Thụng thường cỏc khoa dược hiện nay cú cỏc cơ sở như sau:
a. Hệ thống kho bảo quản thuốc
Bao gồm kho chớnh, cỏc quầy cấp phỏt lẻ đảm bảo cú đầy đủ cỏc trang thiết bị tồn trữ, bảo quản thuốc [1], [48].
Kho chớnh tõn dược gồm:
-Kho thuốc gõy nghiện, thuốc hướng tõm thần.
-Kho thuốc thường ( thuốc tiờm, thuốc viờn)
Kho hoỏ chất, vật tư tiờu hao
ho lẻ cấp phỏt nội trỳ ho lẻ cấp phỏt ngoại trỳ ho của bộ phận pha chế
Kho thuốc cao đơn.
Kho dược liệu, cỏc thành phẩm dược liệu (nếu cú)
Phũng cấp phỏt Đụng Dược hoa Dược
Cỏc kho và quầy cấp phỏt thuốc phải đảm bảo về cơ sở như vị trớ kho cao rỏo, thuận lợi cho việc xuất nhập, bảo quản, cấp phỏt thuốc. Đảm bảo thực hiện 5 chống: Nhầm lẫn, quỏ hạn, trộm cắp, thảm hoạ,mối mọt, chuột giỏn.
Thuốc phải bảo quản trong kho cú đầy đủ cỏc điều kiện cần thiết, mỗi thuốc cú cỏc điều kiện bảo quản khỏc nhau và phải bảo quản theo đỳng cỏc điều kiện bảo quản ghi trờn nhón. Cỏc thuốc gõy nghiện, hướng tõm thần bảo quản theo quy chế liờn quan. Thuốc sắp xếp trong kho theo nguyờn tắc theo dạng dựng ( thuốc tiờm, thuốc viờn), theo nhúm dược lớ, theo vần ABC, theo thứ tự hạn dựng: FIFO… để đảm bảo quản lớ chất lượng và số lượng thuốc tốt nhất.
b. Quầy cấp phỏt thuốc cho bệnh nhõn nội trỳ,ngoại trỳ
Cú diện tớch phự hợp để bảo quản thuốc, cú nơi ra lẻ, đúng gúi thuốc, cú chỗ cho người bệnh, nhõn viờn y tế chờ lĩnh thuốc.
c. Phũng pha chế thuốc đụng dược, tõn dược
Đảm bảo đủ trang bị pha chế thuốc, đảm bảo vệ sinh.
d. Phũng thống kờ, dược chớnh, dược lõm sàng:
Kiểm tra thực hiện quy chế dược trong bệnh viện: Phụ lục 2.
Cú cỏc tài liệu cho cụng tỏc thụng tin thuốc, nối mạng tỡm kiếm thụng tin.
Hệ thống quản lý dược bằng tin học: Hiện nay phần lớn cỏc khoa dược mới chỉ nối mạng quản lý tại khoa, hệ thống quản lớ thụng tin được nối mạng trong toàn bệnh viện mới đang bước đầu ỏp dụng tại một số bệnh viện, cỏc yờu cầu cho một phần mềm chuẩn chưa cú nờn cũn nhiều bất cập.
Với những bệnh viện ỏp dụng phần mềm quản lý toàn viện, bỏc sỹ kờ đơn cho bệnh nhõn qua mạng. Đơn thuốc sau khi được duyệt sẽ được chuyển dữ liệu về khoa dược, thuốc tự động trừ trờn kho dược khi nhõn viờn khoa dược hoàn tất cỏc thủ tục cấp phỏt. Điều này làm giảm sai sút và nhầm lẫn trong quản lý. Thuốc được quản lý chặt chẽ từ khoa dược đến người dựng về số lượng, xuất xứ, lụ sản xuất, hạn dựng...
e. Nhà thuốc
Hiện nay theo quy định của Bộ Y Tế Nhà thuốc bệnh viện do Giỏm đốc bệnh viện chịu trỏch nhiệm và phần lớn đều giao cho khoa dược quản lớ về chuyờn mụn. Khoa dược chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc để nhà thuốc cung ứng thuốc đảm bảo về chất lượng và giỏ cả hợp lý, tuõn thủ cỏc quy định về quản lý . [23]. Theo quy định của Bộ Y Tế , Nhà thuốc bệnh viện tại cỏc thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chớ Minh kể từ 01/01/2009 yờu cầu phải đạt tiờu chuẩn GPP mới được phộp hoạt động,
vỡ vậy cỏc khoa dược lại thờm nhiệm vụ đảm bảo cung ứng thuốc tại nhà thuốc bệnh viện.