6.1 Chức năng
- Giỳp giỏm đốc Cụng ty tổ chức thực hiện cụng tỏc hành chớnh quản trị trong Cụng ty.
- Lưu trữ thụng tin nội bộ của cụng ty và thụng tin liờn quan đến cụng ty.
- lưu giữ hồ sơ cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty và trỡnh ra khi cú yờu cầu của giỏm đốc hay hội đồng quản trị.
6.2 Nhiệm vụ.
6.2.1. Tổng hợp thụng tin phục vụ cụng tỏc điều hành hoạt động SXKD
và lập biểu bỏo cỏo theo yờu cầu của Lónh đạo.
6.2.2. Truyền đạt chuyển giao cỏc quyết định, mệnh lệnh của Lónh đạo
Cụng ty đến cỏc đơn vị phụ thuộc. Đồng thời kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện cỏc quyết định, mệnh lệnh trờn.
6.2.3. Soạn thảo cỏc văn bản theo yờu cầu của lónh đạo Cụng ty, quản lý
cỏc văn bản giao dịch.
GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN
6.2.4. Ghi chộp nội dung cỏc cuộc họp của Lónh đạo Cụng ty, thụng bỏo
nội dung cuộc họp tới cỏc bộ phận.
6.2.5 Tiếp nhận thụng tin, kiến nghị của cỏc đối tỏc, cụng nhõn viờn khi
Lónh đạo vắng mặt. Trong cỏc trường hợp cần thiết xử lý cụng việc và bỏo cỏo lại Lónh đạo Cụng ty sau.
6.2.6. Tiếp nhận mở sổ theo dừi cụng văn đến và đi, thụng tin cỏc văn
bản mới đến cỏc phũng ban.
6.2.7. Lưu trữ cỏc hồ sơ tài liệu đảm bảo tớnh phỏp lý và bớ mật. Quản lý
và sử dụng con dấu theo
quy định của Nhà nước. Quản lý và viết giấy giới thiệu, giấy cụng tỏc.
6.2.8. Thu thập ý kiến đúng gúp của khỏch hàng về chất lượng, giỏ cả,
quy cỏch và tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm để tham mưu cho Lónh đạo Cụng ty.
6.3. Mối quan hệ
- Quan hệ với phũng tài chớnh kế toỏn để tổng hợp số tài liệu tài chớnh kế toỏn phục vụ cụng tỏc chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
- Quan hệ với cỏc bộ phận để triển khai chủ trương lónh đạo Cụng ty. - Quan hệ với cỏc bộ phận để đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho cụng nhõn viờn.