II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CễNG TY CỔ PHẦN ĐễNG MỸ.
2. Một số giải phỏp cơ bản nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý trong Cụng ty cổ phần Đụng Mỹ.
2.2.6. Phũng tổ chức hành chớnh
Chức năng và nhiệm vụ của phũng hành chớnh là khụng thay đổi chỉ thờm nhiệm vụ là lấy thụng tin từ phũng kinh doanh bất động sản và truyền giấy tờ liờn quan tới phũng đú.
Cũn cỏc phũng cũn lại là khụng thay đổi về chức năng và nhiệm vụ.
3.Đỏnh giỏ cơ cấu tổ chức mới. 3.1.Ưu điểm.
Ngoài những ưu điểm mà như đó phõn tớch ở phần trờn cơ cấu tổ chức mới này đó giải quyết được ỏp lực của vị trớ phú giỏm đốc và cũng chớnh vỡ thế mà ưu điểm mà khi cú một giỏm đốc là thống nhất mệnh lệnh hơn cũng bị giảm.
Sự chuyờn mụn húa cụng việc trong ban giỏm đốc cao hơn vỡ vậy sẽ tạo cho phú giỏm đốc cú khả năng hoạt động tốt hơn do việc đảm nhiệm khụng cũn quỏ rộng như trước nữa,vớ dụ phú giỏm đốc kỹ thuật khụng cũn phải làm việc về tài chớnh nữa như vậy sẽ tập trung hơn vào lĩnh vực của mỡnh hơn vỡ vậy cú thể đưa ra cỏc quyết định chớnh xỏc hơn.
Thờm một cơ hội cho cỏc cỏn bộ phấn đấu lờn làm phú giỏm đốc điều này sẽ tạo động lực làm việc cho cỏn bộ.
3.2.Nhược điểm.
ngoài những nhược điểm mà cơ cấu này mang lại ta cũn thay nú cú một số nhược điểm của cơ cấu là:
- Tăng chi phớ quản lý do cú thờm vị trớ phú giỏm đốc.
- Cỏc quyết định của cỏc phũng ban bõy giờ lại phải xin ý kiến của 2 phú giỏm đốc sẽ làm thờm dờm dà cú thể làm mất đi cơ hội kinh doanh ...
GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN
- Tạo ra một tõm lý ỏp lực cho cỏc phũng ban khi mà thờm người quản lý,do đú cú thể gõy cho họ cú cảm giỏc bị bú hẹp hơn trong hoạt động.
4.Một vài biện phỏp nhằm giỳp cho cơ cấu tổ chức mới hoạt động hiệu quả. 4.1.về nguồn nhõn lực.
Hiện nay cỏn bộ lónh đạo trong ban giỏm đốc là tương đối cao ta cần phải bổ sung cỏc cỏn bộ mới và trẻ vào để học hỏi kinh nghiệm và cú thể thay thế khi cỏc cỏn bộ này nghỉ hưu,bờn cạnh đú khụng ngừng cụng tỏc bồi dưỡng cỏn bộ quản lý của cụng ty kể cả cỏn bộ cỏc phũng.
- tuyển thờm cỏn bộ trẻ nhiệt tỡnh vào phũng kinh doanh bất động sản cũng như cỏc phũng ban khỏc
- tuyển những cỏn bộ trẻ cú trỡnh độ chuyờn mụn cao.
-đào tạo chuyờn sõu về kỹ năng quản lý cho ban giỏm đốc và cỏc trưởng phú phũng nhằm tạo ra việc quản lý khoa học và nghệ thuật hơn nhằm khắc phục nhược điểm cứng nhắc của mụ hỡnh cơ cấu tổ chức mang lại.