II. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ ĐẦU TƯ TRONG NHỮNG NĂM QUA.
2. Qúa trình quản lý dự án tại Tổng công ty thương mại Hà Nội.
Tổng công ty là 1 công ty lớn và có tính đặc thù riêng nên trong quá trình quản lý dự án đầu tư có những nét khác biệt các dự án đầu tư mà Tổng công ty đảm nhận có thể được chia ra làm 2 loại chính.
a. Các dự án do Tổng công ty làm chủ đầu tư: + Chuẩn bị dự án đầu tư:
- Thủ tục pháp lý - Lập báo cáo đầu tư
- Xin cấp giấy phép đầu tư dự án. + Triển khai thực hiện dự án đầu tư:
- Thành lập ban quản lý dự án hoặc thành lập công ty dự án.
- Trường hợp có đủ điều kiện năng lực và kinh nghiệm , Tổng công ty có thể tự làm và giao các phần việc cho các công ty, đơn vị thành viên.
- Còn không đủ khả năng , Tổng công ty tiến hành tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu( Phần lớn các dự án, Tổng công ty áp dụng hình thức: chỉ định thầu, chào giá cạnh tranh).
- Hoàn thành dự án đầu tư
- Bàn giao : Ban quản lý dự án, các công ty dự án sẽ chịu trách nhiệm bàn giao dự án cho Tổng công ty. Sau đó Ban quản lý dự án và các công ty dự án sẽ giải thể hoặc tiếp tục tồn tại và triển khai các cơ hội đầu tư khác.
Hiện nay , Tổng công ty đã và đang của quá trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000. Việc quản lý thực hiện dự án được của phương pháp quản lý theo hướng dẫn của FIDIC.
Bảng 5. Sơ đồ quá trình quản lý thực hiện dự án đầu tư. Trách nhiệm
Cơ quan NN có thẩm quyền
HĐQT Tổng công ty, TGĐ Tổng công ty Quyết định phê duyệt DA.
HĐQT Tổng công ty, TGĐ Tổng công ty Thành lập BQL DA.
BQL DA, Đơn vị CĐT Xin giao đất, thuê đất , chuyển đổi
Phòng đầu tư mục đích sử dụng đất.
BQL DA, Đơn vị CĐT
Phòng quản lý kỹ thuật Thiết kế, dự toán
BQL DA , Đơn vị CĐT
Phòng CKCG Xây dựng và lắp đặt.
Hội đồng nghiệm thu cấp thẩm quyền Nghiệm thu và bàn giao.
CĐT Thành lập tổ quyết toán Quyết toán VĐT hoàn thành
Đơn vị được giao quản lý và vận hành Vận hành kinh doanh khai thác.