Phân tích các hình thức trả lương tại công ty
2.2.3 Các hình thức trả lương cho người lao động tại công ty.
2.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian.
- Đối tượng áp dụng: hìn thức trả lương theo thời gian áp dụng đối với lao động gián tiếp bao gồm ban lãnh đạo công nhân viên tại các phòng ban.
- Các tính tiền lương: Li=L HNcdH N tt pc cb dn×( + )× min +TLthêm giờ Trong đ ó:
Li: Là tiền lương mà người lao động nhận được trong tháng theo trả lương thời gian.
Lmindn=(1+Kdc) Lmin
Lmindn: tiền lương tối thiểu của Doanh Nghiệp. Kdc: hệ số điều chỉnh của Doanh Nghiệp.
Lmin: tiền lương tối thiểu theo quy định hiện hành. Hcb: hệ số cấp bậc của người lao động
Ntt: số ngày làm việc thực tế trong tháng Ncd: ngày công chế độ (22 ngày)
TLthêm giờ: Tiền lương làm thêm của người lao động phải được thể hiện qua thẻ chấm công.
Bảng 5: Danh sách phụ cấp chức danh công việc.
Họ và tên Chức
danh Hpc Họ và tên
Chức
danh Hpc
Nguyễn thị Hiền TP 0,5 Lê Quốc Hùng TP 0,5
Trịnh Thị Mý PP 0,4 Ngô Thanh Bình PP 0,4
Trần Công Đức TBBV 0,5 Chu Mạnh Tiến QĐ 0,4
Nguyễn Thu Phương PP 0,4 Lương Thanh Thủy PQĐ 0,4
Nguyễn Cao Đàm TP 0,5 Trần Bá Hùng QĐ 0,5
Đinh phúc Bình PP 0,4 Trần Văn Biên PQĐ 0,4
Đinh tién Dũng PP 0,4 Nguyễn Hoàng Hiệp ĐC 0,3
Nguyễn Trí Dũng PP 0,5 Ngô duy Hiển Thợ gò 0,3
Nguyễn Kim Lý TP 0,4 Đỗ tuấn Hùng QĐ 0,5
Nguyễn Văn Thịnh PP 0,5 Vũ Ngọc Hưng PQĐ 0,5
Đỗ Cao Trường PP 0,4 Đặng Văn Đông QĐ 0,5
Phạm khánh Thiện PP 0,4 Nguyễn Thu Hằng PQĐ 0,5
Nguồn: Phòng nhân chính
Ví dụ: cách tính tiền lương của nhân viên Nguyễn Thu Phương phòng kế toán. Số ngày làm việc thực tế Ntt 21 ngày
Hệ số lương cấp bậc Hcb 2,65 Hệ số phụ cấp Hpc 0,4 Hệ số điều chỉnh Kdc 1,5 Lmindn= 450.000×(1+1,5) = 1.125.000đ L = Lmindn×(Hcb+Hpc Ncd L = 1125000×(2.56+0.4)×21 22 L = 3.275.284đ
Bảng6: tiền lương của nhân viện phòng kế toán
Stt Họ và tên Hcb Hpc Ntt(ngày) Lương(đồng)
01 Hoàng văn Xương 5,65 22 6.356.250
02 Nguyễn thu Phương 2,65 0,4 21 3.275.284.
03 Phan thị Minh 4,20 22 4.725.000
04 Nguyễn thị Viêm 3,70 20 3.784.090
05 Đặng thị Phương 2,18 21 2.341.022
06 Trần thị Mai 1,99 22 2.238.750
07 Tổng 20,37 0,4 128 22.720.396
Ngoài số tiền trả theo thời gian người lao động còn được nhận thêm một khoản lương bổ sung.
- Các tính tiền lương bổ sung như sau:
Tiền lương bổ sung cho từng người tính theo công thức Lbs =
Hbs×Ltt×Ntt
Ncd
Trong đó:
Lbs: tiền lương bổ sung cho mỗi lao động. Hbs: hệ số tiền lương được bổ sung.
Ltt: lương tối thiểu quy định hiện hành Ntt: ngày công làm việc thực tế
Ncd: ngày công chế độ
- Tỷ lệ bổ sung theo trách nhiệm:
a- Công nhân viên 1,0×TLBS
b- Tổ phó sản xuất 1,1×TLBS c- Tổ trưởng sản xuât 1,2×TLBS d- Chủ tịch CĐ bộ phận, bí thư CB, bí thư CĐTN NM 1,2×TLBS e- Đốc công 1,3×TLBS f- Phó quản đốc 1,4×TLBS g- Phó phòng, quản đốc 1,5×TLBS
h- Phó GĐ,Kế toán trưởng,Bí thư ĐU, Chủ tịch CĐ NM 2,0×TLBS
i- Giám đốc 2,5×TLBS
a- Giám đốc
b- Phó GĐ,KT trưởng, CTCĐ c- Trưởng phòng, quản đốc d- Phó phòng, Ph ó quản đốc e- Đốc công
HS lương hiện hưởng HS lương hiện hưởng 4,99 +0,5
4,51+0,4 3,89 +0,3 f- Cán bộ nhân viên , chuyên môn nghiệp vụ, phục vụ:
+ Có hệ số hiện hưởng <= 2,56 Hưởng HS 2,56 + Có hệ số hiện hưởng > 2,56 ÷ ≤ 3,51 Hưởng HS 3,51 + Có hệ số hiện hưởng > 3,51 ÷ ≤ 3,58 Hưởng HS 3,58 + Có hệ số hiện hưởng > 3.58 ÷ ≤ 3,89 Hưởng HS 3,89 + Có hệ số hiện hưởng > 3,89 ÷ ≤ 4,2 Hưởng HS 4,2 + Có hệ số hiện hưởng > 4,2 ÷ ≤ 4,51 Hưởng HS 4,51 + Có hệ số hiện hưởng > 4,51 Hưởng HS 4,66 h- Đối với công nhân sản xuất:
+ Có hệ số hiện hưởng ≤ 2,31 Hưởng HS 2,31 + Có hệ số hiện hưởng > 2,31 ÷ ≤ 3,19 Hưởng HS 3,19 + Có hệ số hiện hưởng > 3,19 ÷ ≤ 3,74 Hưởng HS 3,74 + Có hệ số hiện hưởng > 3,74, Hưởng HS 4,4 - Tiêu chuẩn bổ sung lương cụ thể:
a. Kỷ luật lao động:
* Được bổ sung 100% TLBS lương theo tỷ lệ trên nếu không mắc những sai phạm
* Được bổ sung theo các tỷ lệ dưới đây và không được bổ sung khi mắc những trường hợp vi phạm sau: TT Những trường hợp vi phạm /1 tháng Mức bổ sung 70% 40% 0% 1 Vi phạm quy trình kỹ thuật SX, sử dụng thiết bị, chất lượng sản phẩm 01 lần trở lên
không đạt( có biên bản)
2 Không sử dụng trang thiết bị bảo hộ
lao động được cấp phát 01 lần trở lên
3 Để xảy ra tai nạn lao động do lỗi của
người lao động (có biên bản) phải nghỉ 01 lần trở lên
4 Không đeo thẻ ảnh quy định 01 lần trở lên
5 Vi phạm an toàn vệ sinh lao động 01 lần trở lên 6 Không chấp hành phân công công tác
của người phụ trách 01 lần trở lên
7 Đi muộn về sớm (xét qua thẻ chấm
công) 1lần 2 lần 03 lần trở lên
8 Ra ngoài trong giờ làm việc không có
giấy phép bị bảo vệ ghi tên 01 lần trở lên
9 Dập thẻ xong ra ngoài không có giấy
phép bị bảo vệ ghi tên 01 lần trở lên
10 CBNV phòng ban, nghiệp vụ bị xếp loại HTN V ở mức thấp Không HTNV
* Cán bộ quản lý phòng ban và phân xưởng có nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ, các tổ chức sản xuất vi phạm chất lượng, an toàn, vệ sinh công nghiệp... đều bị liên đới hạ một mức bổ sung lương.
b. Thời gian lao động:
- Nghỉ ốm, thai sản 01 ngày hưởng 70%, 02 ngày hưởng 40% mức bổ sung lương, 03 ngày trở lên không được bổ sung lương(trừ những buổi chị em đi khám kiểm tra thai định kỳ theo chế độ)
- Nghỉ tự túc ½ ngày hưởng 70%, 01 ngày trở lên không được bổ sung. - Nghỉ không lý do ½ ngày trở lên không được bổ sung.
- Công nhân viên nghỉ chờ việc do thiếu việc được tiếp tục gọi đi làm không vi phạm các tiêu chuẩn khác:
+ Làm việc được 10 đến dưới 20 ngày được hưởng 40% mức bổ sung lương (Nếu hoàn thành định mức lao động).
+ Làm việc được 20 ngày trở lên được hưởng 70% mức bổ sung lương (nếu hoàn thành định mức lao động).
- CNV mới tiếp nhận nếu không đủ ngày công trên tháng thì không được bổ sung lương.
Như vậy tiền lương mà người lao động nhận được trong tháng bao gồm cả tiền lương thời gian và tiền lương bổ sung:
TN = Li+Lbs
VD: Nhân viên Nguyễn Thu Phương: Hbs: 2,56
Trong tháng đi muộn vê sớm 1 lần ngoài ra không vi phạm, như vậy nhân viên này chỉ được hưởng 70% mức tiền lương bổ sung
Lbs =
2,56×450000×21 22
Lbs = 1.099.636đ
Vì nhân viên này chỉ được hưởng 70% lương bổ sung nên thực lĩnh của nhân viên này là:
TN = 3.275.284+0,7×1.099.636 = 4.045.029đ * Đối với bộ phận quản lý phân xưởng
- Công thức tính tiền lương như sau:
Li= L K NHcd H N tt pc cb px× + × × ( ) min +TLthêm giờ
Trong đó: Kpx: Hệ số tăng bình quân của phân xưởng.
Kpx=
ΣTLSP+Ltgpx
ΣTLcbpx
- Tiền lương bổ sung của bộ phân quản lý phân xưởng giống tiền lương bổ sung của khối quản lý nhà máy.
* Nhận xét hình thức trả lương theo thời gian tại công ty.
Qua việc tìm hiểu hình thức trả lương theo thời gian tại công ty áp dụng cho cán bộ quản lý nhà máy và quản lý phân xưởng ta thấy một số điểm như sau:
- Tiền công của mỗi người phụ thuộc vào hệ số lương, hệ số này cao hay thấp tùy thuộc vào thang bảng lương áp dụng vào thâm niên công tác. Tiền công phụ thuộc vào hệ số phụ cấp trách nhiệm. Những nhân viên giữ các trọng trách quan trọng của phòng ban đều được hưởng tiền lương phụ cấp. Tiền công còn phụ thuộc vào ngày công làm việc thực tế của người lao động. Như vậy tiền lương chưa phản ánh được tính chất công việc và hiệu quả làm việc thực tế, theo cách tính lương này thì người lao động làm công việc gì, làm việc có năng lực hay không nhưng có chức danh giống nhau cùng ngày công thì tiền công nhận được là như nhau. Vì hạn chế này công ty đã sử dụng thêm tiền lương bổ sung. Tuy nhiên tiền lương bổ sung lại phụ thuộc vào việc đánh giá của cán bộ quản lý nhiều khi không khách quan hệ số bổ sung lương theo quy định của công ty vẫn phụ thuộc vào hệ số cấp bậc công việc trong thang bảng lương như vậy người có hệ số lương cao vẫn được hưởng mức lương cao hơn mặc dù hiệu quả làm việc chưa chắc đã tốt bằng người có hệ số lương thấp hơn nhưng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và có hiệu qủa làm việc cao.
- Lao động quản lý do tính chất của lao động không thể trả công dựa vào sản phẩm mà phải trả công theo thời gian. Hình thức trả công này rất khó có thể lượng hóa được, vì vậy để đánh giá lao động quản lý cần phải quan tâm đến việc đánh giá hiệu quả công việc, các tiêu chuẩn thực hiện công việc nhưng điều này không được nhà máy thực hiện cụ thể . Việc trả công căn cứ vào số ngày làm việc đủ 8 tiếng chưa tính đến hiêụ quả làm việc của ngày công đó là như thế nào dẫn đến tình trạng lãng phí thời gian nhất là khi số quản lý đông việc không dủ làm lại có thâm niên lâu thì việc đi làm chỉ là có mặt cho đủ thời gian để tính
tiền công vào cuối tháng. Hàng ngày lao động quản lý lao động tiền lương theo giõi sự có mặt của các nhân viên trong phòng để đánh dấu trong bảng chấm công, việc này không theo giõi được tình hình sử dụng thời gian lao động của các nhân viên, như làm việc riêng, về sớm …gây lãng phí nguồn lực và không công bằng đối với những người lao động khác. Với những lao động trẻ việc trả công chỉ đơn thuần tuân theo hệ số lương không khuyến khích họ làm việc hiệu quả vì hệ số lương của những người lao động này thường thấp. Vì vậy phải có biện pháp phù hợp trong việc trả lương để tạo động lực lao động, như là lập bảng mô tả công việc, sự phân công công việc hợp lý…