II. Tình hình xuất khẩu hàng súc sản của Tổng công ty chăn nuôi Việt
6. Đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu và thực hiện hợp đồng xuất khẩu của
Trong hoạt động xuất khẩu,Tổng công ty chăn nuôi Việt nam có chủ trơng tận dụng mọi khả năng hiện có để thực hiện đa dạng hoá các hình thuức xuất khẩu nhằm tăng khả năng xuất khẩu hàng hoá nhiều hơn đạt khối lợng lớn hơn,từ đó tăng thêm doanh thu cho Tổng công ty .
Thời gian qua,hoạt động xuất khẩu của Tổng công ty chủ yếu diễn ra theo hai hình thức: Xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác.
Bảng 4: Kim ngạch xuất khẩu của Tổng công ty theo hình thức xuất khẩu . Đơn vị:nghìn đồng Năm 1997 Trị giá (%) 1998 Trị giá (%) 1999 Trị giá (%) 2000 Trị giá (%) Xuất khẩu trực tiếp 9714000 75 4093986 78 5013032 79 4958180 82
Xuất khẩu uỷ thác
3238000 25 1154714 22 1332578 21 1088381 18
Tổng 12952000 100 5248700 100 6345610 100 6046561 100
Nguồn: Tổng công ty chăn nuôi Việt nam Nhìn chung,hình thức xuất khẩu trực tiếp của Tổng công ty qua các năm đều tăng cụ thể là: Năm 1997 đạt 75%,năm 1998 đạt 78%,năm 1999 đạt 79% và năm 2000 đạt 82% giá trị hàng súc sản xuất khẩu.
Còn hình thức xuất khẩu uỷ thác có xu hớng giảm dần theo các năm,cụ thể là: Năm 1997 đạt 25%,năm 1998 đạt 22%,năm 1999 đạt 21%và năm 2000 đạt 18% giá trị hàng súc sản xuất khẩu .
Qua các năm Tổng công ty chủ yếu là xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng của mình đến các đối tác kinh doanh,không qua khâu trung gian là bao nhiêu,nên chi phí sẽ đợc giảm bớt dần điều đó sẽ làm ngày một tăng doanh thu của Tổng công ty.
6. Đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu và thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Tổng công ty . khẩu của Tổng công ty .
-Việc đàm phán ký kết hợp đồng của Tổng công ty chủ yếu diễn ra theo các hình thức đàm phán qua th từ,điện thoại và gặp gỡ trực tiếp.Các bên bàn bạc trao đổi về các điều kiện của hợp đồng xuất nhập khẩu cụ thể nh đối với mặt hàng thịt lợn ,các bên thảo luận các yếu tố về thịt lơn hơi nh
thịt loại mấy,thịt lợn non hay thịt lợn già,bao nhiêu % về nạc,mỡ...Từ đó đa ra các quyết định của mỗi bên nếu đồng ý thống nhất mà Tổng công ty thấy hợp lý sẽ đi đến ký kết hợp đồng với nhau.
+Nếu các bên đối tác đàm phán qua th tín thì Tổng công ty sẽ gửi các điều kiện của hàng nh gửi báo giá,các tiêu chuẩn chất lợng...và gửi cataloge cho đối tácvà cũng gửi cùng các hợp đồng theo viết bằng tiếng Anh,nếu đối tác đồng ý thống nhất chấp nhận thì sẽ đi đến ký kết hợp đồng với Tổng công ty .
+Nếu đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp thì cuộc đàm phán sẽ đợc định trớc địa điểm và số ngời đi cùng. Đối với Tổng công ty thờng là trởng phòng xuất nhập khẩu,cán bộ nghiệp vụ ngoại thơng và các th ký đóng vai trò ghi chép , phiên dịch.Hai bên tiến hành thảo luận trực tiếp để đi đến thống nhất ký kết vào hợp đồng mua bán(một văn bản).
+Nếu đàm phán qua điện thoại, ở cách này đối với Tổng công ty chỉ diễn ra đối với những khách hàng truyền thống của mình,tức là chỉ đàm phán dựa trên sự có sẵn các hợp đồng trớc kia đã ký kết với nhau.Còn đối với các khách hàng mới thì phơng thức này còn rất hạn chế với Tổng công ty .
-Việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Tổng công ty diễn ratheo các trình tự thoả thuận của các bên và Tổng công ty cũng nghiêm chỉnh chấp hành theo thoả thuận của hợp đồngvới mục đíchđảm bảochữtín cho đối tác.Tuy nhiên trừ những trờnghợp một số hợp đồngviệc thực hiện còn gặp không ít khó khăn nh hợp đồng xuất khẩu thịt bò tơi đông lạnh cho công ty WSB của Nga.Đối tác này ký kết với Tổng công ty sẽ nhập khẩu 5,2 tấn thịt bò tơi đông lạnh,đến khi Tổng công ty cung cấp đủ số lợng nh hợp đồng và đsản phẩm ứng đúng các điều kiệnnh hai bên thoả thuận thì công ty nàyđã ép giáTổng công ty với lý do là một số lợng khoảng 2 tấn thịt bò nàykhông đảm bảo chất lợngtheo yêu cầu vệ sinh thực phẩm của nó khi qua kiểm dịch.Vì vậy công ty WSB lấy lý do nh vậy để trừ tiền thanh toán và ép giá Tổng công ty, nếu Tổng công ty không chấp nhận thì họ sẽ tự ý huỷ bỏ hợp đồng.Và còn một số trờng hợp khác cũng diễn ra rất khó khăn đối với việc thực hiện các hợp đồng của Tổng công ty ,đã làm cho Tổng công ty bị thiệt hại rất lớn.