Phân tích các hình thức trả lương tại công ty
3.2.1. Hoàn thiện cách trả lương đối với lao động gián tiếp.
Như trên đã phân tích tiền công trả cho lao động quản lý phục vụ chưa gắn với hao phí sức lao động của người lao động với hiệu quả công việc, trả lương chưa đúng với sức lao động mà họ bỏ ra, như vậy không khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả. Để khắc phục tình trạng này nhà máy nên dùng hệ thống tiền công theo chức danh công việc để trả cho lao động quản lý, phục vụ. Tiền công sẽ được trả cố định theo tháng dưới hình thức tiền lương. Mục đích của hệ thống trả lương theo chức danh công việc là loại bỏ những chi tiêu không công bằng trong công ty do kết cấu chi trả lương không hợp lý gây ra. Xây dựng hệ thống tiền lương này công ty phải tiến hành các bước sau:
* Phân tích công việc.
Bộ phận quản lý, phục vụ chiếm 23,5% tổng lao động toàn công ty. Để lao động quản lý, phục vụ làm việc có hiệu quả cần phải tiến hành công tác phân tích lao động làm cơ sở cho đánh giá gía trị công việc của mỗi người. Phân tích công việc còn là cơ sở quan trọng cho lãnh đạo đưa ra các quyết định nhân sự của mình như tuyển dụng đề bạt thù lao… dựa trên các tiêu thức có sẵn liên quan đến công việc của người lao động chứ không phải mơ hồ thiếu chính xác . Số lao động gián tiếp của công ty không quá lớn nên có thể thực hiện được việc phân tích công việc của tất cả các cán bộ nhân viên thuộc văn phòng công ty một cách dễ dàng. Để làm được điều này quản lý lao động tiền lương của công ty có thể kết hợp với các cán bộ nhân viên khác trong văn phòng tiến hành theo các bước sau:
- Thu thập thông tin phân tích công việc.Cán bộ phụ trách lao động tiền lương sử dụng phiếu điều tra để thu thập thông tin. Phiếu điều tra bao gồm các cau hỏi được thiết kế sẵn vì trình độ của người lao động tương đối cao nên sử dụng phiếu điều tra sẽ tiết kiệm thời gian cũng như thu thập được nhiều thông tin thuận lợi cho việc phân tích công việc sau này.
- Sau khi có được bảng hỏi, ta tiến hành thu thập thông tin bằng cách phát cho người lao động và hướng dẫn cho họ ghi vào các mục, vì là bảng hỏi tương đối dễ hiểu lên cũng không cần hướng dẫn bằng văn bản cụ thể, người tiến hành có thể hướng dẫn bằng lời nói cho các nhân viên.
- Sau khi đã thu lại các bảng hỏi, cán bộ phụ trách lao động tiền lương dựa vào các thông tin thu thập được cùng với bản quy định trách nhiệm, quyền hạn cho các vị trí công việc và bằng kinh nghiệm tiến hành tổng hợp các thông tin, lâpj ra các bản mô tả công việc, yêu cầu của công việc với người thực hiện và tiêu chuẩn thực hiện công việc.
- Ví dụ: tiến hành phân tích công việc với vị trí công việc là quản lý lao động tiền lương. Bảng hỏi được phát cho cô TRỊNH THỊ MÝ.