Nút lệnh là một biểu tượng ở trên form mà khi click chột vào thì form sẽ thực hiện một công việc nào đó, ví dụ: khi nhấn lên nút
- Một bảng lương sẽ được in ra.
- Form đang làm việc sẽ được đóng lại.
Access cung cấp tính năng Control Button Wizard giúp người thiết kế tạo một số loại nút lệnh mà không cần biết nhiều đến lập trình. Dưới đây là các bước sử dụng:
Ví dụ: Tạo nút
Bước : Mở form ở chế độ Design và mở cửa sổ các công cụ thiết kế (Toolbox). Chú ý phải kích hoạt tính năng Control Wizard của toolbox
Bước : Mở rộng phần Detail của Form, chọn biểu tượng tạo nút lệnh trên Toolbox, dùng chuột vẽ nút lệnh ở vị trí thích hợp
Bước : Một hộp thoại xuất hiện yêu cầu chọn hành động cho nút lệnh
- Categories: chứa các nhóm thao tác mà một nút lệnh có thể nhận
- Actions: chứa danh sách các lệnh của mỗi nhóm.
Nhóm / Lệnh Ý nghĩa
Record Navigation Định hướng trỏ chuột trên bản ghi
- Go To First Record - Chuyển về bản ghi đầu
- Go To Last Record - Chuyển đến bản ghi cuối cùng - Go To Next Record - Chuyển đến bản ghi kề sau - Go To Previous Record - Chuyển về bản ghi kề trước
Record Operations Các xử lý với bản ghi
- Add New Record - Thêm bản ghi mới - Delete Record - Xoá bản ghi hiện tại - Update Record - Cập nhật bản ghi hiện tại
- Undo Record - Phục hồi thay đổi dữ liệu bản ghi
Form Operations Các xử lý với Form
- Close Form - Đóng form
- Open Form - Mở một form khác
Report Operations Các xử lý với Report
- Preview report - Xem trước nội dung (Preview) report - Print report - In report
- Send report to file - Xuất report ra một tập tin khác
Applications Xử lý ứng dụng
- Quit Application - Thoát khỏi Access
- Run Application - Chạy một ứng dụng nào đó (ví dụ, file .exe)
Miscellaneous Một số thao tác khác
- Print table - In nội dung một bảng
- Run macro - Thi hành một macro (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Với yêu cầu đóng form thì chọn: Categories là Form Actions và Actions là Close Form. Chọn xong nhấn Next:
Bước : Chọn hiển thị cho nút lệnh
- Tuỳ chọn Text nếu muốn hiển thị nội dung bằng chữ trên nút lệnh.
- Tuỳ chọn Picture nếu muốn thể hiện một hình ảnh lên nút lệnh. Cuối cùng, nhấn Finish để kết thúc việc tạo một nút lệnh.
CHƯƠNG . BÁO CÁO (REPORT)
Report là công cụ dùng thiết kế in ấn dữ liệu hữu hiệu trong Access. Trong chương này có các nội dung cụ thể bao gồm:
Các khái niệm về Report.
Sử dụng Report Wizard.