TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ & CHUYỂN GIAO CễNG NGHỆ VẠN TUẾ
3.2.2 Về chứng từ và sự luõn chuyển chứng từ :
Lập chứng từ ban đầu là khõu đầu tiờn rất quan trọng trong quỏ trỡnh thực hiện hạch toỏn bởi chứng từ ban đầu là căn cứ để ghi sổ kế toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Nếu trờn chứng từ ban đầu khụng phản ỏnh đầy đủ nội dung thụng tin kinh tế cần truyền đạt thỡ sẽ gõy ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định của ban lónh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy việc lập chứng tứ đũi hỏi phải được thực hiện trờn cơ sở đảm bảo cỏc yờu cầu cú tớnh nguyờn tắc sau : Chứng từ phải đảm bảo tớnh chất phỏp lý (được ghi chộp đầy đủ, rừ ràng, kịp thời và đỳng với sự thực nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, phải cú đầy đủ chữ ký của những người cú trỏch nhiệm liờn quan đến nghiệp vụ).
Do cũn những hạn chế trong việc lập chứng từ như đó nờu ở trờn, kế toỏn cụng ty cần phải khắc phục tỡnh trạng này bằng cỏch thực hiện việc hạch toỏn ban đầu theo những qui định của chế độ kế toỏn. Kế toỏn phải ghi đỳng đầy đủ cỏc thụng tin trờn chứng từ ban đầu. Khi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh kế toỏn cần phải phản ỏnh ngay trờn chứng từ cú liờn quan, trỏnh tỡnh trạng lập chứng từ sớm hơn hay muộn hơn một hay vài ngày. Tốt nhất là kế toỏn nờn làm việc tại cỏc cửa hàng để lập thành chứng từ hoàn chỉnh luụn tại nhà hàng.
Cụng ty hiện nay đang sử dụng chứng từ ghi sổ phản ỏnh mọi nghiệp vụ cho cả thỏng. Hàng ngày kế toỏn lập chứng từ gốc và chỉ vào cỏc sổ thẻ chi tiết cuối thỏng mới tổng hợp vào chứng từ ghi sổ và ghi sổ cỏi như vậy tớnh thụng tin nhanh của kế toỏn sẽ khụng cũn nữa. Theo em do cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều như vậy thỡ cụng ty nờn lập chứng từ ghi sổ 5 ngày 1 lần như vậy cụng việc hạch toỏn khụng bị dồn quỏ nhiều vào cuối kỳ đồng thời đỏp ứng được yờu cầu thụng tin nhanh, chớnh xỏc của kế toỏn.