Thực hiện phân tích công việc thờng xuyên, đầy đủ và chính xác.
Thực tế trong thời gian qua vấn đề thực hiện phân tích công việc cha đợc quan tâm đúng mức. Khi làm công tác lập kế hoạch dự báo nhu cầu lao động Cục thờng chỉ nêu ra một vài tiêu chuẩn cơ bản nhất (chẳng hạn tốt nghiệp đại học đúng chuyên ngành). Điều này làm cho việc lập kế hoạch nhân lực của Cục không đợc chi tiết cụ thể về các yêu cầu đối với lao động cần tuyển dụng. Từ bảng này sẽ cho biết các điều kiện, tiêu chuẩn tối thiểu có thể chấp nhận đợc mà một ngời cần phải có để hoàn thành một công việc. Trên cơ sở này ngời lập kế hoạch mới có thể xem xét đánh gía xem Cục cần lao động gì? với trình độ nh thế nào?
Bên cạnh đó, phân tích công việc cũng giúp các nhà lập kế hoạch phân tích đánh giá đợc khả năng đáp ứng nhu cầu của đội ngũ công chức hiện có của Cục về kỹ năng, trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Từ đó giúp cho ngời lập kế hoạch có thể dễ dàng thực hiện công việc của mình. Kết hợp với các phòng ban chức năng khác và căn cứ mục tiêu, nhiệm vụ của Cục sẽ đa ra đợc một bức tranh tổng thể về nhu cầu sử dụng lao động trong kỳ dự báo cả về số lợng cũng nh chất lợng.
Sử dụng các phơng pháp dự báo hiện đại.
đây là những kỹ thuật có thể giúp cho ngời lập kế hoạch phán đoán nhu cầu về mặt số lợng lao động một cách nhanh chóng và tơng đối chính xác. Thông th- ờng Cục căn cứ vào kế hoạch nhiệm vụ của Cục cụ thể là nhiệm vụ thực hiện các dự án, công việc và số lợng lao động biên chế của năm trớc để xác định nhu cầu lao động của năm tới. Nh vậy phơng pháp này vấn còn hạn chế.
Việc sử dụng các kỹ thuật dự báo sẽ giúp ngời lập kế hoạch dễ dàng xác định về nhu cầu lao động.
Ví dụ: Sử dụng phơng pháp phân tích xu hớng. Ngời phụ trách về lĩnh vực nhân sự căn cứ vào xu hớng tuyển dụng của một số năm qua mà ngời phụ trách
đó nghĩ rằng nó sẽ tiếp diễn trong tơng lai để lập kế hoạch tuyển dụng cho năm tới.
Ngoài ra, còn có thể sử dụng các phơng pháp khác nh: Phơng pháp phân tích tơng quan, kỹ thuật Delphi những kỹ thuật này sẽ giúp ng… ời làm công tác kế hoạch giảm bớt đợc các yếu tố chủ quan trong việc đánh giá nhu cầu về lao động, đảm bảo đa ra đợc con số dự báo chính xác.