TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ & CHUYỂN GIAO CễNG NGHỆ VẠN TUẾ
3.2.3 Về tài khoản kế toỏn sử dụng:
Cụng ty hạch toỏn chung mọi chi phớ chung cho hoạt động kinh doanh vào tài khoản 642 do đú khối lượng rất nhiều. Do đú cụng ty nờn hạch toỏn riờng chi phớ bỏn hàng vào tài khoản 6421 và chi phớ quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 6422 để đến cuối kỳ chỉ cần vào sổ tổng hợp 642 như vậy dễ theo dừi mà khi cần những đối tượng qua tõm cú thể hiểu rừ hơn và biết được chi phớ bỏn hàng là bao nhiờu cũn cú hướng điều chỉnh kịp thời.
Đối với doanh thu kế toỏn chỉ tập hợp chung theo hoỏ đơn giỏ trị gia tăng đó viết cho khỏch với nội dung dịch vụ ăn uống giỏ trị là bao nhiờu tiền đú theo phiếu ghi đó cộng và sau đú khụng theo dừi số lượng của từng mún là bao nhiờu do vậy nờn chi tiết tài khoản 511 thành nhiều tiểu khoản 5111, 5112, 5113….. để theo dừi cho từng nhúm thành phẩm tiờu thụ như: cơm, chỏo, mỳ, thỳ rừng, hải sản…..
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc tỡm kiếm và lụi kộo khỏch hàng về phớa doanh nghiệp là rất cần thiết. Song cụng ty phải cú biện phỏp quản lý tiền hàng, đặc biệt khụng để khỏch hàng nợ quỏ lõu, ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp. Mặc dự cụng ty đó quy định về mức dư nợ định mức đối với cỏc khỏch hàng, cỏc quầy hàng nhưng hàng thỏng hoặc định kỳ ngắn, cụng ty cần cú biờn bản đối chiếu cụng nợ để trỏnh tỡnh trạng chiếm dụng vốn, gõy rủi ro về tài chớnh đối với cụng ty. Túm lại để làm tốt cụng tỏc thanh toỏn cụng nợ kế toỏn văn phũng cụng ty cần theo dừi thường xuyờn rà soỏt lại tất cả cỏc khỏch hàng thanh toỏn chậm, phõn loại cỏc khỏch hàng trờn cơ sở hợp đồng kinh tế đó ký kết để cú biện phỏp thu hồi cụng nợ phự hợp với từng đối tượng khỏch hàng.
Đi đụi với việc theo dừi chặt chẽ từng đối tượng thỡ kế toỏn thường xuyờn lập cỏc bỏo cỏo về tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ. Về phớa cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch trong cụng việc thanh toỏn.
Ngoài ra cụng ty cũng phỏt sinh cỏc khoản thanh toỏn trả chậm tất sẽ phỏt sinh những khoản phải thu, khụng thể thu hồi được. Điều đú cú ý nghĩa là cần phải lập dự phũng cho những chi phớ đú. Hiện nay cụng ty chưa cú quy định cụ thể về việc lập dự phũng phải thu khú đũi. Theo ý kiến của em, cụng ty nờn cú những quy định cụ thể, chi tiết hơn về khoản phải thu khú đũi cú thể sử dụng tài khoản 139 - Dự phũng phải thu khú đũi như theo qui định của chế độ kế toỏn hiện hành.
Ngoài ra cụng ty khụng cần mở tài khoản 621,622,627 nữa vỡ theo em chi phớ nguyờn vật liệu, nhõn cụng, chi phớ sản xuất chung khi cú nghiệp vụ phỏt sinh chỉ cần vào thẳng tài khoản 154
Vớ dụ: Nợ TK 154 Cú TK 152 Nợ TK 154 Cú TK 334 Nợ TK 154 Cú TK 111,112….
Như vậy sẽ bớt chồng chộo vẫn một số liệu đú mà lại qua 621->154->632.