Bước 1: Chọn biểu tượng Relationship hoặc vào menu Tool Relationships.
Bước 2: Đưa các bảng muốn tạo mối quan hệ vào cửa sổ Relationships bằng cách lần lượt chọn bảng Add
Sau khi chọn xong thì click Close
Nếu cần chọn thêm bảng thì Right Click (tại vùng cửa sổ Relationships)Show Table
Bước 3: Trong cửa sổ Relationships dùng chuột kéo và thả trường liên hệ từ bảng này sang bảng kia.
Bước 4: Xác định các qui tắc ràng buộc của mối quan hệ này bằng cách chọn vào ô kiểm tra hiệu lực của ràng buộc toàn vẹn (Enforce Referential Integrity)
Đồng ý thiết lập toàn vẹn tham chiếu, nghĩa là dữ liệu trên trường tham chiếu của bảng con phải tương ứng với dữ liệu đã tồn tại trên trường của bảng cha. Ngoài ra thiết lập này còn cho biết kiểu quan hệ giữa 2 bảng
Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu khi cập nhật dữ liệu giữa 2 bảng liên quan. Khi đó, nếu giá trị trường khoá liên kết ở bảng 1 bị thay đổi, toàn bộ giá trị trường khoá liên kết ở bảng nhiều cũng bị thay đổi theo.
Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu khi xoá dữ liệu giữa 2 bảng liên quan. Khi đó, nếu một bản ghi ở bảng có quan hệ 1 bị xoá, toàn bộ các bản ghi có quan hệ với bản ghi hiện tại sẽ được tự động xoá ở bảng có quan hệ nhiều (nếu xoá 1 CHA, toàn bộ các con của cha đó sẽ tự động bị xoá khỏi bảng CON)
Hộp Relationship Type: cho biết kiểu quan hệ giữa 2 bảng đang thiết lập:
One – To – One Kiểu -
One – To – Many Kiểu -∞
Indeterminate Không xác định được kiểu liên kết
Bước 5: Chọn Create
Bước 6: Lưu lại các mối quan hệ vào cửa sổ quan hệ: chọn menu File Save
hoặc click vào biểu tượng trên thanh công cụ.