II. Các biện pháp thúc đẩy xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của Việt Nam
5. Ký kết hợp đồng chặt chẽ
Trong thực tiễn kinh doanh xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ các điều khoản của hợp đồng thơng mại quốc tế đợc soạn thảo với sự tham khảo của nhiều nguồn khác nhau, chủ yếu là thực tiễn hợp đồng thơng mại quốc tế, theo cách mà việc buôn bán thông thờng đợc thực hiện mà không tham chiếu tới bất cứ một hệ thống pháp luật cụ thể nào và hệ thống luật quốc gia trong khi việc xuất khẩu của các đơn vị lại đang gắng vơn đến nhiều thị trờng khác nhau. Một số hợp đồng đã không đợc đối tác thực hiện nghiêm túc nh trong hợp đồng theo quan điểm của các đơn vị khi kí kết. Một số khác bị thất bại do một trong vài nguyên nhân liệt kê dới đây.
Trong kinh doanh xuất khẩu, các đơn vị kinh doanh cố gắng kí kết theo sự hớng dẫn của ICC (phòng thơng mại quốc tế). Vì các hợp đồng mua bán quốc tế của ICC ngày càng phổ thông hơn, đặc biệt áp dụng rất tốt cho hợp đồng mua bán hàng hoá thông thờng nh hàng thủ công mỹ nghệ, dựa trên cơ sở trong mua bán quốc tế chủ yếu đều áp dụng một trong các điều kiện của Incoterm, sử dụng th tín dụng cũng theo thông lệ thống nhất của ICC, đặc biệt hợp đồng mẫu của ICC đợc tham khảo với nhiều hệ thống luật khác nhau trên khắp thế giới. Khi kí kết hợp đồng mua bán quốc tế các đơn vị nên dựa trên hợp đồng mẫu của ICC cùng với tham khảo luật pháp và tập quán của từng thị trờng cụ thể nh trong phần bình luật của hợp đồng mẫu kết hợp với tìm hiểu bên ngoài, đảm bảo cho hợp đồng đợc thực hiện nghiêm túc.
Sau đây là một số sai sót thờng gặp mà các đơn vị cần phải tránh khi kí kết hợp đồng ngoại thơng.
- Choáng ngợp bởi quy mô hợp đồng mà không thấy hết đợc những bất lợi có thể sẽ gặp phải trong quá trình thực hiện hợp đồng sau này.
- Không tìm hiểu kĩ đối tác dẫn đến những hợp đồng thiếu giá trị pháp lý do kí kết với đối tác không đủ năng lực pháp luật, hay dẫn đến những sai sót đáng tiếc, những nhợng bộ không cần thiết.
- Vội vàng trong thoả thuận, đàm phán và kí kết hợp đồng dẫn đến những điều khoản không có lợi cho thực hiện sau này nh tăng chi phí, giao hàng không đúng thời hạn, số lợng, chất lợng.
- Bị đối phơng lừa trong kí kết hợp đồng đây xem ra là một lỗi rất không đáng có nhng lại phổ biến trong kinh doanh thơng mại quốc tế ngày nay.
- Không chú ý đúng mức đến sự khác nhau trong tập quán buôn bán quôc tế dẫn đến những sai lầm do hiêủ lầm, gây ra những tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng sau này, làm mất quan hệ làm ăn lâu dài.
Để ký kết đợc một hợp đồng chắc chắn và có lợi, các đơn vị cần phải cử ra nhóm đại diện để đàm phán có năng lực, tài giỏi, nhất là đối với các cuộc giao dịch lớn. Các nhân viên đàm phán cần thông thạo các lĩnh vực nh thơng vụ, pháp luật và tài vụ, họ phải nắm kỹ xảo đàm phán, giỏi ứng chiến và ứng biến, đồng thời biết thống nhất ý kiến, vì có các nhân viên đàm phán có trình độ cao là mấu chốt đảm bảo cho đàm phán thành công.