Bao gồm rất nhiều loại chi phí, việc sử dụng các chi phí này sao cho có kết quả tốt nhất là một vấn đề hết sức quan trọng vì nó chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí của nhà máy. Vì thế các chi phí này nhà máy cần tính toán, cân nhắc kỹ trước khi quyết định chi ra xem có phù hợp hay không, và so sánh với những kết quả đạt được thì nó như thế nào. Và chi phí nào nên hay không nên chi đó là nhiệm vụ khó khăn để nhà máy xác định được kết quả của nó như thế nào. Có nhiều lãng phí trong các phòng ban cũng như ở các phân xưởng đối với các chi phí về điện nước, điện thoại. Nếu cán bộ và công nhân
viên biết sử dụng sẽ tiết kiệm được số chi phí đáng kể vì thế cần tăng cường giáo dục, tuyên truyền sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí những gì không sử dụng, những máy móc không sử dụng đến mà vẫn để chạy, cần có sự theo dõi sát sao về sử dụng chúng.
Cần luôn phân tích xem đâu là chi phí bắt buộc và không bắt buộc. Với chi phí phải bắt buộc cần phải thực hiện chi như thế nào cho hiệu quả nhất và cần phải đánh giá thường xuyên. Chi phí không bắt buộc phải xem có lên chi hay không chi, cần phải trả lời câu hỏi chi thì được gì ? Phải so sánh giữa chi và nếu chi thì phải chi như thế nào để đạt được kết quả như mong muốn mà chi phí thấp nhất.
Đối với những loại chi phí chỉ ảnh hưởng ở giới hạn nhất định cần thực hiện việc tính toán chi phí tối thiểu trên cơ sở chi phí thực tế trong sự so sánh về thời gian. Sự kiểm tra có tác dụng và định hướng loại chi phí kinh doanh này đạt được nhờ dự tính phải đạt và so sánh thực tế với phải đạt cũng như những phân tích phù hợp. Theo đó xác định được thông tin về trách nhiệm đối với điểm chi phí. Và để xác định chính xác tính hiệu quả sử dụng chi phí nhà máy nên tăng cường công tác tính chi phí sản xuất kinh doanh ở các điểm chi phí, các phân xưởng riêng biệt và có sự so sánh, đánh giá xem đâu là những điểm chi phí cho hiệu quả tốt và không tốt để có những chính sách phù hợp.
Đối với các loại chi phí có mối quan hệ phụ thuộc trực tiếp vào kết quả đạt được thì nên tập hợp chi phí phát sinh thực tế cho điểm gắn với trách nhiệm về chi phí đó. Như vậy sẽ dẫn tới khả năng biểu hiện cao hơn, cần chú ý để loại trừ những tác động của giá cả nên tính toán theo các đơn vị số lượng thuần tuý.
Các loại chi phí bằng tiền khác, nhà máy nên cho tập hợp theo từng loại. Việc tập hợp các khoản chi phí này rõ ràng, chính xác sẽ giúp ban giám đốc xác định được chi phí nào là chính đáng, không chính đáng, chi phí không
hình chi tiêu cụ thể cũng như răn đe được nhân viên phải trung thực trong công tác chi tiêu tài chính của nhà máy. Từ đó sẽ ra quyết định cắt giảm hoặc loại bỏ chúng ra khỏi chi phí sản xuất kinh doanh.
Hàng năm nhà máy phải chi trả khoản chi phí cho các khoản nợ của nhà máy cũng khá tốn kém và những khoản nợ ngắn hạn cũng rất lớn. Tuy nhiên ở đây em không thể biết được chính xác những khoản nợ này như thế nào. Theo suy đoán thì những khoản nợ này có mối quan hệ nào đó với việc nhà máy tính giá thành và các khoản nợ lại duy trì liên tục cao như thế. Có thể có những quan hệ thoả thuận nào đó nhưng nhà máy nên cơ cấu, xem xét lại các khoản nợ này và cần có kế hoạch cụ thể với những khoản nợ đó để nhằm minh bạch và giảm thiểu chi phí về nợ.
5. Kiến nghị.
Nhà máy nên thay đổi cách tính chi phí cũng như tập hợp giá thành cho sản phẩm của mình. Chỉ tính toán những chi phí do nhà máy bỏ ra, qua đó mới có thể đánh giá chính xác hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Ban giám đốc nhà máy cần quan tâm nhiều tới vấn đề quản trị chi phí trong nhà máy, phải phân biệt rõ ràng kế toán chi phí và quản trị chi phí để sử dụng chi phí có hiệu quả, tiết kiệm, đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của nhà máy.
Trình độ đội ngũ nhân lực, cán bộ phòng ban của nhà máy chưa cao, lãnh đạo nhà máy cần có kế hoạch cơ cấu lại một số cán bộ phòng ban năng lực thấp. Có thể cử họ đi học để nâng cao trình độ chuyên môn và quan tâm đến chính sách tuyển dụng nhân sự cũng như đãi ngộ để thu hút nhân tài.
Nếu có thể, lãnh đạo nhà máy xem xét việc xây dựng phòng truyền thống để tạo những điều kiện thuận lợi cho việc gặp gỡ, giáo dục ý thức tư tưởng, và gần gũi với công nhân viên. Qua đó công nhân cũng được nói lên những suy nghĩ, tâm tư nguyện vọng của mình, cũng như những đóng góp ý kiến xây
dựng cho nhà máy. Nhà máy cần có những kế hoạch thi đua, quan tâm tạo động lực hơn nữa cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy, tạo lên một tập thể đoàn kết, vững mạnh.
Ban lãnh đạo cũng nên xem xét việc bố trí lại hai phân xưởng chuẩn bị sản xuất và phân xưởng cao su. Nên chuyển phân xưởng chuẩn bị sản xuất vào giữa hai phân xưởng may 1 và phân xưởng may 2 để tiện cho công việc chuẩn bị cho các phân xưởng sản xuất và đi lại, bốc vác thuận tiện. Còn phân xưởng cao su có thể chuyển sang khu sau phân xưởng may 2.
KẾT LUẬN
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục đích của bất kỳ doanh nghiệp nào đang tồn tại, đang hoạt động sản xuất kinh doanh, tuy nhiên lại không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được điều đó. Trong yêu cầu của hội nhập, cạnh tranh lại càng trở lên quan trọng, nó không còn là cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước nữa, mà là cạnh tranh quốc tế. Vì thế cho nên việc tiết kiệm chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh có vị trí quan trọng đối với các doanh nghiệp hiện nay và trong bối cảnh các nguồn lực ngày càng khan hiếm, chi phí đầu vào rất cao thì nó càng trở lên quan trọng hơn bao giờ.
Hơn nữa trong thời gian thực tập tìm hiểu tại nhà máy em thấy có một số vấn đề với công tác sử dụng chi phí và tính giá thành của nhà máy chưa thực sự hợp lý. Vì thế trong đề tài em đã tiếp cận về lĩnh vực chi phí sản xuất kinh doanh. Với những kiến thức đã học được ở trường và qua thực tế ở nhà máy em đã áp dụng phân tích một số khía cạnh chi phi kinh doanh của nhà máy, đồng thời đưa ra một số quan điểm của mình về sử dụng chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong nhà máy da giầy Thái Bình. Em mong muốn những ý kiến này là hữu ích và có tính khả thi và cũng mong ban giám đốc xem xét và có thể áp dụng vào trong thực tiễn nhà máy. Bài viết cũng không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được quý công ty và cô giáo góp ý thêm để đề tài của em có tính thực tiễn hơn.
Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Ngọc Điệp và ban giám đốc, các phòng ban, nhân viên và một số anh chị công nhân trong nhà máy da giầy Thái Bình đã giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình.