoa học, hợp lý.
Toàn bộ vật t, phụ tùng phải có phiếu xuất kho do phòng vật t viết, thủ kho mới đợc cấp phát cho ngời sử dụng. Đối với vật t phụ tùng trực tiếp thay thế vào máy phục vụ sửa chữa thờng xuyên, phân xởng căn cứ vào số lợng, chủng loại đợc thể hiện trên phiếu xuất để lấy dần theo ca sản xuất. Phòng vật t thống nhất với phân xởng cách mở sổ theo dõi xuất hàng ngày, cuối tháng thủ kho ghi thực xuất vào phiếu vật t.
Không chỉ quan tâm tới công tác thu mua, bảo quản nguyên vật liệu, công ty cũng rất chú trọng đến vấn đề sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu quả bằng cách lập ra hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính. Phòng KTSX có nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện các định mức này. Hàng tháng, các phân xởng tiến hành lập báo cáo tiêu hao NVL, xác định chênh lệch để có hớng điều chỉnh kịp thời.
Biểu số 2
Báo cáo tình hình tiêu hao nguyên vật liệu chính trên các công đoạn sản xuất 6 tháng cuối năm 2004 STT Công đoạn Tổng sản lợng Định mức tiêu hao Tổng Hồi Phế 1 Phế 2 Rối 1 Cung bông 686295 2.2 1.1 1.1 701394 690898 - 10496 2 Chải 651489 7 1 3 3 697093 686295 - 10798 3 Ghép 651055 0.2 0.1 0.1 0.1 652358 651489 - 868.7 … … … … 12 Thí nghiệm 747954 1 0 74.8 26.8 - 48 Cộng 14 3.7 4.6 5.6 0.3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu, định kỳ 06 tháng một lần công ty tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu nhằm xác định chính xác lợng nguyên vật liệu tồn kho.
Biểu số 3
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Biên bản kiểm kê kho nguyên liệu chính
06 tháng cuối năm 2004 Hôm nay ngày 31/12/2004
Chúng tôi gồm:
a. Trần Thị Phúc – Thủ kho b. Trần Thuý Hà - Kế toán vật t
Cùng nhau kiểm kê kho nguyên liệu chính và thống nhất số liệu sau:
STT Chủng loại Số sổ sách Số kiểm kê Chênh lệch
Số l-
ợng Quả Số lợng Quả Số l-ợng Quả
1 Sợi Ne 8/4 Cot 29.5 24 29.5 24 2 Sợi Ne 20/1 Pe 104.3 109 150 109 45.7 3 Sợi Ne 20/1 C.kỹ 1.3 1 1.3 1 4 Sợi Ne 20/10 C.kỹ 59.4 48 59.4 48 5 Sợi Ne 23/12 Cot 104 48 104 48 6 Sợi Ne 32/2 Cot 94.8 58 94.8 58 7 Sợi Ne 40/1 Pe 1253.6 604 1253.6 604 8 Sợi 300D Petex 11.5 4 11.5 4 9 Sợi 150d 7.7 6 7.7 6 10 Sợi đay 3.5/1 22.1 5 22.1 5 11 Sợi đay 4/1 130.2 37 130.2 37 12 Sợi các loại 7.4 5 7.4 5 13 Sợi phế liệu 11.1 11.1 14 Ruy băng 7.89 7.89 15 Bông kiện 24267 9 1096 242679 1096 16 Bao tải tận dụng 33 Cái 33 Cái 17 Vải vụn 206.2 206.2
Kính đề nghị giám đốc duyệt nhập dôi số lợng trên
Phòng vật t Thủ kho
( đã ký) ( đã ký)
Thực tế cho thấy, do có sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán và thủ kho nên ở công ty Dệt 19/5 Hà Nội hầu nh không có chênh lệch lớn giữa sổ sách kế toán
và sổ kiểm kê. Nếu có chênh lệch, hao hụt là do đặc điểm của nguyên vật liệu dễ bị tác động bởi môi trờng nh: Độ ẩm, nhiệt độ...Vì vậy lợng chênh lệch này là không đáng kể và đều nằm trong định mức. Bên cạnh đó, hệ thống kho tàng của công ty tơng đối tốt, đợc đặt gần nơi sản xuất nên hạn chế đợc hao hụt, mất mát trong quá trình vận chuyển.
2.3.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu.