Phần này trình bày việc tạo Form bằng cách sử dụng Form Wizard với ví dụ là trình bày và nhập liệu cho bảng SinhVien.
Bước 1: Trong cửa sổ CSDL đang sử dụng,
Chọn Forms → Create form by using wizard.
Bước 2: Chọn thông tin cần đưa lên Form
Tại mục Tables/ Queries chọn Table: SinhVien
Chọn bảng (table) hay truy vấn (query) cần thiết cho Form
Việc chọn table SinhVien có nghĩa là Form sẽ tương tác với các giá trị trong các cột của bảng SinhVien. Trong Available Fields hiển thị các trường có trong bảng SinhVien mà chưa được chọn để hiển thị trên Form. Trong Selected Fields chứa các trường sẽ hiển thị trên Form.
Để chọn một vài trường vào Selected Fields, chọn trường ở Available Fields rồi click . Để lấy tất cả các trường từ Available Fields, click .
Ngược lại, các nút và để loại bỏ một vài hoặc tất cả các trường trong Selected Fields.
Sau khi chọn được các trường cần thiết vào Selected Fields, click Next
Bước 3: Chọn kiểu trình bày (layout) của Form
Tại giao diện này, Access cung cấp một số mẫu (template) cho việc hiển thị dữ liệu lên Form. Có 4 kiểu chính
- Columnar: hiển thị dữ liệu của một bản ghi trên một trang Form.
- Tabular: hiển thị dữ liệu của tất cả các record trên một trang Form
- Datasheet: hiển thị dữ liệu của tất cả các bản ghi trên một trang Form dưới dạng bảng (tương tự như bảng được mở ở dạng Open)
- Justified: Phân bố dữ liệu của bản ghi trên Form theo cấu trúc định sẵn của Access. Thông thường chọn Columnar Next
Bước 4: Chọn kiểu dáng (Style) cho form.
Trong giao diện này Access cung cấp một danh sách các kiểu dáng. Hãy thử từng mẫu và chọn cho Form một kiểu dáng phù hợp.
Bước 5: Hoàn thiện công việc
- Đặt tiêu đề hiển thị cho Form, tiêu đề này cũng sẽ là tên của Form (tuy nhiên tên Form có thể được thay đổi ở cửa sổ các đối tượng CSDL mà không ảnh hưởng đến tiêu đề Form).
- Lựa chọn Open the form to view or enter information: hiển thị Form sau khi click Finish
- Lựa chọn Modify the form’s design: mở giao diện Form Design để chỉnh sửa Form. Nếu lựa chọn hiển thị Form thì:
Chỉnh sửa lại tên các nhãn, tiêu đề trong Form: click biểu tượng thiết kế Form
Xem/Thiết kế Form
Hiển thị bản ghi đầu tiên
Hiển thi bản ghi trước đó
Hiển thị bản ghi tiếp theo
Hiển thị bản ghi cuối cùng
Thêm bản ghi mới